工程項目綜合管理系統(tǒng)用戶操作手冊(工程項目管理實用手冊)
編號:
版本:
中國中鐵工程項目綜合管理系統(tǒng)
用戶操作手冊
(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理)
編寫者: 2021 年 10 月 26 日
復(fù)核者: 年 月 日
審核者: 年 月 日
中鐵云網(wǎng)信息科技有限公司
修改記錄
版本 | 變化狀態(tài) | 簡要說明 | 日期 | 變更人 |
0.1 | C | 新建 | 2020年10月14日 | |
0.2 | M | 修改 | 2020年10月17日 |
【注:變化狀態(tài):C-創(chuàng)建, A-追加,M-修改,D-刪除】
目錄
1. 管理規(guī)則維護(hù)
1.1. 股份物統(tǒng)一表定義
1.2. 股份物資分類定義
1.3. 股份生產(chǎn)廠家維護(hù)
1.4. 送檢規(guī)則配置
1.5. 股份輔材分類
2. 計劃管理
2.1. 項目產(chǎn)值
2.2. 分工號主要物資限(定)額需用數(shù)量明細(xì)表
2.2.1. 需用明細(xì)表-設(shè)計
2.2.2. 需用明細(xì)表-變更
2.2.3. 工號需用明細(xì)
2.3. 主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表
2.4. 主材輔助用料計劃表
2.5. 物資月需計劃表
2.6. 主要物資總需用計劃表
2.7. 申購計劃
2.8. 采購計劃
3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
3.1. 局物資分類
3.2. 班組管理
3.3. 項目常用供料單位
3.4. 單據(jù)編號規(guī)則
3.5. 項目常用用料單位
3.6. 存放地點(diǎn)
3.7. 項目常用生產(chǎn)廠家
3.8. 機(jī)械設(shè)備目錄
3.9. 結(jié)算期
3.10. 項目常用物資目錄
3.11. 項目數(shù)據(jù)字典
3.12. 現(xiàn)場物資操作員
3.13. 賬務(wù)單元
4. 合同管理
4.1. 物資采購合同
4.2. 其他合同
4.3. 運(yùn)輸合同
4.4. 合同封閉
4.5. 補(bǔ)充合同文件
5. 賬務(wù)管理
5.1. 發(fā)票采集
5.2. 點(diǎn)收單
5.3. 發(fā)料單
5.4. 調(diào)撥單
5.5. 退料單
5.6. 期末結(jié)賬
5.7. 盈虧單
5.8. 廢舊物資處理
6. 現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理
6.1. 現(xiàn)場要料單
6.2. 項目要貨單
6.3. 檢驗報告登記
6.4. 入庫單
6.5. 出庫單
6.6. 盤點(diǎn)單
7. 結(jié)算管理
7.1. 物資采購結(jié)算
7.2. 運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算
7.3. 其他費(fèi)用結(jié)算
7.4. 主材消耗核算
7.5. 材料費(fèi)調(diào)整單
8. 報表管理
8.1. 物統(tǒng)一表
8.2. 動態(tài)匯總表
8.3. 動態(tài)明細(xì)表
8.4. 實物庫存情況表
8.5. 賬面庫存情況表
8.6. 入庫明細(xì)單
8.7. 出庫明細(xì)單
8.8. 點(diǎn)收明細(xì)單
8.9. 發(fā)料明細(xì)單
1. 管理規(guī)則維護(hù)
1.1. 股份物統(tǒng)一表定義
本業(yè)務(wù)在【管理規(guī)則維護(hù)-股份物統(tǒng)一表定義】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
局管理員角色點(diǎn)擊功能菜單【管理規(guī)則維護(hù)-股份物統(tǒng)一表定義】,如下圖所示:
【查看】:點(diǎn)擊【查看】按鈕,可查看分類下物資詳情信息,如下圖所示:
1.2. 股份物資分類定義
本業(yè)務(wù)在【管理規(guī)則維護(hù)-股份物資分類定義】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
局管理員角色點(diǎn)擊功能菜單【管理規(guī)則維護(hù)-股份物資分類定義】,如下圖所示:
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,其中“分類編號”、“分類名稱”、“計量單位”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【啟用/停用】:對已啟用的物資分類點(diǎn)擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的物資分類點(diǎn)擊【啟用】按鈕,啟用成功。若分類已關(guān)聯(lián)局物資分類,可正常停用,停用后不再展示在局物資分類下拉展示中。
【刪除】:刪除物資分類列表中的物資分類信息。若分類已關(guān)聯(lián)局物資分類,刪除失敗,提示:該物資分類已被局物資分類使用,無法刪除,請停用該分類。
1.3. 股份生產(chǎn)廠家維護(hù)
本業(yè)務(wù)在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目常用生產(chǎn)廠家】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
局管理員角色點(diǎn)擊功能菜單【管理規(guī)則維護(hù)-股份生產(chǎn)廠家維護(hù)】,如下圖所示:
【查詢】:可對“生產(chǎn)廠家”、“生產(chǎn)物資分類”、“廠家狀態(tài)”、“廠家來源”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,其中“生產(chǎn)廠家名稱”、“生產(chǎn)物資分類”為必填項,“編號”根據(jù)規(guī)則自動生成,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的廠家信息進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【停用/啟用】:對已啟用的生產(chǎn)廠家點(diǎn)擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的生產(chǎn)廠家點(diǎn)擊【啟用】按鈕,啟用成功。若股份生產(chǎn)廠家已關(guān)聯(lián)項目生產(chǎn)廠家,可正常停用,停用后不再展示在項目生產(chǎn)廠家下拉展示中。
【刪除】:刪除股份生產(chǎn)廠家列表中的廠家信息。若股份生產(chǎn)廠家已關(guān)聯(lián)項目生產(chǎn)廠家,刪除失敗,提示:該生產(chǎn)單位已被下級單位引用,不允許刪除,請停用。
【生產(chǎn)廠家申請?zhí)幚怼浚狐c(diǎn)擊功能按鈕【生產(chǎn)廠家申請?zhí)幚怼浚缦聢D所示:
