企業(yè)質量管理的三個階段及三個層次(企業(yè)質量管理的三個階段及三個層次是什么)
質量管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須確保做到的一項基本工作,對于企業(yè)來說,特別是相關的質量管理方面的直接以及間接的管理人員,都需要針對質量管理發(fā)展的三個階段進行了解和掌握,通過針對性的學習,掌握質量管理發(fā)展的三個極端優(yōu)缺點有哪些,做到發(fā)揮其優(yōu)勢,規(guī)避其不足。
一、質量檢驗階段
在這一階段,人們對質量管理的理解還只限于質量的檢驗。就是說通過嚴格檢驗來控制 和保證轉入下道工序和出廠的產品質量。
1、操作者的質量管理:二十世紀以前,產品的質量檢驗,主要依靠手工操作者的手藝 和經驗,對產品的質量進行鑒別、把關。
2、工長質量管理:1918年,美國出現(xiàn)了以泰勒為代表的“科學管理運動”,強調工長在保證質量方面的作用。于是執(zhí)行質量管理的責任就由操作者轉移到工長。
3、檢驗員的質量管理:1940年,由于企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大,這一職能由工長轉移到專職檢驗員。大多數(shù)企業(yè)都設置了專職的檢驗部門,配備有專職的檢驗人員。用一定的檢測手段負責全廠的產品檢驗工作。
專職檢驗的特點就是“三權分立”,即有人專職制定標準;有人負責制造;有人專職檢驗產品質量。這種做法的實質是在產品中挑廢品、劃等級。這樣做雖然對保證出廠產品質量方面有一定的成效,但也有不可克服的缺點:
其一,出現(xiàn)質量問題容易扯皮、推委,缺乏系統(tǒng)的觀念;
其二,只能事后把關,而不能在生產過程中起到預防、控制作用,待發(fā)現(xiàn)廢品時已經成 為事實,無法補救;
其三,對產品的全數(shù)檢驗,有時在技術上是不可能做到的(如破壞性檢驗),有時在經濟上是不合理、不合算的(如檢驗工時太長、檢驗費用太高等)。隨著生產規(guī)模的不斷擴大和生產效率不斷提高,這些缺點也就越來越顯得突出。
二、統(tǒng)計質量控制階段
由于上述的把合格品和不合格品分開的事后把關檢查,是基于廢品已經出現(xiàn)這種情況,而廢品既已出現(xiàn),即使被檢查出來也已經造成了損失,因此它不是一種積極的方式。積極的方式應該是,把廢品消滅在發(fā)生之前,防止出現(xiàn)廢品而帶來損失。
隨著生產規(guī)模的迅速擴大和生產效率的不斷提高,每分鐘都可能產生大量廢品,而它可能帶來的經濟損失,將大得令人難以忍受。這樣,統(tǒng)計質量控制的方法就應運而生了。
它應用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對生產過程進行控制。也就是說,它不是等一個工序整批工件加工完了,才去進行事后檢查,而是在生產過程中,定期地進行抽查,并把抽查結果當成一個反饋的信號,通過控制圖發(fā)現(xiàn)或檢查生產過程是否出現(xiàn)了不正常情況,以便能及時發(fā)現(xiàn)和消除不正常的原因,防止廢品的產生。
數(shù)理統(tǒng)計方法在質量管理中應用的另一方面,是驗收抽樣檢查。另一方面,有的產品檢驗工作量和檢驗費用很大,進行全數(shù)檢驗有時是很不經濟的,或者時間上是不允許的。所以,基于數(shù)理統(tǒng)計理論的抽樣檢查方法得到了迅速的推廣應用。
統(tǒng)計質量控制是質量管理發(fā)展過程中的一個重要階段,它是20世紀40年代到60年代初這段時間中得到發(fā)展和推廣應用的。它的主要特點是,從質量管理的指導思想上看,由事后把關變?yōu)槭虑邦A防;從質量管理的方法上看,廣泛深入地應用了統(tǒng)計的思想方法和統(tǒng)計的檢查方法。
三、全面質量管理階段
全面質量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調為了取得真正的經濟效益,管理必須始于識別顧客的.質量要求,終于顧客對他手中的產品感到滿意。
全面質量管理這個名稱,最先是20世紀60年代初由美國的著名專家菲根堡姆提出。它是在傳統(tǒng)的質量管理基礎上,隨著科學技術的發(fā)展和經營管理上的需要發(fā)展起來的現(xiàn)代化質量管理,現(xiàn)已成為一門系統(tǒng)性很強的科學。
全面質量管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學化的一項重要內容。它于20世紀60年代產生于美國,后來在西歐與日本逐漸得到推廣與發(fā)展。它應用數(shù)理統(tǒng)計方法進行質量控制,使質量管理實現(xiàn)定量化,變產品質量的事后檢驗為生產過程中的質量控制。全面質量管理類似于日本式的全面質量控制(TQC)。
首先,質量的涵義是全面的,不僅包括產品服務質量,而且包括工作質量,用工作質量保證產品或服務質量;其次,TQC是全過程的質量管理,不僅要管理生產制造過程,而且要管理采購、設計直至儲存、銷售、售后服務的全過程。
