5.工作流程描述

生產(chǎn)計劃部主計劃員在接到客戶下達的產(chǎn)品訂單后，交給合同管理員進行匯總錄入合同清單。錄入完畢后，合同管理員將訂單交還給主計劃員。

主計劃員先對產(chǎn)品進行判斷，如果是科研產(chǎn)品，則交給生產(chǎn)計劃員進入到‘科研產(chǎn)品訂單評估分析流程’，再進入到‘5.3 物料信息的評估’。

5.1 主生產(chǎn)計劃表的編制

5.1.1 如果是常規(guī)產(chǎn)品，主計劃員根據(jù)需求制定相關備品計劃，將其與產(chǎn)品訂單一起交給生產(chǎn)計劃員。

5.1.2 生產(chǎn)計劃員對產(chǎn)品訂單的交貨期進行初步判定，如果交貨期不能夠滿足正常生產(chǎn)周期，則由生產(chǎn)計劃員依據(jù)關鍵物料對交貨期進行初步調(diào)整。

5.1.3 生產(chǎn)計劃員將客戶下達的產(chǎn)品訂單中的最終產(chǎn)品與主計劃員制定的備品計劃中的最終產(chǎn)品錄入到《主生產(chǎn)計劃表》中，客戶下達的生產(chǎn)訂單的計劃類別為“確認”、計劃部制定的備品計劃的計劃類別為“常備”。同時將客戶下達的生產(chǎn)訂單中的非最終產(chǎn)品與計劃部制定的備品計劃中的非最終產(chǎn)品錄入到‘MRPII物料需求計劃模塊’的‘獨立需求’中。

5.2 常規(guī)產(chǎn)品的工藝信息評估

5.2.1 生產(chǎn)計劃員確定常規(guī)產(chǎn)品是否有完整的圖紙及調(diào)試文件，如果沒有，則由生產(chǎn)計劃員制定《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》，并將其以郵件的方式發(fā)給工程技術(shù)部。

5.2.2 工程技術(shù)部對訂單的圖紙和相關調(diào)試文件進行確認，在收到評估表后的一個工作日內(nèi)以郵件的方式回復《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》。

5.3 物料信息的評估

5.3.1 生產(chǎn)計劃員確定是否有明確的物料信息，如果物料信息不明確，則根據(jù)產(chǎn)品訂單的項目數(shù)量和加急程度確定訂單類型，訂單類型分為下述兩種情況：

A 項目數(shù)量較少的加急訂單

B 除第一種情況之外的所有訂單

5.3.2 如果生產(chǎn)計劃員確認訂單屬于上述情況A，

按如下方式進行評估：

⑴ 由生產(chǎn)計劃員制定《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》，并將其以郵件的方式發(fā)給采購部。

⑵ 采購部在三個工作日內(nèi)以郵件的方式匯總回復《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》上的物料信息。

⑶ 生產(chǎn)計劃員按照《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》上的物料信息，對定單進行物料分析評估，之后進入‘5.4 產(chǎn)能信息評估’。

5.3.3 如果生產(chǎn)計劃員確認訂單屬于上述情況B

按如下方式進行評估：

⑴ 由生產(chǎn)計劃員按照初步調(diào)整過的交貨期，對插件等簡單產(chǎn)品直接下達臨時任務。

⑵ 對于復雜產(chǎn)品，進行如下操作：

① 生產(chǎn)計劃員填寫《主生產(chǎn)計劃下達表》交主計劃員審核確認。

② 主計劃員確認完畢后，《主生產(chǎn)計劃下達表》由合同管理員存檔備查。

③ 生產(chǎn)計劃員通過MRPII系統(tǒng)每周2次運行主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃，之后生產(chǎn)計劃員對物料需求計劃進行調(diào)整，調(diào)整對象為經(jīng)初步判斷不能滿足采購周期的物料。

④ 生產(chǎn)計劃員調(diào)整完畢后，在‘MRPII物料需求計劃模塊’中以確認方式合批物料計劃，及時將物料需求計劃傳遞到電子商務中，形成采購計劃。同時將運行過的主生產(chǎn)計劃內(nèi)容以郵件形式發(fā)給采購部。

⑤ 采購部在電子商務中對采購計劃進行確認。

⑥ 生產(chǎn)計劃員下達車間任務；相關的計劃下達要求見《主生產(chǎn)計劃表》中的‘主生產(chǎn)計劃運行下達規(guī)則’。

⑶ 生產(chǎn)計劃員通知采購部從電子商務的‘缺料預警’中讀取缺料信息。

⑷ 采購部每天在電子商務中查看任務缺料預警信息，對缺料信息進行分析，在收到缺料信息后三個工作日內(nèi)，將分析結(jié)果以《物料信息回復表》的方式在網(wǎng)上鄰居上發(fā)布。

