項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何管理自己的時(shí)間（項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何管理自己的時(shí)間和工作）
時(shí)間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能，如果你連自己的時(shí)間都管理不好的話，那如何能管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)呢? 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何管理自己的時(shí)間呢？
1、整理工作清單
在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
2、制定項(xiàng)目的計(jì)劃表
制定項(xiàng)目的計(jì)劃，明確項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這也是一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)評(píng)估和確認(rèn)的過(guò)程。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
3、設(shè)置項(xiàng)目里程碑
設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。
里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、評(píng)審等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
4、善于使用80/20原則
80/20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來(lái)存在著無(wú)法解釋的不平衡。80/20為關(guān)系提供了一個(gè)較好的基準(zhǔn)。
在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會(huì)成就80%的工作成果，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠識(shí)別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
5、學(xué)會(huì)授權(quán)，無(wú)需事必躬親
項(xiàng)目經(jīng)理要要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)是管理項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目成員，對(duì)于項(xiàng)目中代碼相關(guān)的任，交給開(kāi)發(fā)人員去做。
項(xiàng)目經(jīng)理被授予了項(xiàng)目管理的職責(zé)，并且已經(jīng)為項(xiàng)目選定了合適的人員，那么就將任務(wù)交給項(xiàng)目成員去完成，帶領(lǐng)項(xiàng)目成員去完成項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理要做的是把控項(xiàng)目全局，把控和項(xiàng)目整體的計(jì)劃和進(jìn)度。
6、借助項(xiàng)目管理工具
項(xiàng)目耗時(shí)長(zhǎng)，范圍廣，如果只靠手工來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理很容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此，項(xiàng)目管理工具越來(lái)越被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，如進(jìn)度貓，管理者只需要甘特圖中輸入項(xiàng)目任務(wù)、估算工期，任務(wù)依賴關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理盡可以通過(guò)直觀的圖表了解項(xiàng)目的情況。
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