在制定進(jìn)度計劃這一過程,可以利用各種工具與技術(shù)來進(jìn)行,以下介紹制定進(jìn)度計劃采用的工具與技術(shù)。
1)、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是提出及確定項目進(jìn)度表的一種技術(shù)。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析使用一種進(jìn)度模型和多種分析技術(shù),如采用關(guān)鍵路線法、局面應(yīng)對分析資源平衡來計算最早、最遲開始和完成日期以及項目計劃活動未完成部分的計劃開始與計劃完成日期。如果模型中使用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖含有任何網(wǎng)絡(luò)回路或網(wǎng)絡(luò)開口,則需要對其加以調(diào)整,然后再選用上述分析技術(shù)。某些網(wǎng)絡(luò)路線可能含有路徑會聚或分支點,在進(jìn)行進(jìn)度壓縮分析或其他分析時可以識別出來并可加以利用。
2)、關(guān)鍵路線法
關(guān)鍵路線法是利用進(jìn)度模型時使用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。關(guān)鍵路線法沿著項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路線進(jìn)行正向與反向分析,從而計算出所有計劃活動理論上的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期,不考慮任何資源限制。由此計算而得到的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期不一定是項目的進(jìn)度表,它們只不過指明計劃活動在給定的活動持續(xù)時間、邏輯關(guān)系、時間提前與滯后量,以及其他已知制約條件下應(yīng)當(dāng)安排的時間段與長短。
由于構(gòu)成進(jìn)度靈活余地的總時差可能為正、負(fù)或零值,最早開始與完成日期、最遲開始與完成日朝的計算值可能在所有的路線上都相同,也可能不同。在任何網(wǎng)絡(luò)路線上,進(jìn)度余地的大小由最早與最遲日期兩者之間正的差值決定,該差值叫做“總時差”。關(guān)鍵路線有零或負(fù)值總時差,在關(guān)鍵路線上的計劃活動叫做“關(guān)鍵活動”。為了使路線總時差為零或正值,有必要調(diào)整活動持續(xù)時間、邏輯關(guān)系、時間提前與滯后量或其他進(jìn)度制約因素。一旦路線總時差為零或正值,則還能確定自由時差。自由時差就是在不延誤同一網(wǎng)絡(luò)路線上任何直接后繼活動最早開始時間的條件下,計劃活動可以推遲的時間長短。
3.進(jìn)度壓縮
進(jìn)度壓縮指在不改變項目范圍、進(jìn)度制約條件、強(qiáng)加日期或其他進(jìn)度目標(biāo)的前提下縮短項目的進(jìn)度時間。進(jìn)度壓縮的技術(shù)有以下幾種。
(1)趕進(jìn)度。對費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何在盡量少增加費(fèi)用的前提下最大限度地縮短項目所需時間。趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行的方案,反而常常增加費(fèi)用。
(2)快速跟進(jìn)。這種進(jìn)度壓縮技術(shù)通常同時進(jìn)行按先后順序的階段或活動。例如,建筑物在所有建筑設(shè)計圖紙完成之前就開始基礎(chǔ)施工??焖俑M(jìn)往往造成返工,并通常會增加風(fēng)險。這種辦法可能要求在取得完整、詳細(xì)的信息之前就開始進(jìn)行,如工程設(shè)計圖紙。其結(jié)果是以增加費(fèi)用為代價換取時間,并因縮短項目進(jìn)度時間而增加風(fēng)險。
4.假設(shè)情景分析
假設(shè)情景分析就是對“情景X出現(xiàn)時應(yīng)當(dāng)如何處理”這樣的問題進(jìn)行分析。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是利用進(jìn)度模型計算各種各樣的情景,如推遲某大型部件的交貨日期,延長具體設(shè)計工作的時間等。假設(shè)情景分析的結(jié)果可用于估計項目進(jìn)度計劃在不利條件下的可行性,用于編制克服或減輕由于出乎意料的局面造成的后果的應(yīng)急和應(yīng)對計劃。模擬指對活動做出多種假設(shè),計算項目多種持續(xù)時間。最常用的技術(shù)是蒙特卡洛分析,這種分析為每一計劃活動確定一種活動持續(xù)時間概率分布,然后利用這些分布計算出整個項目持續(xù)時間可能結(jié)果的概率分布。
5.資源平衡
資源平衡是一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),用于已經(jīng)利用關(guān)鍵路線法分析過的進(jìn)度模型之中。資源平衡的用途是調(diào)整時間安排需要滿足規(guī)定交工日期的計劃活動,處理只有在某些時間才能動用或只能動用有限數(shù)量的必要的共用或關(guān)鍵資源的局面,或者用于在項目工作具體時間段按照某種水平均勻地使用選定資源。這種均勻使用資源的辦法可能會改變原來的關(guān)鍵路線。
