ERP軟件實施操作流程及方法（erp軟件實施操作流程及方法）
ERP系統(tǒng)實施指的是利用ERP軟件將企業(yè)用戶的管理制度與信息化技術(shù)相結(jié)合的一種過程，為解決用戶的實際管理問題而提供的服務(wù)。ERP系統(tǒng)實施往往需要在管理系統(tǒng)和實際工作之間尋求妥協(xié),具有相當大的難度,因此有些企業(yè)ERP實施是失敗的。所以要對ERP實施做足充分的準備工作，智邦國際小編在此準備了實施流程借以參考。
第一步：公司決策層確認大方向
每家企業(yè)都有各自的管理流程，很少能與ERP系統(tǒng)完全一致。此時決策層要先確定管理流程，以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此，決策層比較偏愛那種結(jié)構(gòu)靈活，可滿足行業(yè)流程，并可個性化定制的系統(tǒng)，如SAP、智邦國際等。
公司決策層要統(tǒng)一實施ERP系統(tǒng)的目的，是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率；而不是大家都在上ERP系統(tǒng), 所以我們也要上，任意跟風。
第二步：公司管理層組織實施團隊
ERP系統(tǒng)的實施需要一個高級別負責人進行協(xié)調(diào)，因為其涉及到整個公司的多個部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,不能僅依靠某個部門，而是需要由企業(yè)方和實施方共同成立實施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,此時就需要實施夠?qū)I(yè)和配合，才能保證成功推進項目。
第三步：準備好軟硬件環(huán)境
當下ERP最好用的就是B/S架構(gòu)系統(tǒng)，那么就需要一個良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進行測試評估，以保證數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的速度滿足實施要求。還有操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開始之前消除隱患。
第四步：公司基礎(chǔ)資料詳細準備
在實施ERP系統(tǒng)之前要準備各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細的分類和整理，這些數(shù)據(jù)的量很龐大，不過系統(tǒng)如果像智邦國際ERP那樣有批量導(dǎo)入功能，就可以將數(shù)據(jù)進行編碼，一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項目的實施進度和質(zhì)量。
第五步：聯(lián)系實施方進行ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在試運行之前, 應(yīng)該對企業(yè)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)對象為需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理等內(nèi)容。以保證試運行時能夠快速融入角色。
第六步：組織人員進行ERP試運行
試運行主要是為了詳細了解ERP系統(tǒng)目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業(yè)務(wù)進行功能檢驗。差別明確后,企業(yè)與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進行商談,確定解決方案,ERP系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整，再進行重新驗證,直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統(tǒng)柔性的重要階段,不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大,好的ERP系統(tǒng)就可以很快的進行業(yè)務(wù)調(diào)整,而陳舊的系統(tǒng)則會更多的要求企業(yè)做出改變。
第七步：ERP系統(tǒng)正式上線
試運行結(jié)束后進入ERP系統(tǒng)正式運行階段。在正式運行后也應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員可線上或進行現(xiàn)場指導(dǎo),以便解決不定時問題。不過這就要看供應(yīng)商的售后服務(wù)了，有的是上線后就不管了，有的服務(wù)好的會針對每個企業(yè)配備專屬的實施和客服，隨時可進行指導(dǎo)。
有了以上ERP實施流程，企業(yè)就能夠快速融入ERP系統(tǒng)使用當中，不僅減輕了工作負擔，還大大提高工作效率。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。