采購進度管理:工作職責、5大管理流程、管理標準(采購進度管理-工作職責,5大管理流程,管理標準是什么)
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01 采購進度管理主要工作職責
02 采購交期管控流程
03 訂單狀態(tài)監(jiān)管工作流程
04 國際采購進度控制流程
05 采購交期延誤處理流程
06 采購交期變更處理流程
07 采購進度管理業(yè)務(wù)績效標準
采購部
采購進度管理主要工作職責
在采購進度管理方面,采購部主要負責采購訂單管理和采購交期管理等工作,質(zhì)量部、生產(chǎn)部、倉儲部、運輸部應配合采購部做好采購進度管理各方面的工作。
明確采購進度管理主要工作職責,企業(yè)能夠避免因采購作業(yè)失誤而造成的停產(chǎn)、延期交付、生產(chǎn)計劃調(diào)整等問題,降低采購成本。
采購交期管理
1.采購部負責采購詢價過程、訂貨過程及交貨過程的進度控制工作
2.采購部須合理地確定采購交期,及時與供應商協(xié)商交期變更事宜,事先確定采購延誤處理措施,制定采購延誤的應急方案
3.采購部根據(jù)不同采購方式確定采購交期控制要點
4.采購部負責緊急采購的審批、執(zhí)行工作,并協(xié)同質(zhì)量部做好緊急采購物資的質(zhì)量驗收工作
采購訂單管理
1.采購部根據(jù)采購計劃,與供應商協(xié)商確定出合理的采購訂單交期
2.采購部負責跟單的采購人員(后文簡稱“跟單員”)需提前編制采購訂單跟催工作方案,經(jīng)采購經(jīng)理審批后實施
3.采購部跟單員及時與外部供應商相關(guān)部門責任人員溝通,做好供應商供貨跟催、采購訂單跟催、物資配送等工作
4.采購部跟單員及時與質(zhì)量部、倉儲部、財務(wù)部做好溝通,做好運輸跟催、驗收入庫跟催及付款跟催等工作
采購交期管控流程
訂單狀態(tài)監(jiān)管工作流程
國際采購進度控制流程
采購交期延誤處理流程
采購交期變更處理流程
采購進度管理標準
采購進度管理業(yè)務(wù)績效標準
人力資源部配合采購部確立下列評估指標和評估標準,既方便對采購進度管理工作進行監(jiān)督指導,也方便對采購進度管理績效結(jié)果項目進行考核
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