關(guān)鍵路線法的計算結(jié)果是初步的最早開始與完成日期、最遲開始與完成日期進(jìn)度表,這種進(jìn)度表在某些時間段要求使用的資源可能比實際可供使用的數(shù)量多,或者要求改變資源水平,或者對資源水平改變的要求超出了項目團(tuán)隊的管理能力。將稀缺資源首先分配給關(guān)鍵路線上的活動,這種做法可以用來制定反映上述制約因素的項目進(jìn)度表。資源平衡的結(jié)果經(jīng)常是項目的預(yù)計持續(xù)時間比初步項目進(jìn)度表長。這種技術(shù)有時候叫做“資源決定法”,當(dāng)利用進(jìn)度優(yōu)化項目管理軟件進(jìn)行資源平衡時尤其如此。將資源從非關(guān)鍵活動重新分配到關(guān)鍵活動的做法,是使項目自始至終盡可能接近原來為其設(shè)定的整體持續(xù)時間而經(jīng)常采用的方式。也可以考慮根據(jù)不同的資源日歷,利用延長工作時間、周末或選定資源多班次工作的辦法,縮短關(guān)鍵活動的持續(xù)時間。提高資源生產(chǎn)率是另外一種縮短延長項目初步進(jìn)度時間的持續(xù)時間的辦法。不同的技術(shù)或機(jī)器,如計算機(jī)源程序的復(fù)用、自動焊接、電子管材切割桃,以及自動化生產(chǎn)線都可提高資源的生產(chǎn)率。某些項目可能擁有數(shù)量有限但關(guān)鍵的項目資源,遇到這種情況,資源可以從項目的結(jié)束日期開始反向安排,這種做法叫做按資源分配倒排進(jìn)度法,但不一定能制定出最優(yōu)項目進(jìn)度表。資源平衡技術(shù)提出的資源限制進(jìn)度表,有時候叫做資源制約進(jìn)度表,開始日期與完成日期都是計劃開始日期與計劃完成日期。
6.關(guān)鍵鏈法
關(guān)鍵鏈法是另一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),可以根據(jù)有限的資源對項目進(jìn)度表進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵鏈法結(jié)合了確定性與隨機(jī)性辦法。開始時,利用進(jìn)度模型活動持續(xù)時間的非保守估算,根據(jù)給定的依賴關(guān)系與制約條件來繪制項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,然后計算關(guān)鍵路線。在確定關(guān)鍵路線之后,將資源的有無與多寡情況考慮進(jìn)去,確定資源制約進(jìn)度表。這種資源制約進(jìn)度表經(jīng)常改變了關(guān)鍵路線。
為了保證活動計劃持續(xù)時間的重點,關(guān)鍵鏈法添加了持續(xù)時間緩沖段,這些持續(xù)時間緩沖段屬于非工作計劃活動。一旦確定了緩沖計劃活動,就按照最遲開始與最遲完成日期安排計劃活動。這樣一來,關(guān)鍵鏈法就不再管理網(wǎng)絡(luò)路線的總時差,而是集中注意力管理緩沖活動持續(xù)時間和用于計劃活動的資源。
7.項目管理軟件
項目管理進(jìn)度安排軟件已經(jīng)成為普遍應(yīng)用的進(jìn)度表制定手段。其他軟件也許能夠直接或間接地同項目管理軟件配合起來,體現(xiàn)其他知識領(lǐng)域的要求,如根據(jù)時間段進(jìn)行費(fèi)用估算,定量風(fēng)險分析中的進(jìn)度模擬。這些產(chǎn)品自動進(jìn)行正向與反向關(guān)鍵路線分析和資源平衡的數(shù)學(xué)計算,這樣一來,就能夠迅速地考慮許多種進(jìn)度安排方案。它們還廣泛地用于打印或顯示制定完備的進(jìn)度表成果。
8.應(yīng)用日歷
項目日歷和資源日歷標(biāo)明了可以工作的時間段。項目日歷影響到所有的活動。例如,因為天氣原因,一年當(dāng)中某些時間段現(xiàn)場工作是不可能進(jìn)行的。資源日歷影響到某種具體資源或資源種類。資源日歷反映了某些資源是如何只能在正常營業(yè)時間工作的,而另外一些資源分三班整天工作,或者項目團(tuán)隊成員正在休假或參加培訓(xùn)而無法調(diào)用,或者某一勞動合同限制某些工人一個星期工作的天數(shù)。
9.調(diào)整時間提前與滯后量
提前與滯后時間量使用不當(dāng)會造成項目進(jìn)度表不合理,在進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析過程中調(diào)整提前與滯后時間量,以便提出合理、可行的項目進(jìn)度表。
10.進(jìn)度模型
進(jìn)度數(shù)據(jù)和信息經(jīng)過整理,用于項目進(jìn)度模型之中。在進(jìn)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析和制定項目進(jìn)度表時,將進(jìn)度模型工具與相應(yīng)的進(jìn)度模型數(shù)據(jù)同手工方法或項目管理軟件結(jié)合在一起使用。
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