Windows 電腦必備!這 3 款文件搜索神器,助你 1 秒精準(zhǔn)定位文件(文件夾中快速定位某個(gè)文件)
請(qǐng)你想象這樣一只行李箱,由于使用者不善整理、或者物品實(shí)在太多太雜,甚至是很多連主人也不認(rèn)識(shí)的東西都放在了里面的緣故,現(xiàn)在想從它里面找到想要的東西已經(jīng)變得十分困難。
▲《神奇動(dòng)物在哪里》中紐特的箱子里藏了一個(gè)世界
現(xiàn)實(shí)中,很多人的電腦就是像這個(gè)描述中的行李箱的樣子。
對(duì)于查看和整理設(shè)備里的文件的需求,每個(gè)人都不同,比如有人就從來(lái)沒(méi)有打開(kāi)過(guò)手機(jī)里的文件管理器,甚至不知道它的作用,也有人非要在電腦的硬盤(pán)里穿越十幾層的地址修改一個(gè)文件的后綴。
對(duì)于喜歡倒騰電腦的人,找文件、改文件是基本需求,但每次面對(duì)「歧路之中又有歧路」的 Windows 文件夾很多人也許都會(huì)感到煩躁又無(wú)奈。眾所周知,Windows 的文件管理器的搜索功能也就僅比沒(méi)有好一點(diǎn)。
▲ 搜索的進(jìn)度條似乎永遠(yuǎn)跑不完
有沒(méi)有一些軟件可以幫我們重拾對(duì)自己行李箱的掌控感,在任何場(chǎng)景下都能夠一秒找出我們想要的文件、打開(kāi)我們想打開(kāi)的程序,甚至是直達(dá)文件里的內(nèi)容的呢?
Listary
時(shí)隔三年,Windows 平臺(tái)上的文件搜索工具 Listary 終于在近日推出了自己第六代產(chǎn)品的正式版 Listary 6,此前購(gòu)買(mǎi)了 Listary 5 Pro 版的用戶還能免費(fèi)升級(jí)。
這款廣受好評(píng)中的文件檢索神器的安裝包大小只有 4M,安裝完成后在應(yīng)用設(shè)置中將其設(shè)為允許開(kāi)機(jī)自啟就可以開(kāi)始配置程序了。
雙擊桌面的 Listary 圖標(biāo)后軟件會(huì)在后臺(tái)運(yùn)行,在屏幕右下角打開(kāi)正在運(yùn)行的軟件列表,找到 Listary 的 logo,右鍵菜單點(diǎn)擊「選項(xiàng)」隨即打開(kāi)軟件的設(shè)置窗口。
Listary 的常規(guī)使用方式是在任何的界面下,按下兩次「Ctrl」鍵呼出搜索欄,然后再輸入關(guān)鍵詞找到目標(biāo)的文件或者程序。
▲ 找到名字帶有「手機(jī)」的文件
要讓搜索變得更加便捷,我們可以在設(shè)置中把一些程序或文件和自定義的關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)起來(lái)。點(diǎn)擊「特性」找到「命令」設(shè)置選項(xiàng),再點(diǎn)「 」鍵即可添加命令。
比如建立一條名稱(chēng)為「打開(kāi)格式工廠」,關(guān)鍵詞為「格式工廠」(為了以后輸入方便也可設(shè)為英文簡(jiǎn)寫(xiě) GSGC)的命令。
進(jìn)行編排時(shí)「路徑」那里往往需要填寫(xiě)程序的實(shí)際地址。在 Windows 的開(kāi)始菜單搜索該程序,然后點(diǎn)擊「打開(kāi)文件位置」,再?gòu)奈募芾砥髦袕?fù)制地址即可。
完成命令的新建后在搜索欄中輸入對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞,之前設(shè)置好的命令會(huì)排在最前面。
找到文件時(shí)我們還能直接在搜索結(jié)果窗口中對(duì)文件進(jìn)行各種處理。將鼠標(biāo)移動(dòng)到某文件上點(diǎn)右鍵就可打開(kāi)動(dòng)作菜單進(jìn)行相關(guān)操作,像復(fù)制文件等無(wú)需重新打開(kāi)文件管理器都能完成。
