項(xiàng)目管理在生活中無處不在。在IT企業(yè)中，完成某個(gè)產(chǎn)品或者攻克某項(xiàng)技術(shù)，這個(gè)過程是項(xiàng)目管理；施工建造一棟樓、一座橋，也是項(xiàng)目管理；要完成公司本季度的季度任務(wù)，把目標(biāo)一項(xiàng)項(xiàng)拆解分配實(shí)施到最終達(dá)成季度任務(wù)的過程，也是項(xiàng)目管理。
那么項(xiàng)目管理具體有哪些階段？每個(gè)階段要做哪些事情才能將項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成？
項(xiàng)目管理
什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定目標(biāo)的過程，甚至對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)也是管理好一個(gè)個(gè)項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理的五個(gè)階段：
一個(gè)完整的項(xiàng)目管理可以分為五個(gè)環(huán)節(jié)，分別為：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾。
做好項(xiàng)目管理，需要調(diào)控好這五個(gè)階段，每一個(gè)階段都必須關(guān)注。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)
在啟動(dòng)階段，首先我們需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容。
王健林曾經(jīng)在采訪中說，"最好先定一個(gè)能達(dá)到的小目標(biāo)，比如我先掙它1個(gè)億"，曾經(jīng)在網(wǎng)上引發(fā)了巨大的關(guān)注和爭議，許多人以"先掙1個(gè)億"來指代不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這句話當(dāng)然只是王健林的一句夸張的比喻，但是其中所體現(xiàn)的，正是必須要制定好項(xiàng)目目標(biāo)的理念。
使用捷為iMIS-PM，你可以記錄下項(xiàng)目的名稱、負(fù)責(zé)人、開始結(jié)束時(shí)間等內(nèi)容，為項(xiàng)目的未來發(fā)展定好方向。
2、項(xiàng)目計(jì)劃
當(dāng)你為自己的項(xiàng)目定好了目標(biāo)，就進(jìn)入到了項(xiàng)目計(jì)劃的階段，在這個(gè)階段，你需要完成的是組建團(tuán)隊(duì)、任務(wù)分派、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。
首先，沒有人可以一個(gè)人完成所有的項(xiàng)目，企業(yè)項(xiàng)目都需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
組建好團(tuán)隊(duì)之后，作為項(xiàng)目的管理者，你需要把任務(wù)分派到每個(gè)人身上，確保每一個(gè)成員所負(fù)責(zé)是他們有經(jīng)驗(yàn)的、適合的部分，而且這些任務(wù)的分派一定要是可測(cè)量的，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控任務(wù)完成情況。
在捷為iMIS-PM中，你可以自定義設(shè)置項(xiàng)目管理流程，同時(shí)還可為每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的權(quán)限，真正做到項(xiàng)目的全流程把控。
3、項(xiàng)目實(shí)施
許多人可能會(huì)問在項(xiàng)目管理時(shí)已經(jīng)制定好了目標(biāo)，組建好了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，為什么項(xiàng)目管理還是失敗了？
最有可能的原因就是在項(xiàng)目實(shí)施階段出了問題，在這一階段，我們需要注意3點(diǎn)：
1）管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)建立好之后，一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要做好團(tuán)隊(duì)的管理，對(duì)成員、對(duì)任務(wù)都進(jìn)行正確的決策。
2）跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度的管理，甘特圖是一個(gè)很不錯(cuò)的工具。在捷為iMIS-PM中，你可以自定義項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖：
通過甘特圖，你可以直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對(duì)進(jìn)度的把控。
3）項(xiàng)目溝通協(xié)作。一個(gè)項(xiàng)目，絕不只是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事，其中會(huì)涉及到許多的部門，無論是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)，還是跨部門，項(xiàng)目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。
在捷為iMIS-PM中，你可以通過多種溝通功能來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作。站內(nèi)信、短信、微信、釘釘、郵件等多種方式，保證團(tuán)隊(duì)溝通的及時(shí)有效，遇到問題可以盡快溝通解決，促進(jìn)項(xiàng)目高效推進(jìn)。
4、項(xiàng)目控制
在項(xiàng)目控制階段有兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容：
1）準(zhǔn)確識(shí)別計(jì)劃的偏差，判斷影響項(xiàng)目進(jìn)度的是任務(wù)沒有安排好還是目標(biāo)設(shè)定的有問題；
2）做好控制工作，這一點(diǎn)可以充分利用項(xiàng)目管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來完成，比如費(fèi)用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等，通過實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項(xiàng)目資源和進(jìn)度相匹配。
5、項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目結(jié)束之后，除了項(xiàng)目的成果的匯報(bào)工作之外，對(duì)于項(xiàng)目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤，并記錄下項(xiàng)目進(jìn)行過程中的資料、心得是項(xiàng)目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項(xiàng)。
只有對(duì)項(xiàng)目的完成效果進(jìn)行了細(xì)致地分析，才能為下一次的項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。
捷為iMIS-PM為你提供了多種數(shù)據(jù)化報(bào)表，幫助詳細(xì)分析項(xiàng)目管理過程存在的各種問題，進(jìn)行高效的復(fù)盤總結(jié)工作。
此外，在項(xiàng)目管理過程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總，真正做到項(xiàng)目管理知識(shí)的重復(fù)利用，使項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可以不斷傳遞下去。
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