交通工程項目管理案例：陜西正合交通產(chǎn)業(yè)有限公司（陜西正和交通工程有限公司）
企業(yè)簡介
陜西正合交通產(chǎn)業(yè)有限公司于2005年3月注冊成立，注冊資本3008萬元。公司業(yè)務范圍涵蓋：公路交通標志標線、公路安全設施及收費監(jiān)控系統(tǒng)等工程的施工；公路的日常和專項養(yǎng)護工程；交通安全設施材料與產(chǎn)品銷售。
公司成立至今近15年來在陜西、寧夏、北京、河南、新疆、貴州、云南、甘肅等地承攬過數(shù)十個項目，包括：陜蒙項目、子靖項目、黃延項目、咸旬項目、延志吳項目、新疆阿勒泰項目、新疆五大項目、寧夏銀青項目、孟營項目、石銀項目、北京五環(huán)項目、貴州安江項目等。取得《公路交通工程專業(yè)承包公路安全設施二級》、《公路交通工程專業(yè)承包公路機電工程二級》、《公路養(yǎng)護工程施工二類甲類資質(zhì)》、《公路養(yǎng)護工程施工三類甲級資質(zhì)》、《環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)》《ISO9001：2000質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認證》證書。
公司始終致力于人類道路交通安全事業(yè)，通過業(yè)務的不斷升級級，以專業(yè)的服務團隊和真誠的服務，提升公司的價值，從而實現(xiàn)公司的品牌化戰(zhàn)略目標。
作為一個在市政道路工程行業(yè)深耕多年的企業(yè)，正合的發(fā)展已經(jīng)處于成熟期。但市場變化日新月異，企業(yè)必須及時跟上科技和整個行業(yè)發(fā)展的腳步，不斷改進技術(shù)和管理模式，才能保持長遠穩(wěn)定地發(fā)展。
不能發(fā)現(xiàn)問題的企業(yè)不是好企業(yè)
公司做了近20年，雖然內(nèi)部發(fā)展已趨于穩(wěn)定，但與許多傳統(tǒng)企業(yè)一樣，受到傳統(tǒng)管理模式的限制，各項管理問題逐漸凸顯：很多管理制度難以落地，在工程過程管理和財務管理上也存在不少問題，如材料管理流程不清晰、成本難以控制導致利潤達不到預期、合同簽訂未按照流程經(jīng)過領(lǐng)導審核等等，諸如此類問題得不到解決，勢必會影響企業(yè)整體經(jīng)營目標的達成。
為此，正合首先試用了財務管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，但由于業(yè)務內(nèi)容復雜，管理需求越來越多，而功能較單一的系統(tǒng)只能完成簡單的審批、付款、借款等流程，無法滿足企業(yè)更多更復雜的管理需求。
直擊管理問題 探索科學新模式
想要穩(wěn)步發(fā)展，就要先發(fā)現(xiàn)問題，再有效解決問題。有了前期的信息化工具的使用經(jīng)驗，正合明白信息化對于企業(yè)管理的重要性，決定選擇功能性更加全面，且符合更企業(yè)業(yè)務模式的信息化系統(tǒng)。
經(jīng)過綜合對比和考量，正合于2020年正式引進紅圈工程項目管理系統(tǒng)，目標是通過系統(tǒng)徹底解決公司管理流程不規(guī)范，執(zhí)行不到位等問題，從而維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，這也成為正合開啟管理升級的重要一步。
01
實現(xiàn)全流程項目管理，讓管理規(guī)范化
通過紅圈工程項目管理系統(tǒng)，正合實現(xiàn)了從項目立項-投標-合同-款項-發(fā)票-施工過程（材料和勞務管理）-現(xiàn)場進度-質(zhì)量安全-竣工驗收-項目結(jié)算的全周期管理。同時實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)互通，將管理流程固化、標準化，再不斷優(yōu)化，管理流程統(tǒng)一線上執(zhí)行，有記錄、能考核、可追溯，有效解決了以前有制度但難落地的情況。
02
動態(tài)成本管控（人、材、機、勞務）
正合通過紅圈系統(tǒng)的動態(tài)成本管理功能，實現(xiàn)了實時掌控施工過程中的人、材、機、勞務成本支出，并通過超支預警，有效避免成本超支，合理利用資金，通過數(shù)據(jù)支撐把控過程風險。
03
資金風險把控，合同管理
如今，通過紅圈系統(tǒng)，正合能夠了解每一個項目動態(tài)資金情況，項目合同簽了多少錢、應收賬款是多少、實際收支金額、還有多少資金可用等數(shù)據(jù)都一目了然，完成從合同簽訂-審核-收付款和收開票的管理閉環(huán)，有效控制資金風險。
04
項目進度管理
通過紅圈工程項目管理軟件能夠?qū)㈨椖抠|(zhì)量、安全、進度、人員、機械等信息進行線上化統(tǒng)籌管理，讓管理層實時知道項目施工的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的施工進度、產(chǎn)值進度、實際成本、質(zhì)量安全等情況，真正實現(xiàn)隨時隨地掌握項目真實情況，避免因為施工周期長而出現(xiàn)的項目失控狀態(tài)。
在正合與紅圈共同的努力下，系統(tǒng)從上到下進行了有效推行，公司成功完成了信息化管理升級。無論是對資金成本的把控，還是對公司各部門、各項目的全流程規(guī)范化管理，都讓公司在管理上更加高效便捷，實現(xiàn)降本增收，穩(wěn)步發(fā)展的目的。
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