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兩個企業(yè)級產(chǎn)品設(shè)計思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長度

編輯導(dǎo)語:在現(xiàn)今激烈的市場競爭中,C端產(chǎn)品拼盡全力追求變現(xiàn),在這樣的激烈的市場競爭中,B端產(chǎn)品相對C端產(chǎn)品的優(yōu)勢就凸顯出來。那么B端產(chǎn)品想要更好地發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的驅(qū)動。本文圍繞B端產(chǎn)品與數(shù)據(jù)驅(qū)動展開了講述,推薦對此感興趣的伙伴閱讀。

兩個企業(yè)級產(chǎn)品設(shè)計思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長度

最近又一輪的創(chuàng)投圈資本寒冬到來,以往依靠融資進行持久戰(zhàn)的引流,拉用戶,廣告變現(xiàn)這一漫長的C端打法已經(jīng)不再被資本市場所推崇,而是轉(zhuǎn)變?yōu)樽非笕绾慰焖僮儸F(xiàn),一單就有一單錢的短投資周期模式。而此時B端產(chǎn)品的優(yōu)勢也就凸顯出來了,畢竟說一千道一萬,拿到錢才是真的。

作為B端產(chǎn)品,由于常常要與不同的業(yè)務(wù)線進行交互,他們的角色眾多、需求存在差異甚至相互矛盾,這也就造就了產(chǎn)品后臺業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。那么如何保證在復(fù)雜業(yè)務(wù)設(shè)計時依舊能為企業(yè)用戶提供最精簡的流程?

這就需要引入數(shù)據(jù)驅(qū)動來進行產(chǎn)品迭代,一方面幫助我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,另一方面指導(dǎo)我們?nèi)ネ瓿傻D敲淳妥屛覀儊砜纯碆端產(chǎn)品如何進行數(shù)據(jù)驅(qū)動?

一、兩個誤區(qū)

首先在這里要講一講:B端數(shù)據(jù)驅(qū)動中的兩個誤區(qū)。

1. 誤區(qū)1. 唯日活論

B端產(chǎn)品不是C端產(chǎn)品,這兩者在本質(zhì)上有著鮮明的區(qū)別:B端的用戶體量不會大。舉個例子來說曾經(jīng)大火的社交軟件子彈短信上線30天,用戶總數(shù)近750萬,但是反觀B端的龍頭產(chǎn)品:有著阿里撐腰的釘釘,在無數(shù)資源投入下運作了4年才宣稱企業(yè)用戶到達5000萬。其用戶增速與用戶體量高低立下一眼就能看出來。

但是這就說明子彈短信取得商業(yè)上的巨大成功了嗎?釘釘就是一款失敗產(chǎn)品嗎?我并不這樣認為,作為B端產(chǎn)品的釘釘由于用戶多是企業(yè)用戶,相對于C端產(chǎn)品天然性的有更高的付費能力與意愿,產(chǎn)品的變現(xiàn)速度更快,開發(fā)成本回本周期更短。就拿我們之前在釘釘商店上線的插件來看,月均流水就能打破50萬元,這是C端產(chǎn)品根本無法比擬。

那這個時候如果我們還是唯日活論,去一味追求B端產(chǎn)品的日活就是毫無意義的。B端產(chǎn)品真正應(yīng)該追求的是高凈值客戶而不是用戶數(shù)量。

2. 誤區(qū)2. 虛榮指標(biāo)

首先我們要知道任何一款產(chǎn)品的本質(zhì)核心就是盈利,而且最好是能持續(xù)地盈利。我們所做的一切數(shù)據(jù)分析的核心就是監(jiān)控產(chǎn)品核心指標(biāo),將數(shù)據(jù)進行可視化展示,為產(chǎn)品提供有價值的信息反饋。

而所謂有價值的信息指的是:

  • 哪些指標(biāo)可能會影響產(chǎn)品發(fā)展與盈利;
  • 哪些指標(biāo)的改變可能會讓你的產(chǎn)品有更大的盈利。

如果指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析最終不能指導(dǎo)負責(zé)人或開發(fā)者該如何讓產(chǎn)品賺錢,按產(chǎn)品運作的說法,這些指標(biāo)都屬于“虛榮指標(biāo)”。

像上面介紹的日活在B端產(chǎn)品中其實就是一個虛榮指標(biāo),可能你的B端產(chǎn)品用戶量多,但是沒有帶來任何盈利,這對于我們來說就是無用的,最多只是取得了心靈上的自我安慰。

當(dāng)然這個問題不僅僅是B端產(chǎn)品,C端產(chǎn)品也存在同樣的問題,在這我們先暫且不提。

二、到底怎么做

在前面說了這么多后,回到現(xiàn)實我們到底要怎么去實戰(zhàn)操作呢?如何讓數(shù)據(jù)幫助我們發(fā)現(xiàn)問題并解決問題呢?接下來我們就來談一談究竟如何打造有價值的數(shù)據(jù)體系。

