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小貿(mào)易公司的內(nèi)勤、內(nèi)賬、文員兼出納、倉管兼財(cái)務(wù)?的工作流程

僅此記錄工作經(jīng)歷,排遣情緒。也可供需要找以上標(biāo)題相關(guān)字眼工作的朋友參考借鑒,判斷適不適合目前的你去從事類似的工作。

非品牌代理商的貿(mào)易公司運(yùn)轉(zhuǎn)的流程:商品采購-開拓客戶-簽訂協(xié)議-商品銷售-商品運(yùn)輸-(開具發(fā)票)-貨款回收。

涉及到的崗位:

1.采購員(小公司老板就是采購員)

2.業(yè)務(wù)員(小公司的老板也是其中之一,占主導(dǎo)地位)

3.運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)(駕駛員、搬運(yùn)工)

4.內(nèi)勤

尤其是第4個崗位,就是我要分享的重點(diǎn)。

暫且稱第4個崗位是內(nèi)勤吧。

我對內(nèi)勤描述是:倉管、開單員、出納、開發(fā)票員、人事行政、往來財(cái)務(wù)、成本費(fèi)用會計(jì)、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的控制、供應(yīng)商和客戶返利計(jì)算、各客戶利潤情況、客戶售后、每月制作各報(bào)表并簡單分析等等。。。。。。

其實(shí)我是到這個單位來上班,才知道我做的工作應(yīng)該就是所謂的“內(nèi)勤”吧。

當(dāng)初應(yīng)聘只是需要早上來打銷售單、報(bào)銷費(fèi)用、每月核對往來賬、開具發(fā)票。

實(shí)際上這個單位,辦公室就我1個人。(現(xiàn)在增加了1位,因?yàn)楹湍称放坪献?,需要單?dú)核算那塊內(nèi)容,要是不招人來,估計(jì)我早就辭職了)。所以慢慢的很多事情都需要我來協(xié)助,說白了,就是我都要參與、都要管,都需要我親力親為來安排,來做。

No!我不是來抱怨,是來分享工作流程和內(nèi)容的。(其實(shí)有時候也確實(shí)會很煩,心情很不好,做得太雜了太多了。做的多錯的多,還落不到好)

正常的話,我表達(dá)的這內(nèi)勤應(yīng)該由多人來完成。

倉管1人 開單1人 出納1人 會計(jì)1人 “真”內(nèi)勤1人。

內(nèi)勤實(shí)際就是處理各種疑難雜癥的,臨時性事務(wù)的,為全公司上下各項(xiàng)事務(wù)的開展做服務(wù)的。比如,需要對接業(yè)務(wù)員、倉管、財(cái)務(wù)、和領(lǐng)導(dǎo)。他們需要的數(shù)據(jù),各種事項(xiàng)的進(jìn)程,都要及時跟進(jìn)、匯報(bào)。

內(nèi)勤面臨大量的具體事務(wù)。是1項(xiàng)兼具體力和腦力的工作。不要以為內(nèi)勤沒有含金量,實(shí)際上很多人都做不久的。因?yàn)樽龅氖虑楹芫唧w細(xì)致,要性格好,有耐心,細(xì)心,勤快,情商高,能及時復(fù)盤,不斷精益工作方法,熟練運(yùn)用辦公軟件,就能得心應(yīng)手。

好了,文采不好。不能詳盡描述內(nèi)勤的重要和復(fù)雜。分享一下各細(xì)化的工作吧。

每個單位對相應(yīng)崗位的要求不完全一致。所以我說的估計(jì)不是很權(quán)威和全面的。僅供參考。

倉管:進(jìn)銷存軟件的運(yùn)用,認(rèn)識各商品,收發(fā)貨物,及時核銷進(jìn)出單據(jù),客戶有任何退貨換貨行為,及時更改系統(tǒng)數(shù)量,及時盤點(diǎn),報(bào)損報(bào)溢,查找原因。(倉管很煩的一點(diǎn)就是,供應(yīng)商要是送貨很晚,就需要等收完貨才能下班)

