計算機技術的迅猛推進深刻影響著各行各業(yè)，其中自然包括了檔案行業(yè)–這個延續(xù)了千年的行業(yè)，檔案管理軟件也隨之產生，及至今日有了較大的進步，并逐漸成為檔案管理工作越來越離不開的重要工具及手段，那么檔案管理軟件從產生到今天，有過什么樣的發(fā)展歷程呢？
檔案管理軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經開始出現了，最早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現象，在檔案工作身上，仍體現的淋漓盡致；各單位中財務管理工作遠比檔案管理工作重要的多的結果就是：財務管理軟件在國內造就了兩家至今都很著名的IT公司，而檔案軟件至今都未能造就一個全國知名的公司，甚至至今仍有人在疑惑：??？還有檔案管理軟件，管啥的？
雖然有人仍不知道檔案管理軟件是管啥的，但我今天并不準備來討論或解釋這個問題，畢竟我是想說說檔案軟件發(fā)展歷程的。結合計算機技術的發(fā)展，按軟件運行環(huán)境的劃分，我們可以把檔案管理軟件從產生至今大致劃分為三個時代產品（不同的劃分標準，可能產生不同的結果，一家之言，如有不同意見，歡迎留言交流討論）。
第一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現簡單的表單創(chuàng)建及目錄數據的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運行的年代，能把檔案的條目數據錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經是一種質的、巨大的進步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。
在那個年代，甚至還沒有人能利用掃描儀把紙質檔案掃描生成電子檔案，所以，基于單機運行的檔案管理軟件，也只能實現檔案目錄數據的查找，并不能在計算機中直接打開原文進行瀏覽，時至今日，仍有大量用戶在購買基于單機運行的單機檔案管理軟件，與當年的單機版相比，今天的單機版檔案管理軟件，倒是可以同時管理原文信息了。
第二代基于局域網運行的檔案管理軟件；可以在用戶內網進行網上檔案查詢利用的時候，時間已經來到了2000年左右，這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動，很多用戶開始將檔案數據置于單位內網，并通過權限控制手段，向內部員工提供檔案數據的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；
在檔案管理軟件發(fā)展到可以基于局域網運行的時候，還有過一些重大的技術突破，如在此期間，人們開始將實體檔案通過掃描儀來變成電子檔案，并將數字化后的電子檔案掛接到檔案管理軟件中，同時在內網上提供查詢、瀏覽利用。
實體檔案數字化的工作，自2000年左右開始啟動以來，大量的實體檔案被數字化成電子檔案，亦形成了關于檔案數字化的國標及行標，存量的實體檔案在以極快的速度被掃描數字化成電子檔案，同時在全國市場上也催生了大量的檔案數字化企業(yè)（保守估計，全國從事檔案數字化加工的企業(yè)有可能超過3000家，當然，隨著單套制的加快推進，將會使檔案數字化企業(yè)大幅減少）。
當然，在此期間還有一次值得說明的重大技術進展，即B/S開發(fā)語言的誕生，使得檔案管理軟件從C/S架構全面轉向B/S架構，即用戶只需要在本地計算機的瀏覽器中輸入網址即可以打開軟件，而不需要象在C/S架構下每一個客戶端都需要安裝軟件才可以進入檔案管理系統(tǒng)。
從C/S架構到B/S架構的變遷，對檔案管理軟件雖然有重大影響，但仍沒有改變檔案管理軟件基于局域網運行的基本局面，所以我仍把它定義成第二代產品。
第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，只是因為國內的檔案管理軟件行業(yè)永遠都走在IT技術更新末尾的位置，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候，國內的檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，如果我們把軟件比喻成一套房子，那么房子我們可以重新裝修，可以改變它的風格，但你無法改變房子的框架結構，那架構就是軟件最重要的基礎，基本不可修改；所以，它所帶來的先天缺陷就表現為性能低、速度慢、無法支撐高流量、大并發(fā)的需求。
而現在，真正的第三代產品出現了，它絕不是多年前產品的升級版本，而是利用最新的技術、基于最新的架構開發(fā)而成的檔案管理系統(tǒng)。
第三代檔案管理軟件，它完全可以以SAAS（軟件即服務）模式進行部署，它既可以運行于公有云上，也可以運行在私有云上，或各地政府建設的政務云上；它既可以讓一個全宗單位使用一套軟件，也可以讓多個全宗單位共同使用同一套軟件；對于集團用戶或垂直管理的行業(yè)用戶而言，集團內或行業(yè)內所有全宗單位共同采用一套檔案管理軟件無疑是最佳選擇，它給用戶帶來的益處可謂多多。
它可以極大的幫助用戶節(jié)約投資，從而避免用戶重復購買支撐檔案管理軟件運行的服務器、存儲設備及操作系統(tǒng)等第三方產品；
它可以輕松使得集團用戶或行業(yè)內用戶保持統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范或標準，并通過軟件固化管理規(guī)范或標準。
它可以輕松支撐百萬級流量、十萬級以上并發(fā)訪問需求，通過增加硬件配置可以提供更大的支撐能力，當然，檔案管理軟件原則上并不需要過高的性能支撐。
它可以方便集團或行業(yè)檔案主管部門隨時檢查下屬單位檔案管理情況、每年檔案的歸檔情況，并方便工作指導。
它同樣也使得利用檔案數據進行大數據分析成為可能，千百年來的“死”檔案真正有可能變成“活”數據，來為單位員工服務，甚至為領導的輔助決策服務。
它的好處還有很多很多，無法一一描述。
檔案管理是一個古老的行業(yè)，它也應該是一個全新的行業(yè)，也許，新的技術會真正讓這個行業(yè)得到人們的重視，并發(fā)揮其應有的、更大的作用。
你，現在使用的是第幾代產品？
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。