近幾年，房地產(chǎn)行業(yè)和房地產(chǎn)市場目前正面臨著諸多挑戰(zhàn)，特別是在疫情期間，面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境的直接影響和經(jīng)營管理的雙重壓力，讓房地產(chǎn)銷售受到重創(chuàng)。在當(dāng)前形勢下，房地產(chǎn)企業(yè)紛紛調(diào)整策略和發(fā)展規(guī)劃，也加快了房企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。如何建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、精簡的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)治理能夠覆蓋到項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)、客戶，并形成有效的共享、聯(lián)動與反饋，是房地產(chǎn)企業(yè)需要認(rèn)真思考的問題。

貴陽恒峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“恒峰地產(chǎn)”）成立于1993年，是貴州本土早從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的民營企業(yè)之一，注冊資金2億，擁有房地產(chǎn)二級開發(fā)資質(zhì)。主要涉及住宅、寫字樓、商業(yè)、醫(yī)療、農(nóng)業(yè)及商貿(mào)投資等領(lǐng)域，成功開發(fā)建設(shè)出了一批具有強(qiáng)勢影響力的房地產(chǎn)項(xiàng)目，如恒峰步行街、市西路商業(yè)街、女人大世界、男人大世界、書香苑住宅小區(qū)等，工建項(xiàng)目如貴州電視臺二期、貴州省教育廳辦公樓新址、貴州省招生考試院辦公樓新址等；其中地產(chǎn)板塊占總營業(yè)額90%并以開發(fā)貴陽市中心城區(qū)綜合體為主。

（▲恒峰地產(chǎn)項(xiàng)目效果圖）

眾所周知，對于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)而言，如何做好項(xiàng)目成本的管控，并進(jìn)行良好的管理，實(shí)現(xiàn)招商等工作的有序進(jìn)行，是其提高自身整體效益的重要手段。

01

老板直接管理事務(wù)

最需要得到數(shù)據(jù)的支撐

對于非大型的地產(chǎn)企業(yè)而言，打通所有部門的數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的管控系統(tǒng)十分重要。從老板到采購，從工程管理到財(cái)務(wù)管理，從人事到商戶商鋪、物業(yè)管理等，都需要打通數(shù)據(jù)，讓老板時刻了解企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、成本管理情況，來保證企業(yè)的正常運(yùn)行和提高效益。

但房地產(chǎn)行業(yè)整體低迷，市場沖擊較大；對于規(guī)模不大的房地產(chǎn)企業(yè)來說，多數(shù)事務(wù)由老板直接管理，但往往在管理上得不到有效的數(shù)據(jù)支撐；由于公司規(guī)?；緵Q定了無法像大的房企一樣具有專業(yè)的房地產(chǎn)ERP系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等，老板要繼續(xù)開發(fā)資源、維護(hù)資源，根本不可能有時間和精力事無巨細(xì)地管理好企業(yè)各個部門的成本。

基于恒峰地產(chǎn)所面臨的難點(diǎn)，藍(lán)凌為其打造的OA系統(tǒng) 低代碼建模技術(shù)，不僅可以覆蓋90% 的在線流程需求，更能深入業(yè)務(wù)場景，讓各個業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通。公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目、工程預(yù)算、工程采購、物業(yè)管理、商管管理等為主線的事項(xiàng)，能夠通過卡片的方式一次性查看所有相關(guān)的數(shù)據(jù)。

（▲恒峰地產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)系圖）

02

數(shù)字化賦能全場景

實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到項(xiàng)目的全過程管控

雖然當(dāng)前商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)普遍具備數(shù)字化認(rèn)知，但在內(nèi)部管理上缺乏強(qiáng)勁的數(shù)字化推力，資金壓力、人才匱乏等約束了商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，并未實(shí)現(xiàn)內(nèi)外一體化聯(lián)動。恒峰地產(chǎn)意識到內(nèi)部的規(guī)范化協(xié)同運(yùn)作及數(shù)據(jù)實(shí)時同步，極大關(guān)系到外部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其選擇藍(lán)凌OA，利用低代碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)輕量級、移動化、可集成的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，賦能到每個部門，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到項(xiàng)目的全過程管控。

老板：借助平臺掌握了公司項(xiàng)目的本部情況，采購情況，以及歷史物資的采購價格情況，同時拉通與外部單位之間的協(xié)助；

采購部：通過采購管理，對歷史采購的最高最低價進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并實(shí)現(xiàn)對工程物資申請、采購、詢比價、庫存、領(lǐng)用的管理；

工程預(yù)算部：實(shí)現(xiàn)對工程預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)管，結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)及施工進(jìn)度內(nèi)容，提高預(yù)算的科學(xué)性與有效性，有效控制成本；

工程部：實(shí)現(xiàn)工程全過程的資料管理、審批歸集，并可通過項(xiàng)目維度來統(tǒng)計(jì)過程資料，從執(zhí)行、分析到監(jiān)控管理全面落地；

綜合部：實(shí)現(xiàn)辦公用品和固定資產(chǎn)的合并申請、入庫，實(shí)現(xiàn)日常物資的管理；

物業(yè)公司：實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)的收費(fèi)登記、物業(yè)費(fèi)應(yīng)收計(jì)算等，便于物業(yè)費(fèi)用統(tǒng)一管控；

商管：實(shí)現(xiàn)對商戶信息、商鋪數(shù)據(jù)、商管合同簽訂的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收信息的導(dǎo)入及財(cái)務(wù)收款的登記，規(guī)范管理商戶；