【查詢】:可對“生產(chǎn)廠家”、“審核狀態(tài)”、“申請機(jī)構(gòu)”進(jìn)行單項與組合查詢。
【通過】:點(diǎn)擊【通過】,項目申請廠家通過審批,通過審批的廠家展示在股份生產(chǎn)廠家列表中。
【駁回】:點(diǎn)擊【駁回】,輸入駁回理由,點(diǎn)擊【確定】項目申請廠家審批被駁回,不展示在股份生產(chǎn)廠家列表中。
1.4. 送檢規(guī)則配置
本業(yè)務(wù)在【管理規(guī)則維護(hù)-送檢規(guī)則配置】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
局管理員/項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【管理規(guī)則維護(hù)-送檢規(guī)則配置】,如下圖所示:
【查詢】:可對“發(fā)布機(jī)構(gòu)”、“發(fā)布時間”、“送檢規(guī)則名稱”、“單據(jù)編碼”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,其中“發(fā)布時間”、“生效機(jī)構(gòu)”、“送檢規(guī)則名稱”、“規(guī)則模式”、“每噸/送檢”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存,如下圖所示:
【保存】:保存送檢物資明細(xì),發(fā)布狀態(tài)顯示為“編輯中”,提示用戶“已保存成功!”發(fā)布狀態(tài)為編輯中或作廢的單據(jù),其啟用狀態(tài)為停用,編輯中的單據(jù)需要在單據(jù)明細(xì)中點(diǎn)發(fā)布后啟用。如果選擇批量送檢,則“每噸/送檢”必填,當(dāng)物資入庫到設(shè)置的噸數(shù)時,自動對應(yīng)生成送檢單;如果選擇批次送檢,校驗入庫單的爐批號,如果爐批號不一致時,需要按爐批號自動生成送檢單。
【發(fā)布】:點(diǎn)擊【發(fā)布】,保存啟用送檢物資明細(xì),發(fā)布狀態(tài)顯示為“已發(fā)布”,是否啟用規(guī)則顯示為“是”,提示用戶“該送檢規(guī)則已發(fā)布啟用!”;發(fā)布狀態(tài)為已發(fā)布的單據(jù),其啟用狀態(tài)為啟用或停用,新增單據(jù)點(diǎn)發(fā)布時,默認(rèn)啟用,允許發(fā)布后的單據(jù)停用,不允許作廢。
【查看】:查看送檢規(guī)則設(shè)置信息。
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的送檢規(guī)則信息進(jìn)行修改,保存后編輯成功。已發(fā)布的送檢規(guī)則不允許編輯,按鈕置灰;已發(fā)布啟用的規(guī)則不允許編輯,已發(fā)布停用的規(guī)則允許編輯;
【作廢】:點(diǎn)擊【作廢】,作廢送檢物資明細(xì)單據(jù);
【停用/啟用】:對已啟用的規(guī)則點(diǎn)擊【停用】按鈕,停用已發(fā)布的送檢規(guī)則配置,提示用戶“是否確認(rèn)停用該送檢規(guī)則?”。對已停用的規(guī)則點(diǎn)擊【啟用】按鈕,啟用成功。
其他說明
1、送檢規(guī)則列表展示當(dāng)前用戶所在組織機(jī)構(gòu)以及上級組織機(jī)構(gòu)發(fā)布的送檢規(guī)則明細(xì)列表;
2、發(fā)布送檢規(guī)則:存在相同生效機(jī)構(gòu)、相同物資編碼名稱存在送檢規(guī)則時,先取本級最新的送檢規(guī)則,如果本級沒有取最新的上級組織機(jī)構(gòu)的送檢規(guī)則。
1.5. 股份輔材分類
本業(yè)務(wù)在【管理規(guī)則維護(hù)-股份輔材分類】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
局管理員/項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【管理規(guī)則維護(hù)-股份輔材分類】,如下圖所示:
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,其中“分類編號”、“分類名稱”、“計量單位”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。若分類已關(guān)聯(lián)物資,則分類不允許新增下級。如下圖所示:
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【啟用/停用】:對已啟用的物資分類點(diǎn)擊【停用】按鈕,停用成功。對已停用的物資分類點(diǎn)擊【啟用】按鈕,啟用成功。若分類已關(guān)聯(lián)物資,不可停用,提示:分類已被引用,不可刪除/停用。
【刪除】:刪除物資分類列表中的物資分類信息。若分類已關(guān)聯(lián)物資,刪除失敗,提示:分類已被引用,不可刪除/停用。
2. 計劃管理
2.1. 項目產(chǎn)值
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-項目產(chǎn)值】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-項目產(chǎn)值】,如下圖所示:
【查詢】:可對“時間”進(jìn)行查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,其中“時間”、“計劃產(chǎn)值(萬元)”、“計劃產(chǎn)值(元)”、“已完成產(chǎn)值(萬元)”、“已完成產(chǎn)值(元)”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的物資分類進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【刪除】:點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除計劃產(chǎn)值
2.2. 分工號主要物資限(定)額需用數(shù)量明細(xì)表
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-分工號主要物資限(定)額需用數(shù)量明細(xì)表】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-分工號主要物資限(定)額需用數(shù)量明細(xì)表】,如下圖所示:
2.2.1. 需用明細(xì)表-設(shè)計
【查詢】:可對“工號名稱”、“數(shù)據(jù)來源”、“單據(jù)狀態(tài)”、“制單時間”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,選擇類型“設(shè)計”,其中“工號名稱”、“類型”、“設(shè)計數(shù)量”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進(jìn)入新增界面,點(diǎn)擊【記賬】,保存記賬單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認(rèn)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態(tài)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據(jù),關(guān)閉當(dāng)前頁面。