為了精確查找(如排除同名文件),我們還可以在「文件搜索」中設(shè)置「過(guò)濾器」,比如新建一個(gè)關(guān)于桌面的過(guò)濾項(xiàng)。
在搜索時(shí)以「過(guò)濾器關(guān)鍵詞: 文件內(nèi)容」的格式輸入將只搜索制定文件夾內(nèi)的文件。
如果是在 Windows 文件管理器窗口內(nèi)進(jìn)行搜索,Listary 還有一項(xiàng)隱藏功能:無(wú)需按下任何的熱鍵,直接敲入關(guān)鍵詞,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行搜索,且將窗口中符合關(guān)鍵詞的文件擺在結(jié)果前列。
在「熱鍵」設(shè)置項(xiàng)中我們發(fā)現(xiàn)不同的按鍵對(duì)應(yīng)著不同的快捷操作(比如前面提到的雙擊「Ctrl」鍵呼出搜索欄),這里著重介紹一下「顯示彈出菜單」「預(yù)覽」以及「快速切換」。
運(yùn)行了 Listary 后在電腦桌面或文件管理器的空白處中雙擊鼠標(biāo)左鍵是會(huì)彈出一個(gè) Listary 菜單的,在里面我們可快速導(dǎo)航到電腦上的任何地方,也可立刻打開(kāi)最近瀏覽過(guò)的文件夾。
在非桌面或文件管理器中想要喚出此菜單,可以用「Ctrl O」快捷鍵。
▲ 在 Word 中打開(kāi)菜單
假如搜索欄搜索到若干文件后不能確定是不是自己想要的怎么辦?按下「Alt P」可預(yù)覽文件(預(yù)覽是 6 代的新功能),普通文件會(huì)顯示修改日期和大小,圖片文件則可看到內(nèi)容。
平時(shí)上傳、下載、保存文件時(shí)每次都要在文件管理器中尋找一番很麻煩?有了 Listary 后只需按下「Ctrl G」快捷鍵,管理器窗口瞬間就定位到打開(kāi)著的文件夾了。
Listary 的網(wǎng)頁(yè)搜索功能也很好用。在搜索窗口中輸入對(duì)應(yīng)搜索引擎的關(guān)鍵詞(比如百度默認(rèn)是 b),然后按下空格鍵,再輸入關(guān)鍵詞,就能完成關(guān)鍵詞的對(duì)應(yīng)引擎搜索。
網(wǎng)上一般對(duì) Listary 的定義是文件搜索工具,但體驗(yàn)下來(lái)我覺(jué)得也許將之稱(chēng)為「文件管家」更合適。
無(wú)論是與 Windows 原生的文件搜索工具在速度上的天壤之別,還是自定義關(guān)鍵詞、「Ctrl G」快速切換等的貼心安排,Listary 這個(gè)「用戶與電腦文件的橋梁」都讓我使用起來(lái)倍感順暢。
Everything
和 Listray 一樣,Everything 也是經(jīng)典的 Windows 文件搜索工具,它體量更小(安裝包僅為 1.6M),功能更集中。
基于 NTFS 的索引途徑令其搜索速度驚人,可以幾秒鐘內(nèi)搜索上百 G 容量的硬盤(pán)文件,完全秒殺 Windows 內(nèi)置的文件搜索功能。
Everything 完全免費(fèi)地對(duì)所有用戶開(kāi)放,在官網(wǎng)中我們找到了它的各個(gè)版本,這次我們?cè)囉玫氖枪δ茏钔暾摹赶螺d安裝版」。
打開(kāi)安裝包后,不同于 Listary 只有英文安裝界面,Everything 貼心地提供了多種語(yǔ)言方便用戶選擇(默認(rèn)語(yǔ)言為中文),并且 Everything 是可以自定義安裝目錄的,而 Listary 只能裝在 C 盤(pán)。
和 Listary 的快捷鍵喚出搜索欄不同,要在 Everything 中搜索文件需要打開(kāi)軟件的對(duì)話窗口,在窗口里搜索。
開(kāi)始運(yùn)行時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)飛速關(guān)聯(lián)文件數(shù)據(jù)庫(kù)并將所有內(nèi)容全部顯示出來(lái),此后在搜索框內(nèi)輸入任意字符,幾乎沒(méi)有任何延遲文件就被找出來(lái)了。