人事部：優(yōu)化人事流程、實(shí)現(xiàn)和釘釘考勤的對應(yīng)，形成智能化的考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)科學(xué)人事管理。

03

業(yè)務(wù)場景1：工程預(yù)算管理

讓房企工程費(fèi)用管控更輕松

地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目繁多，項(xiàng)目回收周期長，如果預(yù)算管理不當(dāng)，常常出現(xiàn)合同超預(yù)算的情況。而工程預(yù)算作為工程相關(guān)的所有起點(diǎn)，后續(xù)工程施工、分包、采購等所有費(fèi)用均需要符合工程預(yù)算。如果合同總額和工程預(yù)算關(guān)聯(lián)不上，就會導(dǎo)致付款金額超出預(yù)算，不利于成本控制。

針對這些情況，恒峰地產(chǎn)通過藍(lán)凌低代碼平臺搭建「工程預(yù)算管理」，分為工程立項(xiàng)-合同階段-履約階段3個階段管理，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。讓合同總額受到工程預(yù)算的控制，付款金額受到合同金額的控制，保障項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

（▲工程立項(xiàng)表）

首先可以進(jìn)行工程立項(xiàng)，立項(xiàng)完成后，企業(yè)可在項(xiàng)目臺賬中實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的全生命周期管理。包括立項(xiàng)審批記錄、施工合同記錄、采購合同、工程技術(shù)、零星付款等相關(guān)內(nèi)容。

（▲工程合同表）

其次在工程合同審批結(jié)束后，系統(tǒng)將生成合同臺賬信息，并在合同臺賬中逐步記錄合同后期執(zhí)行的所有相關(guān)內(nèi)容，讓合同得到有效的管理。

04

業(yè)務(wù)場景2：采購管理

實(shí)現(xiàn)各類采購全過程管理

房地產(chǎn)行業(yè)是一個資源整合的行業(yè)，各類建筑材料、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建造裝修、代理營銷等都需要采購，這直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本，目前大部分地產(chǎn)項(xiàng)目工期短、進(jìn)度緊張，采購任何時候都要第一時間響應(yīng)，協(xié)調(diào)供貨資源，在成本的壓力之下，采購的詢比價、采購任務(wù)分配等常常以速度換時間。

為提升采購效率，降低采購周期成本。藍(lán)凌為恒峰地產(chǎn)搭建了「采購管理」，實(shí)現(xiàn)申報(bào)、采購、執(zhí)行、入庫、出庫的全過程管理，并實(shí)現(xiàn)歷史采購價格的記錄，便于審批和價格對比。

全員可在發(fā)生采購后，在最高價、最低價實(shí)時返回，便于進(jìn)行每次采購價格的對比分析和審批；另一方面，決策人員可在入庫明細(xì)中查看每一次的入庫單價，便于審批及決策。

施工單位方面，每月可向恒峰房地產(chǎn)提起采購計(jì)劃，便于提前準(zhǔn)備。

由施工單位提出采購申請，申請通過后內(nèi)部進(jìn)行詢比價及采購任務(wù)分配，可實(shí)現(xiàn)一個采購單，讓不同的人進(jìn)行采購。

05

業(yè)務(wù)場景3：物業(yè)管理

高質(zhì)高效為業(yè)主提供服務(wù)

商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)管理服務(wù)對象涉及業(yè)主、租戶和顧客三方面，如何用一個平臺、一個系統(tǒng)，就可以高效率完成物業(yè)管理的各項(xiàng)工作，從而提高物業(yè)服務(wù)水平、業(yè)主滿意度、社區(qū)歸屬感和生活幸福感？

藍(lán)凌從業(yè)主、物業(yè)、開發(fā)商三方角度出發(fā)，通過低代碼為恒峰地產(chǎn)快速搭建了「物業(yè)管理」，滿足物業(yè)企業(yè)內(nèi)部基本辦公需求的同時，覆蓋物業(yè)企業(yè)執(zhí)行層和管理層等各類崗位；包含不動產(chǎn)信息、商業(yè)資產(chǎn)管理、不動產(chǎn)銷售管理、房屋交接、租金管理、物業(yè)費(fèi)管理等。

（▲分期收款計(jì)劃）

如不動產(chǎn)管理模塊，一定程度取代了地產(chǎn)的售樓系統(tǒng)，售賣不動產(chǎn)后可生成收款臺賬、付款跟進(jìn)、貸款登記、分期收款記錄等信息。

（▲物業(yè)費(fèi)用管理）

針對物業(yè)費(fèi)用復(fù)雜、收取難度大等問題，藍(lán)凌通過業(yè)主繳費(fèi)登記、優(yōu)惠后應(yīng)繳金額、繳費(fèi)日期限制等功能，能夠記錄分?jǐn)偟矫總€月的繳費(fèi)情況，提供給客戶計(jì)算具體費(fèi)用精確到哪一天，在系統(tǒng)中可以快速查看每一戶的物業(yè)費(fèi)待繳情況。

結(jié)語

除了地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用場景以外，藍(lán)凌低代碼平臺還可以構(gòu)建商鋪信息、合同簽訂、財(cái)務(wù)管理、幼兒園管理等應(yīng)用，拉通各個業(yè)務(wù)板塊，實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)板塊的功能化，同時互通互聯(lián)，極大地提高了部門間的協(xié)作能力，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總更加及時、準(zhǔn)確，管理更加省心省力。