【主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表】:點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到主要物資需用限(定)額數(shù)量計劃表。
【自動獲取】:點(diǎn)擊【自動獲取】按鈕,獲取項目對應(yīng)的工程系統(tǒng)工程量清單,點(diǎn)擊【確定獲取】,自動生成單據(jù)以及匯總數(shù)據(jù),自動生成的單據(jù)不允許編輯和作廢如下圖所示:
2.2.2. 需用明細(xì)表-變更
【查詢】:可對“工號名稱”、“數(shù)據(jù)來源”、“單據(jù)狀態(tài)”、“制單時間”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,選擇類型“變更”,其中“工號名稱”、“類型”、“設(shè)計數(shù)量”為必填項,默認(rèn)帶出已記賬工號物資信息,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進(jìn)入新增界面,點(diǎn)擊【記賬】,保存記賬單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認(rèn)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態(tài)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據(jù),關(guān)閉當(dāng)前頁面。
【主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表】:點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到主要物資需用限(定)額數(shù)量計劃表。
其他說明
1、選擇工號后,拉取該工號下已記賬的所有物資數(shù)據(jù),從已記賬單據(jù)獲取的物資數(shù)據(jù)行不允許刪除,自動帶出歷史已記賬物資數(shù)據(jù)行:設(shè)計數(shù)量取已記賬單據(jù)的填寫值(不可編輯),損耗系數(shù)取各物資數(shù)據(jù)行的損耗系數(shù),如果物資編碼、輔助規(guī)格、損耗系數(shù)相同,則合并數(shù)據(jù)行(不可編輯),僅可輸入變更數(shù)量,可為空。
2、允許新增物資數(shù)據(jù)行,新增行“設(shè)計數(shù)量”為必填項,可編輯“損耗系數(shù)”。
3、自動獲取規(guī)則:
1)從工程系統(tǒng)獲取生成的單據(jù),只允許查看,不允許編輯、作廢,編輯和作廢按鈕置灰
2)工號首次被獲取顯示為“設(shè)計”,除首次外“變更”
3)如果類型為變更:
1、自動帶出歷史已記賬物資數(shù)據(jù)行:設(shè)計數(shù)量、損耗系數(shù)取已記賬單據(jù)的值;第1次變更:原需用數(shù)量取設(shè)計單據(jù)的原值,總需用數(shù)量取材料應(yīng)耗量,變更=總需用數(shù)量-原需用數(shù)量;第2次變更:原需用數(shù)量取上次變更后的總需用數(shù)量,總需用取材料應(yīng)耗量,變更=總需用數(shù)量-原需用數(shù)量;
2、新增數(shù)據(jù)行:設(shè)計數(shù)量取計劃消耗量、損耗系數(shù)=需用數(shù)量/應(yīng)耗量-1,總需用取材料應(yīng)耗量,變更=總需用數(shù)量-原需用數(shù)量,原需用數(shù)量為0
2.2.3. 工號需用明細(xì)
【查詢】:可對“工號名稱”、“數(shù)據(jù)來源”進(jìn)行單項與組合查詢。
【查看】:查看對應(yīng)機(jī)構(gòu)工號的物資需用數(shù)量明細(xì)匯總。
【變更】:點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到工號需用數(shù)量明細(xì)變更頁面。
2.3. 主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“物資編碼”、“物資名稱”、“數(shù)據(jù)來源”進(jìn)行單項與組合查詢
【導(dǎo)出明細(xì)】:導(dǎo)出分工號主要物資限(定)額需用數(shù)量計劃表已記賬單據(jù)的工號匯總數(shù)據(jù)。
2.4. 主材輔助用料計劃表
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-主材輔助用料計劃表】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-主材輔助用料計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“制單日期”、“單據(jù)狀態(tài)”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,“新增需用數(shù)量”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進(jìn)入新增界面,點(diǎn)擊【記賬】,保存記賬單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認(rèn)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態(tài)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據(jù),關(guān)閉當(dāng)前頁面。
【主材輔助用料明細(xì)】:點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到明細(xì)表,如下圖所示:
【導(dǎo)出明細(xì)】:導(dǎo)出主材輔助用料明細(xì)匯總表。
2.5. 物資月需計劃表
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-物資月需計劃表】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-物資月需計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“計劃月份”、“供應(yīng)單位”、“單據(jù)編碼”、“單據(jù)狀態(tài)”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,“需用數(shù)量”、“計劃進(jìn)場時間”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進(jìn)入新增界面,點(diǎn)擊【記賬】,保存記賬單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認(rèn)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態(tài)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據(jù),關(guān)閉當(dāng)前頁面。
