目前，大多數(shù)學(xué)校基本都有自己的檔案管理體系，上線了專屬的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)。一年開學(xué)季，又是各種開學(xué)文件資料整理的時間。在學(xué)校資料管理中，究竟有哪些文件需要納入到檔案管理的范圍？我們幫大家進行了整理，供大家參考。

1、學(xué)校文檔檔案類

1) 上級下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）

2) 學(xué)校上報的各類文件（申請、請示、報告、總結(jié)等）

3) 學(xué)校章程（制度）

4) 學(xué)校發(fā)展的中長遠規(guī)劃目標及主管單位和上級政府部門的批復(fù)

5) 學(xué)校簡介、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命文件、組織機構(gòu)及分工文件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簡介

6) 學(xué)校平面圖示意、規(guī)劃圖示意、學(xué)校消防其次啊分部示意圖、緊急疏散示意圖

7) 學(xué)校教師基本情況花名冊，年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱比例結(jié)構(gòu)圖

8) 學(xué)校簽訂的各種協(xié)議、合同等材料

9) 學(xué)下榮譽登記及證件復(fù)印件

10) 教師榮譽登記及證件復(fù)印件

11) 學(xué)生榮譽登記及證件復(fù)印件

12) 學(xué)生升學(xué)就業(yè)資料（高考錄取情況、獲得碩士研究生博士生的名錄、就業(yè)發(fā)展情況）

13) 學(xué)校大事記資料匯編（包括圖片、視頻、會議紀要等）

14) 學(xué)校成立各個工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)資料

15) 校報、?？皩？?/p>

16) 校歷表、作息時間表、每學(xué)期總課程表、教師任課表

17) 每學(xué)年學(xué)校工作計劃和總結(jié)

18) 各類會議記錄

19) 教代會的決議案

20) 領(lǐng)導(dǎo)政治學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、聽課筆記、參加培訓(xùn)的心得體會、外出考察學(xué)習(xí)的報告、上級表彰的相關(guān)資料等

21) 教師業(yè)務(wù)檔案（分配文件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、教師資格證復(fù)印件、崗位聘任復(fù)印件、編制證復(fù)印件、學(xué)習(xí)簡歷、工作簡歷、年度考核、獲獎證書復(fù)印件、每學(xué)期任課表、兼職工作登記表、教學(xué)成績、參加各類培訓(xùn)、受表彰的資料等）

22) 校務(wù)公開記錄

23) 教職工考勤記錄

24) 學(xué)校招生工作記錄（領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃、方案、記錄、統(tǒng)計表等）

25) 上級表彰獎勵上報材料（學(xué)校集體、師生個人）

26) 校慶資料匯編

27) 上級視察資料

28) 來訪學(xué)習(xí)交流資料

29) 學(xué)校的宣傳報道資料

30) 教師績效考核相關(guān)資料（考核機制、考核的辦法、考核結(jié)果通報）

2、黨建檔案類

1) 上級黨委下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）

2) 學(xué)校黨總支上報的各類文件（申請、請示、報告、總結(jié)等）

3) 學(xué)校黨員的檔案資料（入黨申請書、政治審核資料、支部談話資料、審核轉(zhuǎn)正會議資料、受上級黨組織表彰資料等）

4) 黨費繳納記錄表

5) 優(yōu)秀黨員的先進事跡材料

6) 黨總支工作計劃、總結(jié)

7) 學(xué)校行風(fēng)建設(shè)（創(chuàng)先爭優(yōu)、群眾將路線教育活動、三嚴三實、師德師風(fēng)等）工作組織機構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督員名單）

8) 學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作相關(guān)制度

9) 學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作實施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、輔導(dǎo)報告、行風(fēng)建設(shè)工作計劃、總結(jié)

10) 學(xué)校行風(fēng)建設(shè)相關(guān)責(zé)任書、承諾書等

11) 學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作專題會議記錄

12) 學(xué)校廉政承諾、踐諾情況資料

13) 廉政文化進校園活動實施方案、計劃、總結(jié)及活動記錄等資料

14) 上級黨委、政府監(jiān)督員等座談會記錄及整改措施

15) 學(xué)校各類自查情況報告

16) 黨政聯(lián)席會議記錄

17) 各支部會議記錄、工作計劃、總結(jié)

