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科研類項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目集財務(wù)框架(科研項(xiàng)目管理體系框架)

此過程的關(guān)鍵輸出是項(xiàng)目集章程。項(xiàng)目集章程將項(xiàng)目集和組織的持續(xù)性工作連接起來,章程通常含有愿景說明,它定義了隨著項(xiàng)目集的成功完成所期望的組織的最終狀態(tài),并作為媒介授權(quán)項(xiàng)目集和正式開始計(jì)劃。

從啟動到計(jì)劃階段都需要項(xiàng)目集投資以支持項(xiàng)目集直到成本和預(yù)算的估算完成。這些早期活動需要顯著的資源。

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通常,項(xiàng)目集的起點(diǎn)是符合組織環(huán)境將來狀態(tài)的一個組織性概念。最初,這一概念可能還沒有被充分地定義,并且項(xiàng)目集啟動過程組的目的(見圖3-3)是為了提供一個有助于確定項(xiàng)目集收益預(yù)期的過程。啟動項(xiàng)目集也可以確保將項(xiàng)目集的批準(zhǔn)和啟動,與組織的持續(xù)性工作和戰(zhàn)略優(yōu)先級聯(lián)系起來。

這個過程為項(xiàng)目集識別整體財務(wù)環(huán)境并且根據(jù)鑒別的項(xiàng)目集里程碑(見圖3-4)識別其可利用資金。建立項(xiàng)目集財務(wù)框架必須發(fā)生在項(xiàng)目集剛開始時,與財務(wù)組織一道開展。與項(xiàng)目相比,項(xiàng)目集的成本發(fā)生要早得多,通常比收益早幾年發(fā)生。由于多數(shù)項(xiàng)目集涉及大量金錢,出資組織對于由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目集經(jīng)理所做出的項(xiàng)目集管理和決策有重要輸入。

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