信息化建設對中小企業(yè)來說是個永恒的課題，無法逃避卻又無法駕馭。先不說動輒幾十萬甚至上百萬的硬件、軟件成本，管理軟件系統(tǒng)實施落地的過程就是一個非常痛苦而漫長的巨大考驗。然而，隨著中小企業(yè)管理水平的提高，信息化意識的逐步增強，中小企業(yè)的信息化需求卻有增無減。企業(yè)信息化過程從來都是一個投入巨大的事情，面對巨額的成本和失敗率極高的落地過程，中小企業(yè)只能望而生畏。如何降低或控制信息化成本就成了中小企業(yè)信息化的巨大挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)企業(yè)信息化模式要求企業(yè)采購軟件、硬件，并承擔管理軟件植入企業(yè)的時間成本，以及軟件廠商的專業(yè)服務費用。
在這些成本要素中，軟硬件的成本清晰明確，幾乎沒有潛在風險，比較容易控制。除非企業(yè)在軟件選型過程中犯了方向性錯誤，導致所選軟件無法滿足企業(yè)信息化的核心需求。經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計，在國內(nèi)市場比較流行的企業(yè)管理軟件，軟件授權(quán)許可平均價格為每個用戶千元左右。加上服務器、數(shù)據(jù)庫等基礎設施的采購成本，一家百人規(guī)模的企業(yè)需要在軟硬件上花費人民幣30萬元左右。對于利潤率比較低的項目型企業(yè)來說，這筆現(xiàn)金支出就難以承受了。
相對于透明的軟、硬件成本而言，企業(yè)信息化最大的成本其實在管理軟件植入企業(yè)日常管理的落地過程。按照傳統(tǒng)的實施方法論，企業(yè)管理系統(tǒng)的落地過程通常按照以下順序逐步展開：需求分析、方案設計、軟件配置、用戶培訓、用戶測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)維護。
這個過程的每個步驟都至關(guān)重要，需要企業(yè)最高層全程領(lǐng)導，企業(yè)核心用戶全程參與，軟件廠商派遣經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和技術(shù)人員全程配合。這個過程不僅耗時長，時間成本巨大，軟件廠商收取的服務費也價格不菲。 因此，要降低企業(yè)信息化成本，不僅要降低軟、硬件成本，還要壓縮管理軟件落地的時間成本和實施費用。
有譜Work（SaaS型）企業(yè)管理平臺依托于阿里云服務平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)、云服務的方式，可以同時向成千上萬家中小企業(yè)提供軟件服務，讓企業(yè)以低廉的價格享獨立的數(shù)據(jù)存儲空間和最新的軟件功能。
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落地成本方面：傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件通常部署在企業(yè)購買的服務器上，SaaS型企業(yè)管理軟件則由服務商統(tǒng)一配置軟、硬件，企業(yè)數(shù)據(jù)保存在云端的專屬空間，通過軟、硬件資源的共享大幅降低企業(yè)信息化單位成本。
落地風險方面：傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件許可必須一次性"買斷"，企業(yè)需要一次性支付幾十萬的許可費，獲得軟件部分或全部的使用權(quán)。而SaaS型企業(yè)管理軟件采用年費制，把高昂的軟、硬件成本均攤到未來若干年，企業(yè)只需要按年支付服務費用。如果企業(yè)不再需要軟件服務，即可停止續(xù)費，大大降低信息化的試錯成本。
專業(yè)團隊方面：傳統(tǒng)管理軟件要求企業(yè)配備專業(yè)的團隊，承擔軟、硬件的后期運行維護，這對于中小企業(yè)來說是巨大的投入。而SaaS型企業(yè)管理軟件的上線、運行和升級服務都由軟件服務商全部負責，對用戶本身的專業(yè)技能要求降到最低。
實施周期更短：傳統(tǒng)管理軟件的落地過程至少需要一年甚至更久的時間，SaaS型企業(yè)管理軟件的上線速度快，可大大減縮項目的實施周期，符合中小企業(yè)的時間要求。
此外，有譜科技根據(jù)豐富的行業(yè)經(jīng)驗，為有譜Work企業(yè)管理平臺預制了多套行業(yè)模板，系統(tǒng)經(jīng)過技術(shù)人員3-5天的初始配置即可滿足大多數(shù)企業(yè)的信息化要求。為進一步簡化系統(tǒng)落地過程，有譜Work企業(yè)管理平臺還為終端用戶提供了初始化設置向?qū)ВС钟脩糇约和瓿上到y(tǒng)的初始化搭建過程。
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