說(shuō)到開(kāi)發(fā)票，小師妹想說(shuō)這絕對(duì)是慢工出細(xì)活的功夫，會(huì)計(jì)小伙們都不反對(duì)吧！但每當(dāng)小師妹在開(kāi)票的時(shí)候，公司業(yè)務(wù)員總會(huì)在一旁催促，這不是越催越亂嗎？
要知道發(fā)票領(lǐng)購(gòu)量這一塊，稅局本就拿捏得死死的，要是開(kāi)票再有什么差池要作廢，這無(wú)疑是給公司票量沉重一擊??！小師妹今天就給大家講講，那些一天開(kāi)上千張發(fā)票的會(huì)計(jì)，是如何從基本功練起的，大家記住收藏學(xué)習(xí)，以后開(kāi)票就不用犯愁了~
開(kāi)票軟件
初次見(jiàn)面多多指教
會(huì)計(jì)首次安裝開(kāi)票軟件（以百望開(kāi)票軟件為例）需要進(jìn)行用戶注冊(cè)，成功注冊(cè)管理員后，開(kāi)始填寫企業(yè)基礎(chǔ)信息、網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù)等。
認(rèn)準(zhǔn)官方開(kāi)票軟件
（一般初始密碼為8個(gè)8）
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小師妹提示：如因工作需要修改證書(shū)密碼的，一定要用小本本記下來(lái)，密碼太多很容易忘記！
點(diǎn)擊【確定】
開(kāi)始基礎(chǔ)信息設(shè)置
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小師妹提示：這一步稅控盤會(huì)自動(dòng)讀入納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱，無(wú)法更改。操作員只需要正確填寫：營(yíng)業(yè)地址、銀行名稱、銀行賬號(hào)、主管姓名、聯(lián)系電話、票卷規(guī)格。
下一步
參數(shù)不需要更改
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等待初始化完成
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開(kāi)具發(fā)票只字不差
公司的每一張發(fā)票，會(huì)計(jì)都視如珍寶，要想發(fā)票開(kāi)得順順利利，得熟讀這些開(kāi)票流程：
發(fā)票管理→發(fā)票開(kāi)具
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【增值稅專用發(fā)票填開(kāi)】
or
【增值稅普通發(fā)票填開(kāi)】
步驟1：進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面后，操作員應(yīng)第一時(shí)間檢查發(fā)票號(hào)碼，確保與紙質(zhì)發(fā)票的號(hào)碼一致。
步驟2：操作員可直接填寫【購(gòu)買單位】，如果該客戶是?？?，可雙擊【名稱】進(jìn)入【客戶編碼】，完整填寫：名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及電話。
填完后退出客戶編碼界面
再雙擊【購(gòu)買單位】
就可以看到剛錄入的客戶信息啦
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小師妹提示：如開(kāi)具的是增值稅專用發(fā)票，購(gòu)貨單位4項(xiàng)信息都必須如實(shí)填寫；如開(kāi)具的是增值稅普通發(fā)票，購(gòu)貨方的名稱及納稅人識(shí)別號(hào)為必填項(xiàng)，其欄目可根據(jù)實(shí)際需要選擇性填寫。
步驟3：雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】輸入框，填寫商品編碼：名稱、選擇適用稅率。
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再次雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】
選擇需要開(kāi)票的商品編碼
規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)金額
每一列都要填
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小師妹提示：【價(jià)稅合計(jì)】，不要管業(yè)務(wù)員說(shuō)什么含稅不含稅的（很多時(shí)候他們自己也拎不清），我們只管【價(jià)稅合計(jì)】是合同上注明或議定要開(kāi)具的金額，就對(duì)了！
注意
第一次使用開(kāi)票軟件打印發(fā)票，或者在新設(shè)備上打印發(fā)票，均需要調(diào)整發(fā)票打印格式。具體操作步驟如下：
方法1：主界面→【發(fā)票管理】→【打印格式】→【打印格式設(shè)置】→【設(shè)置】。
方法2：在發(fā)票開(kāi)具界面，點(diǎn)擊【打印】→【設(shè)置】；
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小師妹提示：打印設(shè)置有預(yù)設(shè)模式，可在預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)上微調(diào)，具體調(diào)整規(guī)則為：發(fā)票往上偏，需調(diào)增上邊距，反之則減小上邊距值，左右調(diào)整方式也如此。打印發(fā)票之前，可先放白紙到打印機(jī)測(cè)試打印，確保位置正確后再打印發(fā)票。
慢工出細(xì)活
開(kāi)票時(shí)刻，不要催我
今天的分享就到這了，小師妹給大家畫(huà)一下今天的教程大綱：開(kāi)票系統(tǒng)首次注冊(cè)，發(fā)票開(kāi)具，發(fā)票打印。小伙伴們都學(xué)會(huì)了嗎？記住收藏學(xué)習(xí)哦，下次開(kāi)發(fā)票不會(huì)調(diào)整打印格式，可在這篇文章找啦~
本文為會(huì)計(jì)小師妹公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：GaGa。部分素材來(lái)源：百望呼叫中心。如需引用或轉(zhuǎn)載，務(wù)必注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任！@會(huì)計(jì)小師妹 保留所有權(quán)利。
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