2.6. 主要物資總需用計劃表
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-主要物資總需用計劃表】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-主要物資總需用計劃表】,如下圖所示:
【查詢】:可對“制單日期”、“單據(jù)狀態(tài)”進(jìn)行單項與組合查詢。
【新增】:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入下圖新增界面,“新增需用數(shù)量”為必填項,編輯完成點(diǎn)擊【保存】按鈕保存。如下圖所示:
【記賬】:進(jìn)入新增界面,點(diǎn)擊【記賬】,保存記賬單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為已記賬。
【作廢】:只允許作廢待確認(rèn)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢。
【新增】:彈出新增頁面;
【編輯】:點(diǎn)擊【編輯】按鈕,對已保存的計劃進(jìn)行修改,保存后編輯成功。
【查看】:查看計劃信息。
【作廢】:可以作廢辦理狀態(tài)的單據(jù),已記賬單據(jù)不允許作廢,按鈕置灰。
【取消】:取消新增單據(jù),關(guān)閉當(dāng)前頁面。
【主要物資需用明細(xì)匯總】:跳轉(zhuǎn)到明細(xì)匯總表頁面,如下圖所示:
主要物資需用明細(xì)匯總
【查詢】:可對“物資編碼”、“物資名稱”進(jìn)行單項與組合查詢。
【導(dǎo)出明細(xì)】:導(dǎo)出主要物資需用明細(xì)匯總表。
2.7. 申購計劃
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-申購計劃】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-申購計劃】,可跳轉(zhuǎn)到中鐵系統(tǒng),進(jìn)行申請,審批操作。如下圖所示:
2.8. 采購計劃
本業(yè)務(wù)在【計劃管理-采購計劃】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目操作員角色點(diǎn)擊功能菜單【計劃管理-采購計劃】,可跳轉(zhuǎn)到中鐵系統(tǒng),進(jìn)行申請,審批操作。如下圖所示:
3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
3.1. 局物資分類
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-局物資分類】進(jìn)入“局物資分類”頁面,如下圖所示:
對已有的物資分類可以進(jìn)行查看、編輯和停用/啟用操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕,填寫分類編碼,分類名稱,上級分類,計量單位,股份物資分類和共享物資分類后,點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.2. 班組管理
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-班組管理】進(jìn)入“班組管理”頁面,如下圖所示:
對已有的班組可以進(jìn)行查看、編輯和停用操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕新增班組,輸入班組編碼,班組名稱,班組屬性和班組負(fù)責(zé)人。若班組屬性為勞務(wù)班組,需要填寫用料單位;若為內(nèi)部班組,則無需填寫用料單位。點(diǎn)擊新增行,可對班組人員進(jìn)行新增,也可選中一行點(diǎn)擊刪除行進(jìn)行刪除。如下圖所示:
3.3. 項目常用供料單位
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目常用供料單位】進(jìn)入“項目常用供料單位”頁面,如下圖所示:
對已有的供料單位可以進(jìn)行編輯和停用/啟用操作。點(diǎn)擊右上角添加項目供料單位按鈕,可以通過搜索統(tǒng)一社會信用代碼或者供應(yīng)商名稱篩選出所需供應(yīng)商,選中所需供應(yīng)商后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
所需供應(yīng)商自動添加到供應(yīng)商列表后,點(diǎn)擊編輯按鈕,填寫單位編號,選擇是否運(yùn)輸單位后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.4. 單據(jù)編號規(guī)則
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-單據(jù)編號規(guī)則】進(jìn)入“單據(jù)編號規(guī)則”頁面,如下圖所示:
點(diǎn)擊每行單據(jù)名稱后的操作按鈕,可以對該單據(jù)的編號前綴和流水號長度進(jìn)行修改,可以新增或者刪除后綴,點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.5. 項目常用用料單位
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目常用用料單位】進(jìn)入“項目常用用料單位”頁面,如下圖所示:
對已有的用料單位可以進(jìn)行編輯和停用/啟用操作。點(diǎn)擊右上角添加項目用料單位按鈕,可以通過搜索統(tǒng)一社會信用代碼或者勞務(wù)隊伍名稱篩選出所需用料單位,選中所需用料單位后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
所需用料單位自動添加到用料單位列表后,點(diǎn)擊編輯按鈕,填寫單位編號后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.6. 存放地點(diǎn)
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-存放地點(diǎn)】進(jìn)入“存放地點(diǎn)”頁面,如下圖所示:
對已有的存放地點(diǎn)可以進(jìn)行編輯和停用/啟用操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕,選擇賬務(wù)單元,填寫存放地點(diǎn)編碼,存放地點(diǎn)名稱,選擇存放地點(diǎn)類型,是否啟用和庫管員后,點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.7. 項目常用生產(chǎn)廠家
