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又到一年總結(jié)時(shí)，大家開始寫各種總結(jié)，整理各種賬目了，平常不太忙的閨蜜，突然焦頭爛額。我還在好奇平常輕松的她咋就這么忙碌了，她就跑來和我吐槽說，近期開始接手單位工會了。
說是雖然工會看著經(jīng)費(fèi)不多，但是因?yàn)榇蠹叶疾惶匾?，反而賬目凌亂的很，一個(gè)頭兩個(gè)大。
說到單位里面的工會，可能很多人感覺不到這個(gè)組織的存在。工會的最基本職責(zé)是維護(hù)職工合法權(quán)益，除此之外，主要是組織開展豐富多彩的文體活動、困難幫扶、管理工會經(jīng)費(fèi)等等。
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而我閨蜜所吐槽的就是她們單位的工會經(jīng)費(fèi)管理的問題。聽了她的抱怨，我也大概了解了工會費(fèi)用管理常見的幾個(gè)問題：
1、工會經(jīng)費(fèi)沒有規(guī)范建賬。因?yàn)閱挝粚ぷ鞑凰阒匾?，沒有配一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來管理工會的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致賬目里面核算不及時(shí)、科目使用不準(zhǔn)確、憑證裝訂不規(guī)范的問題比比皆是，嚴(yán)重地影響了工會經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)管理體制。
2、收入來源分配不規(guī)范，導(dǎo)致工會經(jīng)費(fèi)資金使用不合理。根據(jù)《工會法》規(guī)定，單位計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi)（工資總額的2%）僅能使用其中60%部分，另外40%屬于應(yīng)上交的部分，不能提取直接使用。
但是負(fù)責(zé)的人員理解的不清不楚，該列入收繳基數(shù)的沒有列入，又把一些不應(yīng)屬于在工會項(xiàng)目費(fèi)用算在工會費(fèi)用里面。閨蜜只能從頭一條條的核查，工作量巨大。
3、沒有進(jìn)行工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理。工會經(jīng)費(fèi)的使用主要還是“取之于職工，用之于職工”，常見的主要是開展工會活動、困難職工幫扶和日常慰問類的費(fèi)用、職工福利、行政事務(wù)類的支出。
不僅經(jīng)費(fèi)來源理不清楚，工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算核算更是馬虎應(yīng)付，很多筆費(fèi)用前后都有一些出入，全年的花錢用錢也是比較隨意。
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俗話說“財(cái)大才能氣粗”，工會有錢了、把錢管好了才能更好地為職工辦活動、謀福利也是顯而易見的道理。但是和不同行業(yè)的朋友聊了一下發(fā)現(xiàn)，上面這些其實(shí)不是個(gè)例，很多單位的工會都有這樣的問題。
閨蜜如無頭蒼蠅扎進(jìn)這些混亂的賬目中，還不忘找我尋求幫助，畢竟以后都由她負(fù)責(zé)了。作為記賬老司機(jī)，就給她推薦隨手記剛上新的工會經(jīng)費(fèi)管理賬本。解決賬目凌亂，只有一個(gè)辦法，就是及時(shí)記賬、分類記賬、詳細(xì)記賬、憑證齊全。
1、對于規(guī)范建賬和費(fèi)用使用問題，由于之前不是閨蜜自己負(fù)責(zé)，沒辦法。既然開始由她負(fù)責(zé)，我讓她理清賬目之后，明年建個(gè)賬本，將期初余額錄進(jìn)去。
賬本已經(jīng)根據(jù)日常工會情況做了收支分類，比如收入是撥繳經(jīng)費(fèi)、會費(fèi)還是補(bǔ)助，都可以根據(jù)收入性質(zhì)和來源進(jìn)行分類，按實(shí)際情況將收入記好賬，每一筆收入和支出都非常清楚。
在使用時(shí)，記賬也可以根據(jù)支出，使用哪塊經(jīng)費(fèi)支出就選擇相應(yīng)的賬戶支出。
2、根據(jù)日常流水做預(yù)算，不怕超支與核算。閨蜜說之前的經(jīng)費(fèi)使用有點(diǎn)亂之外，沒做預(yù)算，有的超支，活動安排一半，才開始砍項(xiàng)目；或者讓職工自費(fèi)一部分。
其實(shí)辦各種工會活動，就怕超支，每次活動多少人參加、每個(gè)人的福利標(biāo)準(zhǔn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)都有一定的規(guī)定，先做好預(yù)算，等實(shí)際支出時(shí)再一筆一筆的記錄并備注。
不僅避免了超支的尷尬，也不用讓職工自掏腰包參加活動，還能夠?yàn)橄麓闻e辦活動做預(yù)算的依據(jù)。
3、上傳云端、導(dǎo)出報(bào)表，不怕丟失。
閨蜜在理這些賬目的時(shí)候，令她頭大的問題就是有些憑證不齊全，表格也不齊全。
而隨手記賬本可以實(shí)時(shí)同步之外，還能導(dǎo)出報(bào)表，完全不用擔(dān)心丟失的情況。
因此在記賬的時(shí)候，隨手把憑證上傳，做好備注，年底核算的時(shí)候就不用掉頭發(fā)了。
“工欲善其事，必先利其器”，有這么個(gè)好用的軟件助力，整理起來效率翻番。而要想年底不發(fā)愁，平時(shí)也是得多動手啊。
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