人力資源管理系統(tǒng)投入大周期長,這些上線步驟你做對了嗎?(人力資源全周期管理)
人力資源管理系統(tǒng)上線往往被企業(yè)視為一個非常龐大的項目,的確,畢竟投入的金錢和時間都會比較多,實施周期也比較長,然而,人力資源管理系統(tǒng)軟件的上線并不復(fù)雜,概括來講,就四個步驟而已。
第一步:明確目標(biāo)
人力資源管理系統(tǒng)上線的目標(biāo),就是你需要用系統(tǒng)做什么,對此,企業(yè)高層最好能盡早地作出一個清晰的整體規(guī)劃。這是在選購人力資源管理系統(tǒng)之前就需要做好的事情。如果規(guī)劃工作沒有提前做好,那也一定要明確好,企業(yè)為什么要上人力資源管理系統(tǒng),上人力資源管理系統(tǒng)要達到怎樣的效果或者目標(biāo),對企業(yè)起到什么作用。與此同時,需要確定好企業(yè)引入人力資源管理系統(tǒng)的大致投入以及時間進度。
第二步:明確需求
對于人力資源管理系統(tǒng)來說,需求主要包括兩個方面,第一方面是系統(tǒng)自身的,就是說人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些功能。第二方面是與外部相關(guān)的需求,比如說相對應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境、用戶數(shù)量以及人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部原有的其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)系等等。因為,人力資源管理系統(tǒng)絕對不是一個孤立的軟件系統(tǒng),而是與企業(yè)的其他系統(tǒng)或者應(yīng)用關(guān)系密切的,是一起為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)服務(wù)的。
人力資源管理系統(tǒng)的需求一般來說都比較標(biāo)準(zhǔn),并不是很復(fù)雜的,建議企業(yè)可以根據(jù)時下主流的人力資源管理系統(tǒng)的功能來參考,在結(jié)合企業(yè)的具體實際情況一一對照,最終確定企業(yè)的完整需求。
明確系統(tǒng)需求的整個過程中,需要明確的是,系統(tǒng)的功能僅僅是一個提示,而根本的出發(fā)點始終應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)的實際情況,一定要搞清楚哪些功能才是對企業(yè)自身意義最為重要的,哪些功能不過是錦上添花可有可無的。
第三步:系統(tǒng)選型
人力資源管理系統(tǒng)選型的時候,應(yīng)當(dāng)選擇市面上主流的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品去了解,在其中篩選對比時應(yīng)當(dāng)從以下幾方面進行衡量:系統(tǒng)已有的成熟的功能是否能夠滿足你的大部分需求;是否具備二次開發(fā)的能力以滿足你的其他的重要需求;了解人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的實力、經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量、信譽、長期可靠性等。
第四步:系統(tǒng)實施
系統(tǒng)實施階段,就是對人力資源管理軟件的目標(biāo)、資源以及進度等等項目的三要素進行最后的落實,也就是說完成選擇的過程,啟動人力資源管理系統(tǒng)項目的實施。
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