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目常用生產(chǎn)廠家】進(jìn)入“項目常用生產(chǎn)廠家”頁面,如下圖所示:
對已有的生產(chǎn)廠家可以進(jìn)行停用/啟用和刪除操作。點(diǎn)擊右上角添加生產(chǎn)廠家按鈕,可以通過搜索生產(chǎn)廠家名稱或者生產(chǎn)物資分類,篩選出所需生產(chǎn)廠家,選中所需生產(chǎn)廠家后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
若在添加生產(chǎn)廠家中搜索不到需要的生產(chǎn)廠家,可以點(diǎn)擊右上角申請生產(chǎn)廠家按鈕,填寫生產(chǎn)廠家名稱,選擇生產(chǎn)物資分類后點(diǎn)擊申請。如下圖所示:
可以在已申請生產(chǎn)廠家中查看申請的生產(chǎn)廠家以及審批狀態(tài),駁回理由和申請?zhí)峤粫r間。點(diǎn)擊右上角申請生產(chǎn)廠家也可以申請新的生產(chǎn)廠家。如下圖所示:
3.8. 機(jī)械設(shè)備目錄
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-機(jī)械設(shè)備目錄】進(jìn)入“機(jī)械設(shè)備目錄”頁面,如下圖所示:
對已有的機(jī)械設(shè)備目錄可以進(jìn)行編輯,停用/啟用和刪除操作。點(diǎn)擊右上角添加機(jī)械設(shè)備按鈕,可以通過搜索機(jī)械設(shè)備編碼或者機(jī)械設(shè)備名稱篩選出所需機(jī)械設(shè)備,選中所需機(jī)械設(shè)備后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
所需機(jī)械設(shè)備自動添加到機(jī)械設(shè)備列表后,點(diǎn)擊編輯按鈕,可以選擇所屬大類,對其他信息進(jìn)行編輯后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.9. 結(jié)算期
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-結(jié)算期】進(jìn)入“結(jié)算期”頁面,如下圖所示:
已經(jīng)結(jié)賬的結(jié)算期,當(dāng)前結(jié)算期和當(dāng)前結(jié)算期的下一結(jié)算期不能進(jìn)行編輯和刪除操作。點(diǎn)擊右上角新增結(jié)算期,選擇結(jié)束時間后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.10. 項目常用物資目錄
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目常用物資目錄】進(jìn)入“項目常用物資目錄”頁面,如下圖所示:
對已在物資分類中的物資名稱可以進(jìn)行移除操作,未分類的物資不能進(jìn)行移除。
在左邊物資分類中選到一個末級分類,點(diǎn)擊右上角新增按鈕,通過搜索物資編碼,物資名稱或者規(guī)格型號搜索到所需物資,選中該物資后點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
選中一條明細(xì),點(diǎn)擊右上角調(diào)整分類按鈕,可以對該物資的物資分類進(jìn)行調(diào)整。如下圖所示:
3.11. 項目數(shù)據(jù)字典
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目數(shù)據(jù)字典】進(jìn)入“項目數(shù)據(jù)字典”頁面,如下圖所示:
對已有的庫管員或采購員可以進(jìn)行停用/啟用操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕,選擇字典項分類,填寫字典項名稱,選擇是否啟用后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.12. 現(xiàn)場物資操作員
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目物資操作員】進(jìn)入“項目物資操作員”頁面,如下圖所示:
對已有的物資操作員可以進(jìn)行編輯或者刪除操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕,輸入用戶名,登陸密碼,姓名和電話,選擇有效期和賬務(wù)單元權(quán)限后點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
3.13. 賬務(wù)單元
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
通過點(diǎn)擊功能菜單【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-賬務(wù)單元】進(jìn)入“賬務(wù)單元”頁面,如下圖所示:
對已有的賬務(wù)單元可以進(jìn)行編輯或者刪除操作。點(diǎn)擊右上角新增按鈕,輸入賬務(wù)單元名稱點(diǎn)擊保存。如下圖所示:
選中一條賬務(wù)單元,在下方關(guān)聯(lián)人員賬號右側(cè)點(diǎn)擊新增按鈕,選擇一條人員信息,點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
可以對已關(guān)聯(lián)的人員賬號進(jìn)行移除操作。
4. 合同管理
4.1. 物資采購合同
本業(yè)務(wù)在【合同管理-物資采購合同】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊功能菜單【合同管理-物資采購合同】打開“物資采購合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史物資采購合同,通過點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢表單中符合條件的歷史物資采購合同,通過點(diǎn)擊【高級搜索】按鈕,展開更多查詢條件。通過點(diǎn)擊【 物資采購合同】按鈕,創(chuàng)建新的物資采購合同;通過點(diǎn)擊【 補(bǔ)充合同】為選中的、有效的物資采購合同,創(chuàng)建新的補(bǔ)充合同。