全面質量管理要求必須把以顧客為中心的思想貫穿到企業(yè)業(yè)務流程的管理中,即從市場調查、產品設計、試制、生產、檢驗、倉儲、銷售、到售后服務的各個環(huán)節(jié)都應該牢固樹立“顧客第一”的思想,不但要生產物美價廉的產品,而且要為顧客做好服務工作,最終讓顧客放心滿意。
三個階段比較:
TQM能夠給企業(yè)結構、技術、人員和管理者所帶來的變革;企業(yè)通過這些相關的變革來獲得競爭優(yōu)勢。
作為一種完善的質量管理模式,全面質量管理為企業(yè)的發(fā)展提供了一個有效的管理平臺。但是,如果企業(yè)不能夠設立相應的部門來支援質量管理小組的工作,沒有堅定的決心來推行全面質量管理的研究成果,那么企業(yè)就不應該立即實施全面質量管理計劃。實踐中經常會遇到這樣的情況:企業(yè)在認識到全面質量管理的潛在優(yōu)點之后,便滿懷熱情地推行全面質量管理,而對到底要投入多少精力、承擔多大的義務卻缺乏精確的把握,最終的結果必然讓人很失望。
在企業(yè)內部,質量管理由簡單到復雜,可以又分為三個層次:
在第一階段,質量部的主要工作可以稱為“質量控制”和“質量保證”,然而,“質量控制”在實際上等同于檢驗,在生產線、來料、出貨等各個環(huán)節(jié)布置許多檢驗人員,這也成為質量部門的最重要的一項工作。
而“質量保證”,大多數(shù)的關注點集中于體系文件的維護。許多企業(yè)都有ISO9001質量體系的證書,或者IATF16949,還會有環(huán)境和安全的認證,如ISO14001,ISO45001等,與質量合為一個統(tǒng)一的體系。經常性的各種內審、外審、文件更新,等等,成為另一項重要任務。
而上述兩項工作中,檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格,客戶投訴,來料不合格,審核中發(fā)現(xiàn)的問題,形成內部質量改進的主要輸入。應該說,這個層次的經理已經完成了質量部門的基本建設,有了質量體系的框架,但還處于被動的質量問題防御階段。大多數(shù)企業(yè)中的質量經理處于這一階段。有兩個例子可以加強:
有一個制造企業(yè)的總經理告訴他的質量經理,他有權力在任何時候將生產線停下來,但他的職責是必須在半個小時內調查清楚問題在哪里,拿出解決方案。否則,生產必須恢復,而責任由質量經理承擔。
某一質量部門的經理告訴質量工程師,如果生產線上出了質量問題,質量工程師必須第一時間出現(xiàn)在現(xiàn)場,并判斷是什么問題,如果是來料問題,立刻反饋到供應商解決問題,否則聯(lián)系公司內部有關人員限期消滅問題。
這兩個例子沒有錯,但僅僅做到這一步還不夠,
第二階段是質量部門有進一步的活動,質量經理積極組織、發(fā)動員工開展質量改進行動,把質量融入企業(yè)的日常運作中。
質量成為全體員工的工作職責范圍。質量不再單單是質量部的工作,每一個員工——上至總經理,下至一線操作員——都投身于質量改進。從市場調查、設計、開發(fā)、到原材料采購、產品生產、發(fā)貨、銷售、客戶服務等等,都能找到質量改進活動的元素。
流程改進、質量小組、改善小組、客戶反饋、供應商質量管理各種質量工具的應用,都顯示了企業(yè)質量管理的全面開花。
全面質量管理TQM在企業(yè)深入人心,質量部似乎已經不是質量活動的主角了,它的任務在于不斷深入的質量培訓,質量改進活動的輔導,企業(yè)質量戰(zhàn)略的制定,流程優(yōu)化,質量標準,質量計劃的制定,以及客戶需求轉化為企業(yè)的質量要求等。
這一階段,應該是全面質量管理的成熟應用階段,企業(yè)的產品和服務質量是在持續(xù)的改進,在全體員工的呵護下,可以預期地不斷提升。
質量經理的第三個階段是參與企業(yè)的戰(zhàn)略策劃,公司的目的是贏利和發(fā)展,企業(yè)的運營質量的層次顯然高于產品質量的層次,質量部要參與、管理企業(yè)戰(zhàn)略、組織目標及行動計劃的制定,以及戰(zhàn)略、目標、行動計劃向下級部門的傳遞。
質量部的任務是幫助、支持、保證全公司自上而下地、高質量地完成自己的SWOT分析,長期目標,短期目標,行動計劃,并實施統(tǒng)計,跟蹤,不斷修正,持續(xù)改善,使得企業(yè)能實現(xiàn)既定的方向。
高質量的組織有助于獲得高質量的產品。高質量的組織需要高質量的質量部的輔佐。這時質量經理的工作是保障組織形成自己的使命,愿景,并高質量的將它們轉化為每一個員工的具體活動。高質量的組織形成高質量的工作流程。
在惠普公司廣泛應用的組織計劃“十步法”就是關于如何制定公司組織各部門的SWOT分析,長期目標,短期目標,行動計劃的工具。在這一工具應用中,各職能部門是主角,質量部是輔導員角色,幫助、支持、統(tǒng)計,跟蹤、修正,并監(jiān)督執(zhí)行。
事實上,無論是波多里奇質量獎的標準,還是我國卓越績效的國家標準,都強調“戰(zhàn)略策劃”這一條作為質量獎的評選要求,而這一標準體系也成為許多企業(yè)實施全面質量管理TQM的目標。在認證質量經理項目中,對質量經理提出了組織戰(zhàn)略、策劃、競爭優(yōu)勢分析等的技能要求,不容置疑,在對質量經理的高層次要求中,這項工作是質量經理最重要任務之一。
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