第6期|企業(yè)管理篇:是什么造成了不如意的現(xiàn)狀呢?(導(dǎo)致企業(yè)失敗的原因有-管理不善)
上期我們聊到了分析問題的方法叫做“透析三棱鏡”。聊了它的第一部分,校準(zhǔn)目標(biāo)。今天繼續(xù)完成上期案例的目標(biāo)校準(zhǔn)分析。
回到上期的案例:你的公司去年銷售額500萬,行業(yè)增幅為30%,今年的目標(biāo)計(jì)劃是2000萬。
用SMART原則對(duì)今年目標(biāo)計(jì)劃的正確合理性驗(yàn)證如下:
以上簡(jiǎn)單分析就可以得出,這個(gè)目標(biāo)是不合理的,如果企業(yè)強(qiáng)硬地制定一個(gè)無法完成的目標(biāo),那么這個(gè)目標(biāo)不僅沒有任何意義,也會(huì)損傷團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力,百害而無一利。
二、重構(gòu)方法
當(dāng)我們遇到問題時(shí),會(huì)習(xí)慣性地根據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)的問題癥狀展開思考并去制定相應(yīng)的方案,上期說到,想要看到問題的本質(zhì),想要解決問題,就不能盯著問題本身,而是要去分析造成問題的元素。
比如,是什么原因?qū)е铝爽F(xiàn)在出現(xiàn)的問題?
基本邏輯是,行動(dòng)導(dǎo)致結(jié)果。根據(jù)這個(gè)邏輯,一定是我們的執(zhí)行中出現(xiàn)了某種問題。但是這很難把控,也很難說得清到底是哪一部分的行動(dòng)出現(xiàn)了問題。
通常,在這里,大多數(shù)管理者會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,效果還是顯著的,但還是沒有找到核心問題。
有了計(jì)劃,開始執(zhí)行,絕大多數(shù)企業(yè)都是這個(gè)流程??墒悄阒绬?,在計(jì)劃和執(zhí)行之間,還隱藏了一個(gè)起著決定性作用的元素:方法。
比如,回到之前的案例,你和銷售部經(jīng)理張三說,這個(gè)月銷售額100萬,下個(gè)月計(jì)劃150萬,但是利潤(rùn)計(jì)劃也要提升至少5%,你的壓力不小,有信心可以做到嗎?
張三和你要求了相應(yīng)的扶持政策后,自信滿滿地和你說,絕對(duì)沒有問題。
一個(gè)月時(shí)間過去了,銷售額目標(biāo)達(dá)成了150萬,可你一看報(bào)表,利潤(rùn)率卻虧損了2%。
于是你趕忙叫來張三說道,銷售額是完成了,可是利潤(rùn)率虧損2%,這個(gè)月的虧損就當(dāng)做公司打市場(chǎng)了,下個(gè)月務(wù)必要保證利潤(rùn)率增長(zhǎng)到8%以上。
張三和你要求了相應(yīng)的扶持政策后,還是自信滿滿地和你說,絕對(duì)沒有問題。
又一個(gè)月過去了,利潤(rùn)率提升了10%!可是銷售額卻只完成了95萬。
好了,現(xiàn)在我們審視這個(gè)案例,都存在哪些問題呢?
1、當(dāng)月銷售100萬,下月銷售150萬的目標(biāo)是否正確合理,利潤(rùn)率至少提升5%整個(gè)目標(biāo)是否正確合理。
2、次月銷售額達(dá)成了150萬,可利潤(rùn)率虧損2%,這是什么原因造成的?
3、第二次調(diào)整了目標(biāo)后,利潤(rùn)率增長(zhǎng)了10%,銷售額卻減少了55萬,這又是什么原因造成的?