⑸ 生產(chǎn)計劃員按照《物料信息回復表》的信息，對不能滿足計劃交貨期的物料，根據(jù)采購部反饋的預計到貨期，對相關的車間任務進行逐項調(diào)整，被調(diào)整的任務包含：

①插件等簡單產(chǎn)品直接下達臨時任務

②受物料直接影響的車間任務以及向上關聯(lián)的父項任務。

5.4 產(chǎn)能信息評估

計劃部根據(jù)采購部和工程技術(shù)部回復的《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》與《物料信息回復表》，對物料進行綜合分析后，和分廠共同對生產(chǎn)作業(yè)量超過50小時的訂單實施交貨期評估。

對生產(chǎn)作業(yè)量不超過50小時的訂單，由計劃部單獨完成交貨期評估。

評估完成后，生產(chǎn)計劃員對車間任務進行相應的調(diào)整。

5.5 評估信息的反饋

5.5.1 如果生產(chǎn)計劃員對訂單進行綜合評估后，不能夠滿足客戶交貨期，由生產(chǎn)計劃員負責在一個工作日內(nèi)以《訂單交貨期調(diào)整申請單》的形式向客戶方通報訂單評估信息，并督促客戶方盡快確定新的交貨期。生產(chǎn)計劃員在收到客戶方的新貨期后，應在一個工作日內(nèi)將新貨期通報給采購部和分廠，以便及時調(diào)整。

5.5.2 生產(chǎn)計劃員在調(diào)整完計劃后，將調(diào)整后的信息以郵件形式通知合同管理員，抄送主計劃員。

5.5.3 合同管理員在合同清單中維護調(diào)整后的交貨期，主計劃員對調(diào)整情況進行核查。

5.6 訂單生產(chǎn)計劃的實施

如果產(chǎn)品訂單評估結(jié)果能夠滿足客戶交貨期，則由生產(chǎn)計劃部組織實施MRPII生產(chǎn)計劃。

如果訂單評估結(jié)果需要調(diào)整交貨期，則由生產(chǎn)計劃部對相關車間任務進行開工完成時間點的調(diào)整，再組織實施MRPII生產(chǎn)計劃。

5.7 評估信息、定單計劃編制信息的存檔

5.7.1 生產(chǎn)計劃員將工程技術(shù)部回復的工藝技術(shù)信息、采購物料的缺料承若到貨信息、產(chǎn)能評估信息，錄入到《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》中，并錄評估交貨日期。

5.7.2 在常規(guī)產(chǎn)品訂單評估完成后，由生產(chǎn)計劃員對《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》的電子文檔及《訂單交貨期調(diào)整申請單》的紙質(zhì)文檔進行歸檔管理。

5.7.3 生產(chǎn)計劃員需及時維護《主生產(chǎn)計劃表》，將每次下達的計劃內(nèi)容從‘主生產(chǎn)計劃分表’轉(zhuǎn)移到‘已下達的主生產(chǎn)計劃分表’中， 并在‘計劃下達日志分表’中錄入下達信息。

5.7.4 生產(chǎn)計劃部需及時備份并存檔定單計劃的編制數(shù)據(jù)，備份的數(shù)據(jù)有：主生產(chǎn)計劃表、MRPII明細、生產(chǎn)計劃明細、采購計劃明細、主生產(chǎn)計劃下達表。

6.管理制度

6.1 生產(chǎn)計劃部接到訂單后7個工作日內(nèi)未下達生產(chǎn)計劃，相關部門有權(quán)投訴。

6.2 生產(chǎn)計劃部必須負責組織相關部門對常規(guī)產(chǎn)品訂單開展評估工作

如因生產(chǎn)計劃部未及時組織評估工作，導致生產(chǎn)訂單或分廠任務不能按期完成，分廠可對生產(chǎn)計劃部行使投拆權(quán)利。

6.3 工程技術(shù)部未按計劃部要求在一個工作日內(nèi)回復《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》

生產(chǎn)計劃部可對工程技術(shù)部行使投拆權(quán)利。

6.4 采購部在收到表格的三個工作日內(nèi)未匯總回復《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》

生產(chǎn)計劃部可對采購部進行考核。

6.5 如果訂單評估結(jié)果不能夠滿足客戶交貨期，生產(chǎn)計劃部在收到客戶的調(diào)整信息后，未在一個工作日內(nèi)將相關信息通報給采購部

采購部可對計劃部行使投拆權(quán)利。