在建筑工程企業(yè)中有很多合同陷阱和風(fēng)控，為了避免產(chǎn)生合同糾紛大多數(shù)建筑工程企業(yè)都會(huì)借助合同管理軟件來(lái)管理合同，因?yàn)?span id="0k8kkkk" class="candidate-entity-word" data-gid="1794586">合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理，所有的搜索問(wèn)題都可以使用技術(shù)完成，合同管理系統(tǒng)大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。
面對(duì)市場(chǎng)上功能不一的合同管理軟件，我們?cè)谶x擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面？管理建筑工程公司勞動(dòng)合同制度思路與方法有哪些呢？今天i8協(xié)同辦公給大家分享一下選擇SaaS合同管理系統(tǒng)時(shí)，我們需要考慮的因素。
目前市場(chǎng)上的合同管理系統(tǒng)軟件大致可分為兩大類(lèi)：本地化合同管理系統(tǒng)、SaaS版合同管理系統(tǒng)。
下面給大家提供一張表，30秒?yún)^(qū)分本地化合同管理系統(tǒng)與SaaS版合同管理系統(tǒng)的優(yōu)劣：
SaaS版合同管理系統(tǒng)在提供標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理功能的同時(shí)，還能夠提供更全面的法律服務(wù)，保護(hù)企業(yè)合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。在成本上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本地化合同管理系統(tǒng)的費(fèi)用，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。
合同陷進(jìn)
那么在選擇SaaS版合同管理系統(tǒng)時(shí)，我們需要考慮以下幾點(diǎn)：
1、看合同管理軟件系統(tǒng)功能是否齊全
合同管理軟件系統(tǒng)必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全 方位的合同管理功能。因此，一 款功能齊全的合同管理軟件系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類(lèi)、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出等功能。
2、看合同管理軟件平臺(tái)日均合同簽署量和累計(jì)簽署量
SaaS版合同管理系統(tǒng)最核心的功能是合同簽署 合同管理，因此，在選擇第三方合同管理系統(tǒng)時(shí)，我們需要看平臺(tái)日均合同簽署量和累計(jì)簽署量。這個(gè)代表了服務(wù)器的整體數(shù)據(jù)處理能力和穩(wěn)定性。量越大，故障率越低，代表你選擇這個(gè)產(chǎn)品越放心，越穩(wěn)定。
3、看合同管理所需行業(yè)和代表客戶(hù)
這個(gè)是市場(chǎng)選擇的結(jié)果，如果實(shí)在不知道怎么挑選，最保險(xiǎn)的就是看那些頭部公司是怎么選的，你跟著他們選就可以了，這種方法最簡(jiǎn)單。
4、看合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性
合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過(guò)合同管理軟件系統(tǒng)的信息安 全認(rèn)證以及軟件對(duì)于合同的備份措施等方面來(lái)考量合同管理軟件系統(tǒng)的安 全性。
5、看合同管理軟件系統(tǒng)增值服務(wù)
就是說(shuō)平臺(tái)除了電子合同簽署和管理外，還能夠提供什么其他的服務(wù)，也就是有什么額外的附加值，比如像存證出證，網(wǎng)絡(luò)仲裁，律師服務(wù)等相關(guān)法律服務(wù)。
6、看合同管理軟件系統(tǒng)智能提醒和合同檢索功能
智能提醒就好比一個(gè)小助手，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒你處理相關(guān)的事情，比如合同到期需要續(xù)簽了，交易需要付款了等等，幫助企業(yè)及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)，避免人工跟蹤合同工作量大、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)被遺忘等狀況。合同檢索，顧名思義，就是一鍵進(jìn)行搜索。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，合同只會(huì)越來(lái)越多，如果不能一鍵搜索直接找到指定的合同，將會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。
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