B端產(chǎn)品抽象來看在某個時間段內(nèi)使用的用戶和業(yè)務(wù)規(guī)模是可預(yù)測的,因此我們需要更適合更精準(zhǔn)的一套數(shù)據(jù)分析體系,也就是要依據(jù)自身的核心業(yè)務(wù)去量身打造數(shù)據(jù)體系。具體來說需要以如下2個方向著手:

1. 著手方向1:流程效率

所謂流程效率就是衡量一個流程需要用戶去執(zhí)行完的復(fù)雜度,具體來說這里有如下四個具體指標(biāo)可以進行衡量:

(1)橫跨系統(tǒng)的個數(shù)

涉及交互的系統(tǒng)個數(shù),比如客服系統(tǒng),中間連接了商家后臺、倉儲、物流、支付,這里的數(shù)字就是5;

(2)參與此流程的人數(shù)

我們所涉及的一個流程,需要幾個人參與,如三級審批,這里需要一級審批人,二級審批人,三級審批人,因此共有發(fā)起人4位;

(3)信息流轉(zhuǎn)頁面數(shù)

還是審批流這個例子,這里具體是指每位用戶完成審批其需要跳轉(zhuǎn)的頁面數(shù),比如這個審批流:

圖1.原審批流

前后經(jīng)歷了4個頁面。當(dāng)然在這我們其實可以完全刪減為如下3個頁面:

圖2.優(yōu)化后審批流

在整個流程中去掉審批列表,當(dāng)用戶點擊審批消息時直接進入審批詳情,可不要小看這里只是減少了一個環(huán)節(jié),如果系統(tǒng)數(shù)十個模塊都減少一個,那累積效應(yīng)就很大了。

(4)單用戶操作次數(shù)

用戶在這個頁面中完成動作需要進行幾部操作,例如:審批中我們點擊審核 → 填寫5-10個漢字(20-40次鍵盤操作) → 點擊同意 → 確認是否同意 → 點擊關(guān)閉彈窗 → 點擊左上角返回 → 點擊下一個審批事項,總計7次操作。

為什么要這么做呢?

作為一個成熟的B端產(chǎn)品,它面向企業(yè)內(nèi)部需求明確,因此其存在的核心意義在于幫助用戶更高效的去完成任務(wù)而不是繼續(xù)添加負擔(dān)。

所以我們產(chǎn)品的重點就應(yīng)是幫助用戶提升效果,減少成本,規(guī)范流程,我們不能單純的依靠感覺去評估,而是需要一個精準(zhǔn)的數(shù)字去告訴我們當(dāng)前產(chǎn)品的復(fù)雜程度并去找到這里問題的所在。

讓我們以一個我以前生產(chǎn)中的例子來看看上面的指標(biāo)如何發(fā)揮作用。

我們有一款面向企業(yè)的管理系統(tǒng),在我們的軟件中帶有付費套餐,客戶可以根據(jù)自己的需求來購買。

之前由于歷史原因我們的產(chǎn)品內(nèi)部購買歷史都是由財務(wù)手工統(tǒng)計,現(xiàn)在由于公司市場部需要,我們要開發(fā)一個統(tǒng)計客戶消費的模塊,而客戶的消費類型可分為如下兩類:

  1. 產(chǎn)品內(nèi)購:客戶可直接在產(chǎn)品內(nèi)部進行服務(wù)購買,購買后需要財務(wù)確認,再由CRM用戶將此訂單信息進行記錄,隨后解除用戶在產(chǎn)品內(nèi)的權(quán)限。
  2. 線下成單:通過線下銷售團隊去線下完成產(chǎn)品銷售,與打款確認流程,隨后將信息錄入系統(tǒng),由于線下銷售一般擁有一定的靈活性,因此我們的系統(tǒng)要支持銷售的自定義用戶套餐修改,比如多贈送幾個套餐包等操作。

在這樣的業(yè)務(wù)背景下我們可以設(shè)計出第一版的付費管理流程:

兩個企業(yè)級產(chǎn)品設(shè)計思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長度

圖3.流程A業(yè)務(wù)交互

接下來讓我們對CRM中這個付費記錄流程的效率開始評估:(我們以需要人接入的頁面為統(tǒng)計基準(zhǔn))。

在我們按如上拆解了后,就對這個流程具體的用戶復(fù)雜度有了清晰的認識,我們的系統(tǒng)單獨一個信息記錄就需要3個系統(tǒng)與6個頁面的跳轉(zhuǎn),這對于一個記錄流程來說是太過于臃腫了。好在找到問題后就可以有的放矢地進行優(yōu)化。

首先我們分析下“橫跨系統(tǒng)子項“,”參與此動作的人”這兩個指標(biāo)由于這其中三者每個都有專業(yè)分工所以無法精簡,那么我們就鎖定了我們的優(yōu)化方向在信息流轉(zhuǎn)頁面與操作上進行優(yōu)化。

