二連法院智慧檔案室位于法院大樓一樓西側(cè)，占地面積208.61平方米，包括檔案存儲室、檔案整理室、檔案查閱室,其中,檔案存儲室面積為186.77平方主，整理室、檔案查閱室面積為10.92平方米。
實現(xiàn)檔案室智能化管理一是實現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的卷宗檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入電子標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。二是實現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號。
實現(xiàn)檔案室智能化監(jiān)測在智能庫房中通過溫濕度傳感器可以實時智能化檢測庫房環(huán)境狀況，并通過軟件平臺將監(jiān)測到的數(shù)據(jù)實時發(fā)送給監(jiān)控主機(jī)，在主機(jī)對實時監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷之后，針對其中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)會向報警系統(tǒng)反饋信息并發(fā)出警報來提醒工作人員，而且可以聯(lián)動空調(diào)和除濕設(shè)備等對庫房環(huán)境的溫濕度進(jìn)行智能化調(diào)節(jié)。
實現(xiàn)檔案室最大化儲存二連法院新檔案庫房檔案總儲量約15萬卷，檔案密集柜具有智能化借閱檔案，自動記錄，自動催還功能，同時具有防水、防塵、防倒、保密、防盜、溫濕度調(diào)控、防火等功能，能實現(xiàn)檔案智能化查詢、連續(xù)查找，依序打開。使用密集柜，對同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積可節(jié)省45%。
實現(xiàn)檔案室規(guī)范化管理嚴(yán)格案件的紙制卷宗與電子卷宗同時歸檔制度，電子卷宗全部上傳。檔案室由專人負(fù)責(zé)管理，建立《檔案借閱登記表》，嚴(yán)格檔案保管、借閱手續(xù)、審批程序，做好痕跡化記錄。
二連法院檔案管理工作智能化充分將信息技術(shù)與審判執(zhí)行工作深度融合，打造“智慧檔案管理”模式，切實解決了法院檔案管理工作中的諸多難題。檔案室智能化提升改造是智慧法院建設(shè)的重要組成部分，加快建設(shè)智慧法院是人民法院適應(yīng)信息化時代新趨勢、滿足人民群眾新期待的重要舉措，下一步，二連法院將不斷完善和規(guī)范檔案管理工作，真正實現(xiàn)對檔案信息的數(shù)字化存儲和智能化管理，推動法院檔案管理智能化建設(shè)邁上新臺階。
【來源：內(nèi)蒙古高院】
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。