隨著時代的發(fā)展,信息化管理成為了大勢所趨,越來越多的公司和企業(yè),都開始用軟件代替人工管理店鋪和庫存。
但市面上的庫存管理軟件不僅多,而且名頭也多。
有的叫進銷存軟件,有的叫庫存管理軟件,還有的叫倉庫管理軟件,雖然叫法不同,但是功能都是一樣的。
秦絲進銷存就是這類,只要涉及進銷存、庫存管理、倉庫管理、門店管理,都可以用秦絲進銷存,足夠門店的運營的。
當然不排除有的公司倉庫管理專門開發(fā)一個軟件,進銷存專門開發(fā)一個軟件,這種情況也是有的,但成本高,最后都轉(zhuǎn)嫁到商戶身上去了。
那么——
如何挑選出合格的庫存管理軟件?
一、先看功能
庫存管理軟件得包括這些功能:
1、采購管理:主要包括采購訂單、采購單、退貨管理三類??上蚬┴浬掏ㄟ^郵件、微信等方式下單;對采購的正式發(fā)貨進行管理;對采購單進行售后管理。
2、銷售管理:主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類。可對客戶下的預訂訂單進行處理;對客戶的正式發(fā)貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。
3、庫存管理:主要包括庫存查詢、庫存盤點、倉庫信息三類。為用戶提供實時的庫存查詢,以便在客戶下單時使用;可修正有損耗的庫存信息以及維護倉庫信息。
4、客戶管理:方便用戶快速聯(lián)系客戶,查看往來業(yè)務(wù)信息,管理賬務(wù)等。
5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):輕松管理商品、分類、顏色、尺碼、品牌、材質(zhì)、款式等;管理設(shè)置員工及系統(tǒng)信息等。
6、統(tǒng)計分析:可以查詢到庫存、銷售、利潤等數(shù)據(jù)分析。
二、搜索排名、好評
去應(yīng)用市場搜索進銷存軟件,出現(xiàn)排名靠前,下載量大的,好評數(shù)多的就差不多了。
大家已經(jīng)幫你踩過的坑,你直接走就是了。
目前,在進銷存行業(yè)下載量大的是秦絲進銷存和秦絲生意通,評分也很高。
三、安全性、穩(wěn)定性
對于單機版的軟件,如果遇到斷電或者電腦硬盤損壞,數(shù)據(jù)容易丟失,這對于大部分商戶是致命的打擊。而隨著技術(shù)的進步,這種單機儲存的方式將會被云端服務(wù)器取而代之。
可幸的是,秦絲進銷存軟件的數(shù)據(jù)儲存在阿里云服務(wù)器,與淘寶、支付寶享有同等級的安全級別,數(shù)據(jù)加密多重保護,丟失的數(shù)據(jù)也能找回,不再擔心因宕機而造成的損失。
四、操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統(tǒng)的操作要簡單、容易上手。
另外,每個商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。比如說計量單位,有的商家搞的搭配出售,計算單位是箱、套、雙、打等,每一個商家的側(cè)重點都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴展性,能夠讓商家自主設(shè)置。
五、一體化管理
隨著新零售潮流的到來,很多商家都會采用線上線下相結(jié)合的形式,這就需要一個功能更強大且不斷更新的進銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。
小程序微商城成為新的引流入口,未來發(fā)展前景不可估量,商家在選擇進銷存軟件的時候要看軟件提供商能否快速地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展潮流,能夠適時地推出適合商戶使用的集營銷、管理、售后維護一體化的小程序服務(wù),讓商家快速地融到市場中。
秦絲進銷存認為,現(xiàn)在是信息化時代,中小商戶必須要拋棄以前粗放式管理,既要開源,更要節(jié)流,實現(xiàn)精細化管理,最終數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
而進銷存軟件帶來的好處不僅僅是節(jié)約成本,更能讓自己的生意正規(guī)化,做大做強,是做生意必不可少的利器。
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