項目管理流程怎樣才能標準化？（項目管理流程怎樣才能標準化管理）
在項目管理的流程中，每個階段都有自己的起止范圍，有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。
同時，每個階段都有本階段的控制關(guān)口，即本階段完成時將產(chǎn)生的重要文件也是進入下一階段的重要輸入文件。每個階段完成時一定要通過本階段的控制關(guān)口，才能進入下一階段的工作。
項目管理流程一般包括為五個部分：項目的啟動、項目的計劃、項目的實施及控制過程、項目的收尾和項目的后續(xù)維護。
學(xué)過PMP項目管理的人都知道五大過程組。五大過程組其實就是項目的標準化流程。
項目啟動
在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。
每個項目在一個階段完成后，進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進，項目的投入將越來越多。因此，每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了，合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中，計劃的編制是最復(fù)雜的階段，項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時間，導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的，不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以，這樣做既沒有降低成本，也沒有提高效益，反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中，項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前，項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容，《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束，即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》，收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段，如果一個項目前期及實施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒有重視，那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標已達到，但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情，就是要對本項目有一個全面的總結(jié)，這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時，也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護
在項目收尾階段結(jié)束后，項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作，將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ)，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi)，整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn)，特別是時間較長后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。
項目管理
1．產(chǎn)品立項報告
2．產(chǎn)品可行性分析報告
3．初步設(shè)計（編制初步進度計劃書）
4．硬件詳細設(shè)計
5．軟件詳細設(shè)計
6．結(jié)構(gòu)詳細設(shè)計
7．樣機生產(chǎn)
8．軟件自測（驗證階段）
9．《測試大綱》和測試
10．形成生產(chǎn)文件
11．文件歸檔
12．小批量試生產(chǎn)
13．批量生產(chǎn)
14．文件最終歸檔
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