項目經(jīng)理除了要做好自己的本職工作外,還要管理好項目,帶好團隊。想成為一個合格的,能夠帶好項目團隊,完成項目交付的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理該怎么做。
一、了解項目目標,提前做準備
剛接手一個項目的時候,首先要知道項目的目標是什么?項目的計劃是什么?項目計劃什么時候完成?項目相關(guān)人員都有誰?等一系類問題。
項目的目標就是項目要達到的期望結(jié)果,項目所能交付的成果。一個項目如果沒有目標的指引,項目工作開展則無方向性。作為項目的負責(zé)人,項目經(jīng)理一定要了解清楚項目目標有了目標才能有效實行。
其次就是做好準備,我們可以做哪方面的準備工作呢?
對項目具體流程做一個大致了解,提前和需求方溝通,獲取有用信息,和項目組成員溝通,一個項目需要團隊成員的協(xié)作才能完成,項目經(jīng)理要建立彼此之間的信任和依賴。項目經(jīng)理要做好各方面的溝通。
二、項目管理的流程可以分為:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5個階段
1、啟動
項目經(jīng)理需要先整合資源,輸出任務(wù)書,并識別出相關(guān)方,因為每一個相關(guān)方都是一個信息源,在項目中起著至關(guān)重要的作用。
2、規(guī)劃
規(guī)劃階段,要組建完整的團隊、定義項目、按照任務(wù)分派、設(shè)置進度等工作。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,在進度貓甘特圖中對項目進行分解,盡量詳細,分解得越細致,項目進行就會跟順暢。分解項目再將任務(wù)分配給項目成員。
3、執(zhí)行
項目進入執(zhí)行階段后,,項目成員根據(jù)進度貓甘特圖的計劃完成自己的任務(wù),完成任務(wù)后進行勾選,甘特圖就能自動計算項目進度。需要注意的是項目團隊間的溝通,要做好團隊管理工作、加強溝通協(xié)作。
4、監(jiān)控
監(jiān)控階段是貫穿在規(guī)劃和執(zhí)行階段兩大階段中,需要做到整體控制、范圍控制、進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制。這個過程中,項目經(jīng)理也可以通過進度貓來監(jiān)控項目的各個環(huán)節(jié),及時規(guī)避風(fēng)險。
5. 收尾
在收尾環(huán)節(jié)時,完成了項目工作及交付后,除了項目成果的匯報工作之外,對項目結(jié)果進行分析、復(fù)盤,并記錄下項目進行過程中的資料,為下一次項目積累經(jīng)驗。
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