通過點(diǎn)擊表單中的【編輯】按鈕,編輯對應(yīng)物資采購合同;通過點(diǎn)擊表單中的【瀏覽】按鈕,查看對應(yīng)物資采購合同;通過點(diǎn)擊表單中的【查看審批意見】按鈕,查看對應(yīng)物資采購合同的審核內(nèi)容;通過點(diǎn)擊【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】查看物資采購合同的流程圖及任務(wù)明細(xì)。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“物資采購合同”主頁面的【 物資采購合同】按鈕,打開新增“物資采購合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示物資采購合同的所有信息字段,通過點(diǎn)擊【同步中標(biāo)結(jié)果】按鈕,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建物資采購可同;通過點(diǎn)擊【合同明細(xì)-新增行】按鈕,添加物資明細(xì);通過點(diǎn)擊【合同明細(xì)-刪除行】按鈕,刪除物資明細(xì)表單中末尾行的物資;通過點(diǎn)擊【清空明細(xì)】按鈕,清空物資明細(xì)表單中所有物資的明細(xì)數(shù)據(jù);通過點(diǎn)擊【付款及結(jié)算方式-新增行】按鈕,添加分階段支付比例設(shè)置信息;通過點(diǎn)擊【合同文件/附件信息/合同蓋章文件-上傳】按鈕,上傳對應(yīng)附件;通過點(diǎn)擊【合同文件/附件信息/合同蓋章文件-刪除】按鈕,刪除附件。通過點(diǎn)擊【提交】按鈕,將當(dāng)前物資采購合同提交到上級審核;通過點(diǎn)擊【暫存】按鈕,暫存當(dāng)前物資采購合同。
經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“物資采購合同”主頁面的【 補(bǔ)充合同】按鈕,打開新增“物資采購補(bǔ)充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示物資采購補(bǔ)充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作同新增“物資采購合同”。
4.2. 其他合同
本業(yè)務(wù)在【合同管理-其他合同】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊功能菜單【合同管理-其他合同】打開“其他合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史其他合同,界面【查詢】、【高級搜索】、【 其他合同】、【 補(bǔ)充合同】及表單中的【編輯】、【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“其他合同”主頁面的【 其他合同】按鈕,打開新增“其他合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示其他合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與“物資采購合同”同理。
經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“其他合同”主頁面的【 補(bǔ)充合同】按鈕,打開新增“其他補(bǔ)充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示其他補(bǔ)充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與新增“物資采購合同”類似。
4.3. 運(yùn)輸合同
本業(yè)務(wù)在【合同管理-運(yùn)輸合同】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊功能菜單【合同管理-運(yùn)輸合同】打開“運(yùn)輸合同”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史運(yùn)輸合同,界面【查詢】、【高級搜索】、【 運(yùn)輸合同】、【 補(bǔ)充合同】及表單中的【編輯】、【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“運(yùn)輸合同”主頁面的【 運(yùn)輸合同】按鈕,打開新增“運(yùn)輸合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示運(yùn)輸合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與“物資采購合同”同理。
經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“運(yùn)輸合同”主頁面的【 補(bǔ)充合同】按鈕,打開新增“運(yùn)輸補(bǔ)充合同”頁面,如下圖所示:
頁面展示運(yùn)輸補(bǔ)充合同的所有信息字段,界面所有按鈕操作與新增“物資采購合同”類似。
4.4. 合同封閉
本業(yè)務(wù)在【合同管理-合同封閉】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊功能菜單【合同管理-合同封閉】打開“合同封閉”主頁面,頁面包含“待封閉合同”和“已封閉合同”兩個頁簽,默認(rèn)展示“待封閉合同”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有歷史待封閉合同,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。通過點(diǎn)擊表單中的【 封閉】按鈕,發(fā)起合同封閉。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊“運(yùn)輸合同”主頁面表單中的【 封閉】按鈕,發(fā)起已經(jīng)完成末次結(jié)算的合同的封閉操作,如下圖所示:
頁面展示所選合同的相關(guān)信息,界面【提交】、【暫存】、【關(guān)閉】與新增“物資采購合同”同理。
項目經(jīng)辦人點(diǎn)擊“合同封閉”主頁面的“已封閉合同”頁簽,進(jìn)入“已封閉合同”列表展示頁面,如下圖所示:
頁面展示所有歷史已封閉合同,界面【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。
4.5. 補(bǔ)充合同文件
本業(yè)務(wù)在【合同管理-補(bǔ)充合同文件】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目經(jīng)辦人角色點(diǎn)擊功能菜單【合同管理-補(bǔ)充合同文件】打開“補(bǔ)充合同文件”主頁面,如下圖所示:
頁面展示所有已審批完成的合同,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與物資采購合同模塊同理。通過點(diǎn)擊表單中合同的【補(bǔ)充】按鈕,為改合同添加補(bǔ)充文件。
5. 賬務(wù)管理
5.1. 發(fā)票采集
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-發(fā)票采集】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-發(fā)票采集】打開“發(fā)票采集”主頁面,如下圖所示:
頁面展示PC端及移動端新增的所有發(fā)票,通過點(diǎn)擊【新增】按鈕,添加新的發(fā)票信息;通過點(diǎn)擊表單中的【編輯】按鈕,編輯對應(yīng)發(fā)票信息;通過點(diǎn)擊表單中的【刪除】按鈕,刪除對應(yīng)發(fā)票。
