會(huì)議管理制度目的 適用范圍會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制(會(huì)議管理的要求)
目的
為了規(guī)范公司的會(huì)議召開(kāi)程序,確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率,幫助相關(guān)部門(mén)集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,特制定本制度。
適用范圍
本制度適用于人事行政部門(mén)參與的會(huì)議的組織與管理。
會(huì)議類(lèi)型
行政會(huì)議分為:公司層面會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及其他臨時(shí)性會(huì)議三大類(lèi)。
會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制
會(huì)議數(shù)量控制
1、本著“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從全局”的原則召開(kāi)會(huì)議;
2、凡涉及多部門(mén)的會(huì)務(wù)性會(huì)議,應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并,確保會(huì)議的必要性和有效性;
3、根據(jù)具體情況,選擇最適用和最有效的溝通方式,減少會(huì)議數(shù)量,可選擇面談、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。
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