使用里程碑看板，讓流程類項目管理敏捷起來（里程碑 項目管理）
Kaban的重點是管理工作負載容量。管理人員創(chuàng)建代表各個任務(wù)的實體卡。卡片沿著分成不同生產(chǎn)階段的木板移動。這將重點放在少量任務(wù)的連續(xù)進行上，以防止團隊因較低優(yōu)先級而過度投入或分散注意力。
過去，團隊會通過在白板上寫下“積壓”，“進行中”，“完成”等狀態(tài)來構(gòu)建看板。接下來，他們將使用便箋來跟蹤任務(wù)并將便箋放置在適當?shù)牧兄?。隨著項目的進行，便箋也將隨之移動。
普通看板的優(yōu)缺點
優(yōu)點
- 最適合具有連續(xù)工作流程和穩(wěn)定交付成果的團隊。
- 看板易于實施，并且可以清晰地了解團隊中的工作量和資源分配。
- 它有助于推動經(jīng)常被“卡住”的工作完成。
- 工作負載是可見的并且易于延展（使用Tita的項目管理任務(wù)拖放功能）。
- 您可以快速檢查和評估整個團隊的生產(chǎn)力。
缺點
- 由于沒有時間限制，可交付成果的運行速度可能會變慢。
- 如果您的團隊不及時更新看板，那么看板將變得無效，并且會降低生產(chǎn)力。
經(jīng)理們引入任何新方法或新流程的最大障礙之一就是讓其團隊采用它。盡管看板的優(yōu)點遠遠超過缺點，但如果看板的更新不統(tǒng)一且團隊無法充分利用，則無濟于事。
我們敢說，團隊搬到看板時需要采取更多的敏捷方法。要求您的團隊手動更新白板或Excel文檔會帶來麻煩。最后，每個人都將創(chuàng)建自己的電子表格或以不同的方式輸入數(shù)據(jù)，過時的信息以及令人頭疼的問題。
所以問題是：
- 您如何使您的團隊輕松采用看板風格的項目管理并毫不費力地進行更新，以便獲得所有收益？
創(chuàng)建看板模板意味著明確定義您的工作流程，并使用看板來直觀地跟蹤進度。您的工作管理平臺是構(gòu)建自己的靈活看板項目模板的理想工具。您可以放棄便簽和白板，并使用功能強大的數(shù)字板視圖，該視圖可以完全自定義以滿足您的需求，并連接到團隊已在使用的工具。
Tita 項目管理看板
當您開始在工作管理平臺中構(gòu)建看板模板時，您可以通過以下三種方式“看板”使用它來解決最緊迫的項目管理挑戰(zhàn)并使團隊興奮。
Tita 項目管理- 里程碑看板
使用Kaban模板，您可以“ Kan”幫助您的團隊確定工作的優(yōu)先級
幾乎三分之一的受訪者表示，他們的日常工作壓力高到不可持續(xù)。最重要的是，超過一半的人正在尋找新工作，而有25％的人報告說他們由于壓力而辭職了。隨著員工開始承受壓力，生產(chǎn)力下降。幾乎一半的工人說，工作壓力導(dǎo)致他們“退房”或在職業(yè)生涯中的某個時候停止關(guān)懷。蓋洛普（Gallup）的數(shù)據(jù)顯示，每年結(jié)賬的員工給公司造成450至5500億美元的生產(chǎn)力損失。
試圖管理項目的完美可視化。我們快節(jié)奏的工作節(jié)奏可能會對員工和企業(yè)產(chǎn)生負面影響。David J. Anderson 提出了以下問題：
“我如何保護我的團隊免受業(yè)務(wù)的不斷需求，并實現(xiàn)敏捷社區(qū)現(xiàn)在所說的“可持續(xù)迭代”？其次，我如何才能成功地在整個企業(yè)中擴大采用敏捷方法的規(guī)模，并克服不可避免的變革阻力？”
Tita的客戶統(tǒng)計報告顯示，即使他們的頭銜中沒有“項目經(jīng)理”，仍有89％的人員管理項目。這意味著他們對項目管理最佳實踐的理解直接影響生產(chǎn)力。盡管對于經(jīng)理人來說，優(yōu)先事項似乎很明確，但是您需要幫助團隊確定待辦事項的優(yōu)先級，而又不會感到不知所措。您可以通過建立一個清晰的工作流程序來做到這一點，以簡化工作量。
在Tita之類的工具中，您可以設(shè)置預(yù)估風險，會自動根據(jù)項目下工作進度情況，預(yù)估項目風險，紅綠燈警示，做到提前預(yù)警，減少項目延期現(xiàn)象發(fā)生；
在類似Tita的工具中，您的團隊可以輕松地在“ 看板”，在甘特圖和列表視圖等之間切換。這樣的敏捷工具使您的團隊可以輕松地可視化項目進度，轉(zhuǎn)移優(yōu)先級并發(fā)現(xiàn)潛在的障礙。
使用Kaban模板，您“看”可以看到瓶頸，并查看需要限制正在進行的工作的地方
工作管理工具中的看板模板可清楚地了解瓶頸發(fā)生的位置。通過為團隊的每個項目提供一致，清晰的步驟，您可以開始查看形成瓶頸的模式。例如，Tita中里程碑看板視圖，允許每個團隊成員深入研究任務(wù)并在上下文中查看所有溝通和更新來提供完全可見性。
是的，今天就開始使用Tita的里程碑看板管理
準備利用看板風格的項目管理了嗎？Tita幫了您大忙。我們構(gòu)建了靈活的看板模板，點擊更多，您立即開始使用Tita 項目管理。
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