做項目管理，你怎能不會項目進度表呢？！
一提到項目管理，馬上給人很高大上的感覺（一臉傲嬌樣），因為這是門很吃香的技能，社會上也需要大量的這類人才。
提到這個項目管理，我們就不得不提到另外一個概念就是，項目進度管理。
項目進度管理是根據(jù)工程項目的進度目標，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。而項目進度表，就是用圖形化來展示項目的進展過程，用來管控各個節(jié)點是否能如期完成，是一個比較形象化的工具。
（圖片來自網(wǎng)上公開圖片）
那么這里就要問一個問題，你會做項目進度表么？
有的人說，這還不簡單？是的，我們最常見的項目進度表的樣子，你要說它難他也很難，你要說它簡單吧，它也很簡單，怎么說呢？打個比方。
1.最簡單的，假設(shè)你毫無任何excel基礎(chǔ)的話。那么你完全可以純用手工做一個。設(shè)置好項目節(jié)點以及時間跨度，根據(jù)各子項目消耗的時間跨度我手動標注顏色就行了撒。你完全可以這樣做，我竟無力反駁。所以嫌學(xué)習麻煩的人這不失為一個解決方法。
2.但是有的人可能覺得這樣也太low了一點吧，說我可以用Excel圖表來做的，類似于條形圖的一個變體。如下：
這種方法在實際做的過程中，有一定的技巧，通常沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人，是做不出來的。
3.我們今天其實要講另外一種方法——用條件格式的方式來實現(xiàn)。
這個方式的好處：它只涉及到一些基礎(chǔ)知識，比如說一些簡單的函數(shù)就能達到我們的目的，而且是我設(shè)置成模版后，以后套用起來簡單改改非常的方便快捷，而且效果是動態(tài)呈現(xiàn)的，很形象化，避免了過多的手工作業(yè)。
大家先看一個例子，下面這個圖是我之前給一個客戶做的一個模板（關(guān)注微信,可以獲取模板下載地址），我們可以根據(jù)自己實際的這個項目的情況，來把各個節(jié)點的內(nèi)容替換掉，然后時間分別進行設(shè)置。這個模板的使用也很簡單，當你修改起、止日期的時候，相應(yīng)的后面的色塊，就會跟著發(fā)生相應(yīng)的變化。而且你們注意到還有一條紅色的線，這個線奇妙就在于，它會隨著當前日期（電腦時間），比如今天是8月4號，他會在8月4號的這個地方會有一條紅線停留，然后到了明天8月5號你打開表的話，這個紅線會跟著時間推進，很形象、生動化地表明了我們這個項目的這個推進速度，直觀的看到推進到哪一步了。好了，問題的關(guān)鍵，那么這個是怎么做出來的呢？
作圖步驟:
第一步，搭好框架
按照你要求的表格的框架模式，我們把前后左右的一些格式邊框什么的都給它設(shè)置好。還有項目的時間跨度，我們也可以都填入，比如項目持續(xù)一個月，那么我們可以填充從8.1~8.31的時間序列作為X軸參考。
第二步，填入各個項目節(jié)點
1)我們注意到這個項目節(jié)點，是可以分階段的，比如說我有，第一階段，里面有幾個小任務(wù)。
2)然后每個小項目，也可以分不同的權(quán)重，比如說我權(quán)重高的話就是，新星占比就比較重，后面都可以根據(jù)這個數(shù)據(jù)來體現(xiàn)它的這個權(quán)重的變化；注意這里的公式，用了rept函數(shù)
3）然后我后面有日期，日期有起始日期和截止日期以及兩個日期的差值表示小項目消耗了多長時間
當然因為我們最終的這個結(jié)果表上面不會看到，所以我們在設(shè)置好了以后，其實可以把它組合隱藏起來的，如果我們要改變參數(shù)或者日期，我們將其展開修改就好了，非常的方便
第三步，最關(guān)鍵的，就是我們要來設(shè)置，如何讓這個色塊跟著我們這個時間參數(shù)的調(diào)整而發(fā)生變化？
那么這里就要用到條件格式的這個知識了。
1）我們選中要設(shè)置色塊的一個單元格，這里很關(guān)鍵，一定要定好位置，因為待會兒是有相對引用的概念在里面
開始菜單——條件格式——新建規(guī)則即可
2）我們看一下要輸入的公式，這里很簡單就是用了個邏輯與的表達式，即第5行所在的日期值跟開始時間和結(jié)束時間來進行比較，應(yīng)該滿足不小于開始時間不大于結(jié)束時間，為真的情況，設(shè)置填充格式，我們這里用比較專業(yè)商務(wù)的藍色填充。注意這里$的使用，哪里是絕對引用，哪是相對引用要弄清楚，不清楚的請去補強基礎(chǔ)知識
3）點確定以后，我們要設(shè)置應(yīng)用區(qū)間，選擇時間跨度和項目高度所確定的單元格區(qū)間即可，后面“為真即停止”的判斷不要勾選，否則只會正確的顯示一次，點確定。
這樣設(shè)置之后，我們修改日期值，只要是在項目總的區(qū)間時間范圍內(nèi)，相應(yīng)的區(qū)域就會有顏色變化，我們更改的時候只需要更改前面的開始、結(jié)束時間即可。
4）那么這個紅線的是怎么來體現(xiàn)的呢？這個其實也很簡單，我們把這一行參考時間跟今天也就是電腦的時間進行一個比對，相等時為真。
那么我們在設(shè)置格式選擇邊框，我們可以畫他的右邊框，為紅色，比如我們?yōu)榱瞬皇悄敲达@眼，線可以設(shè)置為虛線。我們設(shè)置好了，以后退出來再開的時候，就可以看到這個紅線，隨著這個時間的推移而跟著變化，是不是很酷咧？
我們可以發(fā)揮下想象力做得更加炫酷一點，比如不用豎向的直線，我用橫向的箭頭怎么樣？也行啊，大家不妨自己試試。
第四步，美化收工
答疑解惑：
A:老師我想把這一個模板用的其他的地方的話，但是我的子項目比這個模板多要怎么辦呢?
有兩個辦法，1）我們可以進行條件格式的管理，將剛才設(shè)置的應(yīng)用區(qū)域進行一個擴大；2）或者我們進行，復(fù)制，然后選擇性粘貼條件格式即可。
B：老師我每個子項目，我想它的顏色不一樣的，有沒有什么好辦法呢？
如果你要幾種不同的顏色，需要你重復(fù)上面的步驟單獨設(shè)置每一個子項和行對應(yīng)的顏色。但其實我覺得這個意義不大，你真的做到這一步的話，其實你跟你的手動作是沒有什么區(qū)別的。
好啦，今天就講到這里吧，大家看到了這個方法對excel的要求不高，但是它要求有比較扎實的這個基礎(chǔ)。聽著有點繞啊，也就是說，我們這個函數(shù)尤其是在那個相對引用和絕對引用的這個地方，這個美元符號，很多人可能會栽在這里。
也許你有更好的方法更好的專門的軟件，也希望大家在下面積極的留言評論，跟大家分享出來，共同討論，共同學(xué)習，共同進步，謝謝大家，Excel-365,從優(yōu)秀到卓越,一步一個腳印，讓你我來見證!
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。