時間管理工具,大家見過或使用過應該很多。
可面對這些常見的時間管理工具,很多人會覺得很困惑,每個工具好像不一樣但又差不多,為什么會有這么多的時間管理工具,他們放在一起的時候怎么用?
今天我們就來講月計劃、待辦列表和周計劃怎么協(xié)同使用。
首先,創(chuàng)建月計劃。
對于學生來說,月計劃就是學校的學期計劃,對職場人士來說就是月度工作計劃或項目計劃(包含里程碑事件)。
接下來,查看最近1周或兩周,月計劃中有哪些任務會到期。
使用待辦列表,列出這些事件中包含的任務,評估每個任務需要的時間長短,以及優(yōu)先級。同時列出自己的其他個人事務,比如會議、約會等。
最后,將待辦列表中的任務放入周計劃,為每個任務找到可以處理它們的時間段。
每周每個人都只有168個小時(含吃飯睡覺等),待辦列表是合理安排時間的必要步驟,如果你發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情要處理,就要學會使用優(yōu)先級來進行取舍。
總結
- 月計劃用來做長期目標管理;
- 待辦列表用來把長期目標分解成短期任務;
- 周計劃用來安排和管理日常時間來完成短期任務
三個工具搭配一起使用,才是完整的時間管理過程。
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END
祝你學習愉快~
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