軍隊(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目集外部因素-n(科研項(xiàng)目類型可以分為軍口項(xiàng)目和什么)
經(jīng)常有項(xiàng)目集外的因素對項(xiàng)目集管理和最后成功影響重大。其中一些來自事業(yè)環(huán)境因素,它們在項(xiàng)目集外但在更大的組織內(nèi),而其中另一些影響完全來自外部因素。項(xiàng)目集經(jīng)理負(fù)責(zé)盡量識(shí)別這些因素,并在管理項(xiàng)目集時(shí)考慮它們。
組織過程資產(chǎn)包括任-一-個(gè)或所有與資產(chǎn)有關(guān)的過程,這些過程來自任一個(gè)或所有參與項(xiàng)目集的、可以影響項(xiàng)目集成功的組織。這些過程資產(chǎn)包括正式和非正式的計(jì)劃、政策、流程和指南。過程資產(chǎn)也包括組織的知識(shí)庫,如最佳實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息,例如完工的進(jìn)度表、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。
這些資產(chǎn)可以根據(jù)產(chǎn)業(yè)、組織和應(yīng)用范圍的不同采取不同的形式。在項(xiàng)目集生命周期中,更新和增加組織過程資產(chǎn)是項(xiàng)目集團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。很多項(xiàng)目集管理過程可以從組織的運(yùn)營小組找到支持,比如,采購和合同管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量控制和其他經(jīng)常存在于組織中的過程,應(yīng)該盡可能利用它們。這些在PMBOK指南第4版中被稱為組織過程資產(chǎn),并且適用于項(xiàng)目集和項(xiàng)目。組織過程資產(chǎn)在PMBOKR指南第4版中有較詳細(xì)的討論。
在項(xiàng)目集外,有影響其選擇、設(shè)計(jì)、投資和管理的組織因素。項(xiàng)目集根據(jù)它們對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的支持被選擇和排序。然而,戰(zhàn)略目標(biāo)可能改變。組織方向上的一個(gè)變化可能造成項(xiàng)目集不再支持新的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這種情況下,項(xiàng)目集可能被改變計(jì)劃或完全取消,不管它多么符合原先的戰(zhàn)略方向。
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