18) 民主管理工作相關(guān)制度匯編（包括校務(wù)公開制度、民主評議制度、教代會制度、民主生活會制度、重大事項集體決策制度、民意惠及制度、財務(wù)清查制度等）

19) 民主管理工作校務(wù)公開記錄（組織機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、計劃、總結(jié)、公開內(nèi)容、會議記錄、座談會記錄等）

20) 民主管理工作教代會記錄（教代會召開情況統(tǒng)計表、主席團和教職工代表名單、學(xué)校工作報告、財務(wù)工作報告、提案征集表及落實情況、審議通過的制度方案等、民主評議班子情況）

21) 民主生活會記錄（發(fā)言材料、存在問題、整改措施）

22) 民主評議學(xué)校記錄（測評表及存在問題和整改措施）

23) 工會組織機構(gòu)、工作計劃、活動記錄、總結(jié)

24) 婦委會組織機構(gòu)、工作計劃、活動記錄、總結(jié)

25) 共青團組織機構(gòu)、工作計劃、活動記錄、總結(jié)

26) 團隊重大活動材料

27) 共青團名冊、統(tǒng)計報表

28) 幫扶活動記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺賬等）

29) 工會問題活動記錄

30) 全校教師正式理論學(xué)習(xí)筆記、心得體會

31) 師德檔案（分學(xué)校檔案及教師個人檔案

3、安全管理檔案類

1) 上級部門下發(fā)的有關(guān)安全工作的文件

2) 學(xué)校安全工作計劃、總結(jié)、上報材料

3) 學(xué)校安全工作各項制度、責(zé)任書、安全承諾書、預(yù)案

4) 會議記錄、檢查記錄、處理記錄、值班表

5) 學(xué)生安全教育檔案資料、各種安全演練資料

6) 安全投入資金臺賬、學(xué)校安全隱患排查整改臺賬

7) 學(xué)校安全責(zé)任區(qū)實施情況

8) 校園巡邏臺賬

9) 學(xué)校來訪人員登記臺賬

10) 隨意外出學(xué)生登記臺賬

11) 進入校園車輛登記臺賬

4、教育教學(xué)類

1) 每學(xué)期任課教師基本情況一覽表

2) 全校總課表

3) 各任課教師課程表

4) 教學(xué)事故認定辦法

5) 教學(xué)評價辦法

6) 教學(xué)計劃與總結(jié)

7) 學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)

8) 每年的學(xué)業(yè)水平測試成績、中考成績、高考成績、高考錄取情況分析

9) 期中期末各學(xué)科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析

10) 期中期末各學(xué)科考試試題樣題

11) 教學(xué)五環(huán)常規(guī)檢查統(tǒng)計報表

12) 班級學(xué)困生轉(zhuǎn)化分析記錄

13) 減負工作檔案（學(xué)校減負落實方案、作業(yè)布置、作業(yè)公示等相關(guān)制度、減負自查表、相關(guān)工作記錄等）

14) 社團活動內(nèi)容、成果、檢查記錄等

15) 各類仔細檢查記錄

16) 班務(wù)日志匯總分析報告

17) 各學(xué)科優(yōu)質(zhì)課、示范課活動記錄

18) 教師聽課簽到登記冊

19) 學(xué)籍檔案

20) 曠課學(xué)生的分析報告

21) 每學(xué)期甲方資料匯編

22) 教輔資料征訂情況

23) 專任教師任課工作量登記表

5、教研工作檔案類

1) 學(xué)校教研工作計劃、總結(jié)

2) 各教研組工作計劃、總結(jié)

3) 各類優(yōu)質(zhì)課、說課資料（實施方案、評定結(jié)果）

4) 教學(xué)改革實施方案、實驗資料

5) 教學(xué)評估資料

6) 教育科研課題研究資料

7) 校本課程開發(fā)與研究資料

8) 教師繼續(xù)教育計劃、總結(jié)。教師參加各級各類培訓(xùn)情況登記表

9) 教師輔導(dǎo)學(xué)生競賽情況登記

10) 學(xué)生競賽情況登記

11) 教師發(fā)表論文登記

12) 學(xué)科教學(xué)模式的研究

13) 教師聽課登記、聽課記錄匯總

14) 各教研組工作情況評估

15) 中考、高考教師培訓(xùn)