開單:開具商品訂貨單,銷售單,銷售退單,入庫單,入庫退貨單,入庫換貨,銷售換貨,借進(jìn)借出,借轉(zhuǎn)銷售等單據(jù)。其實(shí)在某一種程度,倉管也會完成部分單據(jù)的開具。需要2者配合協(xié)調(diào)工作。注意事項(xiàng):產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)都很重要,開具時,一定要仔細(xì)核對。

出納:涉及到現(xiàn)金(含微信、支付寶),銀行存款收支,及時登記并銷賬,開具增值稅發(fā)票。協(xié)助會計(jì)處理一下財(cái)務(wù)方面的事情。(這是最基本的,很多大一些的單位會涉及到各類票據(jù)的操作,可能會有未達(dá)賬項(xiàng),需要編制現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表)。

會計(jì):會計(jì)涉及到很多版塊,財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等等。但是一般小單位,報(bào)稅這塊,一般都會讓代理記賬公司做。 其他所謂的那么多核算,在保證數(shù)據(jù)真實(shí)的情況下,可以從進(jìn)銷存軟件提取數(shù)據(jù),再根據(jù)老板的要求出具對應(yīng)報(bào)表。 一般老板想要看的會計(jì)報(bào)表我總結(jié)如下客戶欠我多少錢,我欠客戶多少發(fā)票,我欠供應(yīng)商多少錢,供應(yīng)商欠我多少發(fā)票,供應(yīng)商欠我們多少費(fèi)用沒給到位,什么時候給?各客戶每月利潤情況,每月成本費(fèi)用利潤情況。我們公司還有多少錢。根據(jù)一些數(shù)據(jù),大概判斷公司哪些方便需要開源節(jié)流,及時匯報(bào),最好能向老板提出合理化建議。

“真”內(nèi)勤:小單位的內(nèi)勤也要身兼數(shù)職,比如文員、行政、人事、客服售后的工作。如:書寫調(diào)價(jià)函、各類通知并通知客戶,各類協(xié)議、合同的打印及歸檔,日??记?,工資核算,人員招聘,社保的新增和減少操作。小單位一般各部門人員都會在客戶群。所以內(nèi)勤偶爾還要回復(fù)客戶咨詢的很緊急的問題。(其實(shí)應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)員去回復(fù)的,就因?yàn)槭切挝话。院芏嗍虑槎紱]有責(zé)任到人,客戶又很急[微笑])

今天心情不好,早上7點(diǎn)30分上班,準(zhǔn)備下班時,送貨的又來了。推遲到5。6點(diǎn)才下班。

哎。在小單位打雜真煩人啊??墒歉杏X好像也沒有特殊的技能,換工作不知道做什么合適呢。很多時候是因?yàn)樽约合攵嗔恕?赡芴鰜?個地方,有50%的機(jī)會會找到更好的,當(dāng)然,也有50%的幾率可能遇到不好的工作,因?yàn)樵诤贾萆畛杀靖撸荒苌钤诮紖^(qū),郊區(qū)找工作就很受限。

內(nèi)心也很清楚,很多時候自己就是在耗費(fèi)青春,因?yàn)楣べY上不去,能力已經(jīng)就這樣了,也得不到太多提升。每天重復(fù)基礎(chǔ)性工作,看不到希望,只是穩(wěn)定,很想跳出去,換個環(huán)境。

但是在小單位,也有好的地方:

1.不用每天打卡,卡點(diǎn)上下班;

2.請假和領(lǐng)導(dǎo)口頭只會一聲,不用層層領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.可以在單位做飯,像在家上班一樣;

4.因?yàn)檗k公室人少,不會存在勾心斗角。

需要找類似工作的朋友,可以參考一下我的描述。歡迎可以留言。

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