仔細來看流程A的設(shè)計思路其實是以技術(shù)實現(xiàn)最簡單為導(dǎo)向的,我們將所有的操作與邏輯判斷都交給了用戶,用戶推一步流程進一步,那么是不是所有的動作都是用戶必須要去完成的呢?帶著這個出發(fā)點,我們就得到了流程B:

兩個企業(yè)級產(chǎn)品設(shè)計思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長度

圖4.流程B業(yè)務(wù)交互

既然要去減少信息流轉(zhuǎn)頁數(shù)與操作次數(shù),那么我們必須要去大量引入系統(tǒng)判斷邏輯來完成。

第一個優(yōu)化內(nèi)容:這里財務(wù)已經(jīng)確認到款了,那項目必然為付費狀態(tài),此時完全不需要CRM用戶再去修改付費狀態(tài),系統(tǒng)就以財務(wù)確認為觸發(fā)點進行狀態(tài)自動修改。

第二優(yōu)化內(nèi)容:由于是產(chǎn)品內(nèi)購,所以我們所有的購買信息都是標(biāo)準(zhǔn)化且可以直接獲取到,那么此時完全不需要再讓CRM用戶去錄入一遍購買信息與權(quán)限,直接使用系統(tǒng)內(nèi)置信息就行了。

第三個優(yōu)化內(nèi)容:作為優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計必須要考慮到意外性與擴展性,假設(shè)就是出現(xiàn)要去調(diào)整付費信息與權(quán)限的場景,如果我們直接武斷的拿走調(diào)整功能,屆時系統(tǒng)就不再支持了。但是這個場景又不是非常高頻,所以要如何設(shè)計呢?

這里我們就引入了判斷,如果CRM管理員不做任何修改,信息流與權(quán)限流直接就使用默認而出現(xiàn)了意外情況可以隨時上線調(diào)整,這樣就解決了這個看似矛盾的問題,同時也將絕大場景下操作進行了精簡,由2步操作變?yōu)榱?步與低頻的1步。

在做完上述優(yōu)化后讓我們再看一下兩者的流程效率對比:

兩個企業(yè)級產(chǎn)品設(shè)計思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長度

通過這樣拆分我們清楚的看到了這次優(yōu)化的效果,優(yōu)化最高提升了接近76%的操作,這對于一個流程來說幾乎是脫胎換骨的提升。

2. 著手方向2:功能生命周期

這里的概念相對于上面的來說就很容易理解了,功能生命周期由軟件生命周期演化出來的一個參考維度,是指一個功能從上線到迭代被更新或替代的時間周期。通過這里我們可以看出來產(chǎn)品設(shè)計能力的高低,能力高決定功能生命周期長,反之就短。

對于B端產(chǎn)品來說假如一個功能生命周期過短,都意味著每次的開發(fā)人力被浪費了,此外更嚴(yán)重的是新的可盈利的開發(fā)時間被延誤。所以不僅僅再是此功能需要返工,同時新的模塊開發(fā)進度也被耽誤,從而造成是兩倍以上的損失。

例如:我們開發(fā)的審批模塊,由于前期的調(diào)研不夠充分上線后發(fā)現(xiàn),不支持多人會簽功能,此時需要重新返工開發(fā),這樣就是標(biāo)準(zhǔn)的0月生命周期。

所以我們要在上線后統(tǒng)計歷次版本中各功能生命周期,并努力去延遲其壽命。在這給大家一個參考值,B端的良性生命周期:一般為3至4個自然月。

大家可以根據(jù)這個指標(biāo)來進行自測,看看自己產(chǎn)品中是否也有這樣的問題。

三、最后

B端產(chǎn)品在近年成為市場新寵,不是因為它本身業(yè)務(wù)體系在最近時間內(nèi)發(fā)生了什么翻天覆地的變化,而是因為C端的人口紅利已經(jīng)隨著這些年的發(fā)展消失殆盡,資本和市場自動轉(zhuǎn)移關(guān)注到難啃的企業(yè)業(yè)務(wù)上,所以說如何在新的一輪浪潮中去站穩(wěn)腳跟,是每個B端產(chǎn)品人都要思考的問題。而這里數(shù)據(jù)就是我們解決問題的最佳工具,幫助我們?nèi)チ私狻叭恕?,了解人的需求,了解人性?/p>

#專欄作家#

三爺,微信公眾號:三爺茶館,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者。《中臺產(chǎn)品經(jīng)理寶典》作者,原萬達高級產(chǎn)品、MBA特約講師、獨立創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)叮咚買菜B端產(chǎn)品線負責(zé)人,擁有多款集團項目從零到一經(jīng)驗并帶領(lǐng)實現(xiàn)商業(yè)化布局。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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