【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)
在項目經(jīng)理工作中,只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率,以下就介紹下【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦,需要的可以自己去下載,或者找我要。
億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能,通過豐富的內(nèi)置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,你可以毫不費力地制作具有專業(yè)外觀的項目管理圖形。
下載億圖查看所有項目管理工具和模板
項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進程。
如何創(chuàng)建甘特圖
甘特圖視頻教程
項目管理工具— PERT圖
PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關(guān)系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因為有太多的聯(lián)系和任務。
如何繪制PERT圖
項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
視頻教程—如何制作日歷
項目管理工具—時間線
時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。
視頻教程—如何制作時間線
項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結(jié)構(gòu),是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿赵谏戏?,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
如何創(chuàng)建WBS
項目管理工具—思維導圖
思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
視頻—思維導圖簡介
項目管理工具—狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務關(guān)系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負責。
如何創(chuàng)建任務表
項目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋,用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置,促進團隊決策。盡管看起來復雜,億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費力地制作具有專業(yè)水準的HOQ.
Redmine
Redmine 是一個開源的、基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine提供集成的項目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項的支持。
從下面這張圖大概可以看出Redmine的基本功能了:
- 支持多項目
- 靈活的基于角色的訪問控制
- 的問題跟蹤系統(tǒng)
- 甘特圖和日歷
- 新聞、文檔和文件管理
- feeds 和郵件通知
- 項目wiki
- 項目論壇
JIRA
JIRA也可定義為Professional Issue Tracker,即它是一個專業(yè)的問題跟蹤管理的軟件。這里的”問題”對應的英文單詞是Issue,所以含義比較廣,包括Bug,Task,Enhancement,Improvement等等跟軟件開發(fā)相關(guān)的名詞。跟蹤管理即對問題的整個生命周期進行記錄和管理。一個問題從創(chuàng)建到解決到關(guān)閉涉及到很多相關(guān)信息,包括是什么問題,誰發(fā)現(xiàn)的問題,誰處理了這個問題,如何處理的,相應的代碼有什么改變等等,JIRA可以方便的記錄這些信息,并且在問題的不同狀態(tài)呈現(xiàn)在相應的責任人面前。相似的軟件有Bugzilla,Trac,Mantis,Clear Quest, Streber 等。
JIRA的工作流比較強大靈活:
- 開箱即用,提供用于缺陷管理的默認工作流,可視化工作流設計器 ;
- 工作流可以自定義,工作流數(shù)量不限;
- 每個工作流可以配置多個自定義動作和自定義狀態(tài);
- 每 一個問題類型都可以單獨設置或共用工作流;
- 可視化工作流設計器,使工作流配置更加直觀;
- 自定義工作流動作的觸發(fā)條件;
- 工作流動作執(zhí)行后,自動執(zhí)行指定的操作;
Topo
Topo集成任務、缺陷、文檔、代碼,集成企業(yè)樹形組織架構(gòu)、企業(yè)域賬號、提供高效易用的本地部署企業(yè)級項目管理解決方案, Topo提供了研發(fā)型團隊的基本常用的功能。
- 輕量項目管理,關(guān)注任務、缺陷、文檔、代碼
- 層級項目管理,契合企業(yè)組織架構(gòu)
- 多項目數(shù)據(jù)匯總對比,量化項目管理
- 完整任務、缺陷流程,高效看板
- 缺陷、任務和代碼的雙向關(guān)聯(lián)
- Subversion集成,隨時進行代碼瀏覽和檢視
- 海量文檔管理,桌面FTP集成輕松訪問文檔
- 項目討論,項目實時溝通更便捷
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