賬務(wù)管理人員通過點(diǎn)擊“發(fā)票采集”主頁面的【新增】按鈕,打開“新增發(fā)票”頁面,如下圖所示:
用戶通過點(diǎn)擊【 發(fā)票新增】按鈕,手動添加發(fā)票明細(xì)信息;通過點(diǎn)擊【 發(fā)票識別】按鈕,識別電子檔發(fā)票,并自動將識別通過的電子發(fā)票的信息添加到表單中;通過點(diǎn)擊【發(fā)票刪除】,刪除當(dāng)前界面表單中的發(fā)票記錄。
5.2. 點(diǎn)收單
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-點(diǎn)收單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-點(diǎn)收單】打開“點(diǎn)收單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史點(diǎn)收單,通過點(diǎn)擊【新增】按鈕,發(fā)起新的點(diǎn)收單。通過點(diǎn)擊【查詢】和【高級搜索】按鈕,對歷史點(diǎn)收單進(jìn)行篩選查詢。通過點(diǎn)擊表單中的【瀏覽】按鈕,查看對應(yīng)點(diǎn)收單的詳細(xì)信息;通過點(diǎn)擊表單中的【編輯】按鈕,對辦理狀態(tài)的點(diǎn)收單進(jìn)行編輯;通過點(diǎn)擊表單中的【沖銷】按鈕,對已記賬的點(diǎn)收單進(jìn)行沖銷操作。
賬務(wù)人員通過點(diǎn)擊“點(diǎn)收單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“點(diǎn)收單”頁面,如下圖所示:
頁面展示點(diǎn)收單的所有信息字段,通過點(diǎn)擊【物資明細(xì)-新增行/刪除行/清空明細(xì)】按鈕對物資明細(xì)進(jìn)行新增/刪除/清空明細(xì)字段內(nèi)容的操作。通過點(diǎn)擊【發(fā)票信息-發(fā)票關(guān)聯(lián)】按鈕,從“發(fā)票采集”模塊中拉取已經(jīng)維護(hù)的發(fā)票明細(xì)信息并添加到表單中;點(diǎn)擊【發(fā)票信息-發(fā)票識別】按鈕,對電子發(fā)票單據(jù)進(jìn)行識別并將識別通過的發(fā)票的相關(guān)明細(xì)信息填充到表單中;點(diǎn)擊【發(fā)票信息-手動新增】按鈕,手動添加發(fā)票明細(xì)信息。通過點(diǎn)擊【附件信息-上傳】按鈕,為當(dāng)前點(diǎn)收單上傳附件。
通過點(diǎn)擊界面底部的【新增】按鈕,發(fā)起新的點(diǎn)收單;通過點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前的點(diǎn)收單信息;通過點(diǎn)擊【記賬】按鈕,對當(dāng)前點(diǎn)收單進(jìn)行記賬操作;通過點(diǎn)擊【作廢】,作廢當(dāng)前點(diǎn)收單(辦理狀態(tài));通過點(diǎn)擊【沖銷】,對當(dāng)前點(diǎn)收單(記賬狀態(tài))進(jìn)行沖銷操作;通過點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印當(dāng)前點(diǎn)收單;通過點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕,關(guān)閉點(diǎn)收單編輯界面。
5.3. 發(fā)料單
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-發(fā)料單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-發(fā)料單】打開“發(fā)料單”主頁面,頁面包含“發(fā)料單”和“待發(fā)料明細(xì)”兩個頁簽,默認(rèn)展示“發(fā)料單”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有符合查詢條件的發(fā)料單,界面【查詢】、【高級搜索】、【新增】按鈕,以及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點(diǎn)收單。
用戶通過點(diǎn)擊“發(fā)料單”主頁面“發(fā)料單”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“發(fā)料單”頁面,如下圖所示:
頁面按鈕功能同新增發(fā)料單頁面的按鈕功能。
用戶通過點(diǎn)擊“點(diǎn)收單”主頁面的“待發(fā)料明細(xì)”,進(jìn)入“待發(fā)料明細(xì)”頁面,如下圖所示:
頁面展示所有待發(fā)料的明細(xì)信息,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與同點(diǎn)收單。通過選擇待發(fā)料明細(xì)并點(diǎn)擊【一鍵發(fā)料】按鈕,發(fā)起新的發(fā)料單;通過點(diǎn)擊表單中的【忽略】,忽略對應(yīng)待發(fā)料明細(xì),該明細(xì)將不再展示到表單中。
5.4. 調(diào)撥單
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-調(diào)撥單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-調(diào)撥單】打開“調(diào)撥單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史調(diào)撥單,通過點(diǎn)擊【新增】按鈕,發(fā)起新的調(diào)撥單。界面的【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點(diǎn)收單。
賬務(wù)人員通過點(diǎn)擊“調(diào)撥單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“調(diào)撥單”頁面,如下圖所示:
頁面展示調(diào)撥單的所有信息字段,界面【新增行】、【刪除行】、【新增】、【保存】、【記賬】、【作廢】、【沖銷】按鈕功能同點(diǎn)收單。點(diǎn)擊界面底部【取消】按鈕,系統(tǒng)返回“調(diào)撥單”主頁面;點(diǎn)擊【保存&新增】按鈕,保存當(dāng)前調(diào)撥單,并發(fā)起新的調(diào)撥單;點(diǎn)擊【記賬&新增】按鈕,對當(dāng)前調(diào)撥單進(jìn)行記賬操作,并發(fā)起新的調(diào)撥單。
5.5. 退料單
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-退料單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-退料單】打開“退料單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的歷史退料單,通過點(diǎn)擊【新增】按鈕,發(fā)起新的退料單。界面按鈕功能同點(diǎn)收單。