16) 中考、高考分析

6、學(xué)生管理檔案類

1) 全校學(xué)生花名冊

2) 全校學(xué)籍檔案

3) 每年畢業(yè)生花名冊

4) 班級學(xué)生花名冊

5) 每年學(xué)生的入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率、控輟率統(tǒng)計分析表

6) 學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料

7) 殘疾學(xué)生受教育情況登記表（每學(xué)年分年紀殘疾花名冊、分年級入學(xué)情況登記表、入學(xué)率）

8) 貧困學(xué)生建檔立卡資料

9) 學(xué)生考勤機獎懲資料

10) 學(xué)生素質(zhì)綜合評價檔案

11) 控輟保學(xué)工作記錄

12) 違紀學(xué)生記錄及處理決定

13) 學(xué)生受到上級部門表彰的先進材料及證書復(fù)印件

14) 班干部花名冊

15) 學(xué)生養(yǎng)成教育資料

16) 年紀訓(xùn)話資料、主題班會資料

17) 致家長的一封信

18) 家長問卷調(diào)查表裝訂及整理資料

19) 各學(xué)科特長生建檔立卡資料

7、藝術(shù)教育檔案類

1) 藝術(shù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)

2) 體育運動隊訓(xùn)練情況

3) 晨檢、通風(fēng)、消毒、因病缺課學(xué)生追蹤記錄

4) 各社團活動的領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃、記錄、總結(jié)

5) 特長生培養(yǎng)、參賽及獲獎資料

6) 學(xué)生的小發(fā)明、小創(chuàng)造評比資料及獲獎記錄

7) 學(xué)校體育文化藝術(shù)節(jié)等活動的相關(guān)資料

8) 周六文藝匯演的節(jié)目單、音像、圖片等資料

8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案類

1) 校醫(yī)室管理制度

2) 學(xué)生體制健康標準登記表、統(tǒng)計表

3) 學(xué)生健康檔案

4) 晨檢、通風(fēng)、消毒記錄

5) 教職工體檢檔案資料

6) 校醫(yī)室學(xué)生就診檔案記錄

7) 藥品采購登記表

8) 藥品過敏應(yīng)急預(yù)案

9) 疾病預(yù)防徐那串教育活動記錄

10) 青春期衛(wèi)生講座資料

11) 傳染病預(yù)防主題教育活動

9、學(xué)校德育工作檔案目錄

1) 德育教育規(guī)章制度

2) 學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)

3) 德育工作組織機構(gòu)及活動記錄

4) 團（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄

5) 班主任工作量化評價機制、檢查記錄、結(jié)果通報資料

6) 班主任工作研討交流，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的活動記錄

7) 國旗下講話

8) 紅色教育資料

9) 主題班會評比記錄

10) 先進班集體創(chuàng)建工作及班級量化管理統(tǒng)計表

11) 個別教育記錄

12) 好人好事記錄

13) 違紀處理決定

14) 警校共建活動記錄

15) 留守兒童教育檔案

16) 法制教育活動記錄

17) 師生申訴處理記錄

18) 學(xué)生傷害事故處理記錄

19) 關(guān)工委工作計劃記錄總結(jié)

20) 家校互動資料

21) 心理健康教育情況記錄

22) 德育課題研究資料

23) 普法工作

24) 學(xué)校養(yǎng)成教育工作記錄

25) 社會主義核心價值觀教育、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化

26) 德育論文、獲獎記錄

27) 愛國主義教育、民族團結(jié)教育、國防教育工作記錄

28) 全校訓(xùn)話和年紀訓(xùn)話資料

29) 師生談心資料

30) 教師幫扶學(xué)生資料

10、圖書室、閱覽室檔案類

1) 學(xué)校有關(guān)圖書館、閱覽室工作發(fā)展規(guī)劃、專題會議記錄

2) 學(xué)校圖書館、閱覽室工作制度和管理制度

3) 圖書館、閱覽室工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄

4) 圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)、教研活動資料

5) 新書介紹題索引及其他為教育、教學(xué)服務(wù)的二次文獻資料

6) 師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人年度借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表