圖示可見,A點(diǎn)是計(jì)劃,B點(diǎn)是目標(biāo),C點(diǎn)是現(xiàn)狀。正常的邏輯是,執(zhí)行A點(diǎn)的計(jì)劃到B點(diǎn)的目標(biāo)??涩F(xiàn)實(shí)的情況往往都不會(huì)如此順利,執(zhí)行的結(jié)果現(xiàn)狀總會(huì)和目標(biāo)值有很大的落差。
即便你的計(jì)劃和目標(biāo)再正確合理,可如果執(zhí)行過程中使用的方法出現(xiàn)了問題,那么結(jié)果一定不如人意。
因此可見,是使用的方法,導(dǎo)致了現(xiàn)在的結(jié)果,如果方法不優(yōu)化,那就會(huì)出現(xiàn)惡性的往復(fù)循環(huán),永遠(yuǎn)也達(dá)不到目標(biāo)值。
注意:這里的方法,包含了管理方法、執(zhí)行方法等。并不是指某一種方法。
回到上面案例的問題,我們就重構(gòu)方法對(duì)以上問題進(jìn)行解析:
1、銷售額目標(biāo)150萬,符合SMART原則,沒有問題。利潤(rùn)率目標(biāo)增長(zhǎng)5%,不符合SMART原則中的相關(guān)性,即,銷售額的增長(zhǎng)和費(fèi)用支出必然是呈正比的,因此利潤(rùn)率要么維持平衡,要么出現(xiàn)下浮,因此是不合理的。
2、銷售額達(dá)成目標(biāo),利潤(rùn)率虧損2%,造成虧損的原因和目標(biāo)不正確合理有關(guān),和使用的方法有關(guān)。因?yàn)槿绻椒ǖ卯?dāng),可以保持利潤(rùn)和上期持平或出現(xiàn)小幅下滑。
3、利潤(rùn)率計(jì)劃增長(zhǎng)8%,符合SMART原則,沒有問題。實(shí)際利潤(rùn)率增長(zhǎng)10%,完成了利潤(rùn)計(jì)劃。銷售額只完成了95萬,原因有兩個(gè),一是公司沒有對(duì)銷售額用SMART原則制定計(jì)劃,二是使用的方法沒有優(yōu)化。因?yàn)槿绻椒ǖ卯?dāng),銷售額或許會(huì)完成100萬或者120萬。
團(tuán)隊(duì)使用的方法優(yōu)化包含團(tuán)隊(duì)效率管理、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)管理、激勵(lì)政策管理、懲罰制度管理、工作流程管理等等。
使用舊的方法造成了不如人意的現(xiàn)狀后,如果不對(duì)方法進(jìn)行優(yōu)化迭代,那么造成的結(jié)果離目標(biāo)只能漸行漸遠(yuǎn)。
因此,作為管理者的你,遇到問題后,要學(xué)會(huì)對(duì)方法進(jìn)行重構(gòu)優(yōu)化,只有這樣,才能離目標(biāo)越來越近。
本期總結(jié):
1、作為管理者,首先要學(xué)會(huì)利用SMART原則制定合理正確的目標(biāo)計(jì)劃,這樣才能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
2、作為管理者,要學(xué)會(huì)快速找到核心問題,對(duì)使用的方法進(jìn)行重構(gòu)優(yōu)化,這樣才能更快地達(dá)成目標(biāo)。
本期思考:
嘗試著用今天的內(nèi)容解決你工作或者生活中的一些問題吧,只有多加實(shí)踐練習(xí)才能快速掌握。
例:
假設(shè),你的孩子上小學(xué)三年級(jí)了,他的數(shù)學(xué)成績(jī)一直不好,你平時(shí)輔導(dǎo)他的時(shí)候免不了大聲地呵斥他,由于害怕,他會(huì)乖乖的按照你說的做??涩F(xiàn)在你突然發(fā)現(xiàn),無論你怎么呵斥他,他都不聲不響,就好像你是空氣一樣不存在,這讓你更加生氣了。
請(qǐng)問:這時(shí)的你,該怎么辦呢?
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