從 V1.4.1.986 版本開(kāi)始,Everything 的分類(lèi)檢索能力就進(jìn)行了極大優(yōu)化,除了軟件本身設(shè)置好的視頻、圖片、音頻等常規(guī)篩選項(xiàng),用戶還可以根據(jù)自身的使用需求添加選項(xiàng),進(jìn)一步提高文件管理效率。
初始狀態(tài)下的搜索項(xiàng)是默認(rèn)的常規(guī)格式,如果需要自定義搜索項(xiàng),可以在「視圖」中勾選「篩選器」,這時(shí)原來(lái)的搜索欄右側(cè)會(huì)多出一個(gè)復(fù)選框,再?gòu)呐赃叺摹杆阉鳌怪羞M(jìn)入「管理篩選器」即可進(jìn)行編輯。
在「管理篩選器」中新建專(zhuān)屬篩選項(xiàng)時(shí),篩選器的名稱(chēng)可隨意輸入,方便自己識(shí)別即可。如要只搜某個(gè)格式可在「搜索 (S)」后面的輸入框中輸入「*. 文件格式」。
以表格文件為例,在此處輸入「*.xlsx」后,點(diǎn)擊確認(rèn)回到主界面再次點(diǎn)擊「搜索」,剛剛設(shè)置的 xlsx 就成了可篩選項(xiàng)。這種自定義的方式方便了用戶在不同的情境下對(duì)不同格式文件進(jìn)行快速檢索。
除了對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行檢索外,有時(shí)用戶需要對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢索,但移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的文件系統(tǒng)格式并非 NTFS ,這時(shí)即使移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備已插入電腦接口,也無(wú)法直接對(duì)其執(zhí)行檢索指令。
這里的「fuzhu1」是位于外接存儲(chǔ)設(shè)備的 EXE 格式文件。在未改動(dòng) Everything 索引范圍的情況下,是無(wú)法被檢索到的。
解決方法也很簡(jiǎn)單,只需要添加索引目標(biāo)文件夾即可。依次點(diǎn)選「工具」—「選項(xiàng)」—「文件夾」,就會(huì)跳出文件夾設(shè)置框。
點(diǎn)擊文件夾設(shè)置框右側(cè)的「添加」,選擇外接存儲(chǔ)設(shè)備所在位置,該設(shè)備所在位置會(huì)出現(xiàn)在設(shè)置框內(nèi),說(shuō)明已經(jīng)選中,立即應(yīng)用并確定即設(shè)置成功。
無(wú)需重啟軟件,設(shè)置成功后會(huì)立即出現(xiàn)要搜索的文件。
Everything 的管理優(yōu)勢(shì)不僅體現(xiàn)在自定義文件格式以便于檢索上,還體現(xiàn)在習(xí)慣管理上。通過(guò)「書(shū)簽」功能,我們可以把某些常用的檢索主題設(shè)置為書(shū)簽,在以后的搜索中也可以按照常用主題進(jìn)行檢索與管理。
在 Everything 中書(shū)簽是支持導(dǎo)入和導(dǎo)出的,導(dǎo)入別人已經(jīng)做好的書(shū)簽?zāi)茏屛覀円幌碌玫胶芏喑S玫母呒?jí)搜索。
還有一些常用的設(shè)置,這里也提供給用戶參考。Everything 是一款很「自覺(jué)」的軟件,沒(méi)有強(qiáng)行打開(kāi)開(kāi)機(jī)運(yùn)行功能,要由用戶根據(jù)情況自行設(shè)置。在「工具」—「選項(xiàng)」—「常規(guī)」中,可以點(diǎn)選「隨系統(tǒng)自啟動(dòng)」選擇開(kāi)機(jī)運(yùn)行。
同時(shí),點(diǎn)選「集成到資源管理器右鍵菜單」,也可以便于在任何位置調(diào)出 Everything 。