7) 常規(guī)管理的賬冊

8) 近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料

9) 有關(guān)讀書活動材料

10) 學(xué)校對圖書館工作及其人員檢查考核記錄

11) 學(xué)校征訂學(xué)術(shù)雜志的清單

12) 學(xué)校報刊雜志整理裝訂查詢表

13) 學(xué)校圖書總目錄

14) 師生閱覽次數(shù)統(tǒng)計表

15) 丟失、損壞的圖書統(tǒng)計表

11、實驗室檔案資料類

1) 實驗室管理制度與工作制度

2) 實驗藥品、儀器損壞賠償制度

3) 實驗室工作大事記

4) 實驗室資料檔案目錄

5) 教學(xué)儀器設(shè)備說明索引

6) 實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表

7) 實驗教學(xué)進度表

8) 實驗通知單、原始記錄情況記錄表

9) 實驗事故報告單

10) 實驗課開出率統(tǒng)計表

11) 實驗課開出率統(tǒng)計表

12) 教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表

13) 教學(xué)儀器驗收單

14) 教學(xué)儀器借用登記表

15) 教學(xué)儀器設(shè)備損失報廢、登記表

16) 教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

17) 易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

18) 實驗操作考核

19) 自制教具及第二課堂活動登記表

20) 學(xué)生實驗報告裝訂冊(分年級、分班級、分學(xué)科)

21) 教學(xué)儀器總帳、分類帳、明細帳,自制教具專用帳

22) 化學(xué)試劑消耗登記表

23) 有關(guān)實驗教學(xué)、考核等上級文件(復(fù)印件)

12、教育信息化檔案資料類

1) 學(xué)校信息化管理機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)

2) 學(xué)校教育信息化工作制度

3) 學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備管理制度

4) 信息技術(shù)教師培訓(xùn)方案、實施計劃、培訓(xùn)反饋資料

5) 計算機室、通用技術(shù)教室、多媒體教室使用登記記錄

6) 學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備配備統(tǒng)計表(提供準確的生機比、師機比)

7) 學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備借用登記

8) 學(xué)校網(wǎng)站審核證書

9) 學(xué)校教學(xué)資源庫介紹資料

10) 學(xué)校教學(xué)資源庫使用統(tǒng)計表

11) 學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢明細帳

12) 其它部門捐贈的設(shè)備統(tǒng)計表

13) 各教室信息化教學(xué)設(shè)備使用情況統(tǒng)計表

14) 各教室信息化教學(xué)設(shè)備、各辦公點電子設(shè)備損壞統(tǒng)計表

15) 信息技術(shù)考試管理資料

16) 學(xué)校校園廣播目錄及內(nèi)容

17) 校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓樸圖

18) 平安校園監(jiān)控布置示意圖

13、總務(wù)管理檔案類

1) 學(xué)校財產(chǎn)登記入帳清單

2) 財產(chǎn)管護臺賬(周、月、學(xué)期)

3) 每學(xué)期新增財產(chǎn)清單

4) 每學(xué)期損壞財產(chǎn)清單

5) 每學(xué)期報費財產(chǎn)清單

6) 每學(xué)期財產(chǎn)采購計劃、采購合同、采購清單

7) 每學(xué)年項目實施規(guī)劃、招標資料、集中采購審批卡及驗收紀錄、項目簽訂合同、項目實施監(jiān)工日志、項目驗收記錄

8) 總務(wù)工作計劃、總結(jié)

9) 收費許可證

10) 財務(wù)收支公示表,收費、收款公示表

11) 財務(wù)報表、賬簿、憑證等資料

12) 學(xué)年債務(wù)統(tǒng)計表

13) 財務(wù)預(yù)算管理資料

14) 固定資產(chǎn)管理資料(固定資產(chǎn)臺賬、登記表、學(xué)期終了的固定資產(chǎn)清查記錄)

15) 理財小組名單、參與學(xué)校研討的經(jīng)濟事項的相關(guān)記錄及維修工程的驗收記錄

16) 16、每學(xué)年,學(xué)校教代會.上關(guān)于學(xué)校財務(wù)收支的匯報。

17) 17、貧困生救助的文件及相關(guān)資料(農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助花名

18) 冊及相關(guān)資料、普通高中貧困生助學(xué)金花名冊及相關(guān)資料、助困“-卡通”減免花名冊及相關(guān)資料)

19) 學(xué)?；窘ㄔO(shè)資料(校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等)

20) 學(xué)校用電網(wǎng)絡(luò)示意圖

21) 學(xué)校用水網(wǎng)絡(luò)示意圖

22) 學(xué)校消防器材分布示意圖

以上是我們根據(jù)資料梳理出來的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的文件，希望對大家有幫助。