TextSeek
比起前面兩款文件搜索工具,TextSeek 雖然也能在全盤(pán)中一次性快速搜索對(duì)應(yīng)文件,但它更像是專(zhuān)門(mén)用來(lái)搜索文本類(lèi)文件內(nèi)容工具。
點(diǎn)擊軟件內(nèi)「文件夾」按鈕指定相關(guān)的搜索范圍(如 D:打?。?,再對(duì)搜索的文件類(lèi)型進(jìn)行選擇后,就可以開(kāi)始搜索了。
如果不想每次都重新劃定范圍或同時(shí)指定多個(gè)跨硬盤(pán)的文件夾,用戶還可以點(diǎn)擊軟件頁(yè)面右上角的「區(qū)域模式」,預(yù)先劃定搜索范圍和常用文件類(lèi)型,這樣下次使用就更加方便了。
在沒(méi)有勾選「僅文件名」的選項(xiàng)時(shí),軟件檢索的是范圍內(nèi)所有文本類(lèi)文件內(nèi)容中的關(guān)鍵詞。
因?yàn)橐x取每個(gè)文件的內(nèi)容,TextSeek 的搜索速度會(huì)比 Listary 和 Everything 慢,但是測(cè)試中以一個(gè)硬盤(pán)來(lái)算,花費(fèi)時(shí)間并不會(huì)超過(guò)一分鐘。
檢索完成后點(diǎn)擊左側(cè)窗口內(nèi)的任意文件,在右側(cè)的窗口中都會(huì)高亮顯示該文本中對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞,告訴你該關(guān)鍵詞出現(xiàn)了多少次,并且點(diǎn)擊文本上方的書(shū)頁(yè)和文件夾圖標(biāo)還能快速地打開(kāi)文件或其所在的文件夾。
在知道 TextSeek 這款軟件以后,我立刻聯(lián)想到了不少使用場(chǎng)景。
比如下載了一堆文獻(xiàn),但只想知道文獻(xiàn)內(nèi)和自己要寫(xiě)的論文有關(guān)的內(nèi)容,此時(shí)就可以用軟件來(lái)節(jié)省一篇篇打開(kāi)論文搜索的時(shí)間。
又比如通過(guò)查找某些關(guān)鍵詞在一位作家的全部作品中出現(xiàn)的頻率來(lái)確定作家的寫(xiě)作喜好。再比如突然想起一句話但是忘記了是在書(shū)庫(kù)的哪本電子書(shū)里面看到的,此時(shí)就能快速找出。
▲ 用空格隔開(kāi)關(guān)鍵詞可以進(jìn)行模糊搜索
現(xiàn)在對(duì)上面三款軟件進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。首先它們?cè)谖募阉魉俣群途壬隙际沁b遙領(lǐng)先 Windows 自帶的文件管理器的,其次軟件的體積都不大,也不太需要擔(dān)心內(nèi)存被占用的問(wèn)題。
Listary 的功能最豐富,搭配各種快捷鍵的使用帶來(lái)流暢順滑的文件索引和窗口切換體驗(yàn)。Everything 是一個(gè)輕量而專(zhuān)業(yè)的文件搜索工具,在高級(jí)搜索中可以對(duì)搜索本身進(jìn)行各種復(fù)雜的設(shè)置。
TextSeek 則是專(zhuān)門(mén)用來(lái)檢索多個(gè)文件內(nèi)的文本內(nèi)容的。
目前 Listary 正處于 Beta 版和正式版的過(guò)渡期,大部分正式版的功能都可以免費(fèi)試用,而 TextSeek 則有 30 天的試用期,Everything 更是完全免費(fèi),不確定需要哪款軟件的你不妨全部安裝體驗(yàn)一下!
* Listary 4.2 MB,Windows 可用,Pro 版 127 元買(mǎi)斷
* Everything 1.63 MB,Windows 可用,完全免費(fèi)
* TextSeek 49.76 MB,Windows,macOS 可用,39 元/年,30 天試用
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