賬務(wù)人員通過點(diǎn)擊“退料單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“退料單”頁面,如下圖所示:
頁面展示退料單的所有信息字段,點(diǎn)擊【從項目常用物資選明細(xì)】/【從發(fā)料單選明細(xì)】按鈕,分別從項目常用物資/發(fā)料單選擇物資明細(xì)。界面其余按鈕功能同點(diǎn)收單。
5.6. 期末結(jié)賬
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-期末結(jié)賬】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-期末結(jié)賬】打開“期末結(jié)賬”主頁面,頁面包含“期末結(jié)賬”和“結(jié)賬數(shù)據(jù)”兩個頁簽,默認(rèn)展示“期末結(jié)賬”頁簽,如下圖所示:
頁面展示當(dāng)前項目的所有結(jié)算期,通過選擇賬期并點(diǎn)擊【查詢】按鈕,單獨(dú)查詢對應(yīng)賬期的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊表單中當(dāng)前賬期的【結(jié)賬】按鈕,發(fā)起當(dāng)前賬期的結(jié)賬操作。
用戶通過點(diǎn)擊“期末結(jié)賬”主頁面的“結(jié)賬數(shù)據(jù)”,進(jìn)入“結(jié)賬數(shù)據(jù)”頁面,如下圖所示:
頁面展示已經(jīng)結(jié)賬的數(shù)據(jù)信息,界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能與同點(diǎn)收單。通過點(diǎn)擊【導(dǎo)出結(jié)賬數(shù)據(jù)】按鈕,導(dǎo)出結(jié)賬數(shù)據(jù)到Excel文件。
5.7. 盈虧單
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-盈虧單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-盈虧單】打開“盈虧單”主頁面,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的盈虧單,通過點(diǎn)擊【新增】按鈕,發(fā)起新的盈虧單。界面的【查詢】、【高級搜索】及表單中的【瀏覽】、【編輯】、【沖銷】按鈕功能同點(diǎn)收單。
賬務(wù)人員通過點(diǎn)擊“盈虧單”主頁面的【新增】按鈕,打開新增“盈虧單”頁面,如下圖所示:
頁面展示盈虧單的所有信息字段,界面所有按鈕操作同調(diào)撥單。
5.8. 廢舊物資處理
本業(yè)務(wù)在【賬務(wù)管理-廢舊物資處理】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
賬務(wù)管理人員角色點(diǎn)擊功能菜單【賬務(wù)管理-廢舊物資處理】打開“廢舊物資處理”主頁面,頁面包含“廢舊物資處理申請”、“廢舊物資處理登記”和“廢舊物資處理臺賬”三個頁簽,默認(rèn)展示“廢舊物資處理申請”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有符合查詢條件的廢舊物資申請,界面【查詢】、【新增】及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】按鈕功能同物資采購合同。
用戶通過點(diǎn)擊“廢舊物資處理”主頁面“廢舊物資申請”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“廢舊物資申請”頁面,如下圖所示:
頁面按鈕功能同新增物資采購合同。新增成功的廢舊物資申請記錄,需要進(jìn)行流程審批。
用戶通過點(diǎn)擊“廢舊物資處理”主頁面的“廢舊物資處理登記”,進(jìn)入“廢舊物資處理登記”頁簽,如下圖所示:
頁面展示所有廢舊物資處理登記記錄,界面【查詢】、【新增】及及表單中的【瀏覽】、【查看審批意見】、【查看流程圖及任務(wù)明細(xì)】按鈕功能同物資采購合同。
用戶通過點(diǎn)擊“廢舊物資處理”主頁面“廢舊物資處理登記”頁簽的【新增】按鈕,打開新增“廢舊物資處理登記”頁面,如下圖所示:
用戶通過選擇“有效”狀態(tài)的“廢舊物資處理申請”創(chuàng)建“廢舊物資處理登記”,界面按鈕功能同物資采購合同。創(chuàng)建成功的“廢舊物資處理登記”記錄,需要進(jìn)行流程審批,流程審批通過后,產(chǎn)生對應(yīng)的廢舊物資處理臺賬。
用戶通過點(diǎn)擊“廢舊物資處理”主頁面的“廢舊物資處理臺賬”,進(jìn)入“廢舊物資處理臺賬”頁簽,如下圖所示:
頁面展示符合查詢條件的廢舊物資處理臺賬數(shù)據(jù),界面【查詢】、【高級搜索】按鈕功能同物資采購合同。通過點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕,將廢舊物資處理臺賬導(dǎo)出到Excel文件。
6. 現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理
6.1. 現(xiàn)場要料單
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-現(xiàn)場要料單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-現(xiàn)場要料單】打開“現(xiàn)場要料單”列表界面,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入編制界面,表頭信息【賬務(wù)單元】【要料時間】為默認(rèn)當(dāng)人員所在當(dāng)前賬務(wù)單元及當(dāng)前日期,如需修改,單擊選擇即可。點(diǎn)擊【附件信息】可上傳相關(guān)單據(jù)附件。
便捷助手:如現(xiàn)場要料單的物資到貨時間、到貨地點(diǎn)、工號一致,則可在選擇完明細(xì)后,點(diǎn)擊【一鍵同步】,即同步所有物資明細(xì)的貨時間、到貨地點(diǎn)、工號信息。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,從項目常用物資目錄或者局級物資目錄中選擇物資明細(xì),填寫【要料數(shù)量】,如要刪除行,勾選明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效
6.2. 項目要貨單
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-項目要貨單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-項目要貨單】打開“項目要貨單”界面列表,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入編制界面,表頭信息中,選擇【供應(yīng)單位】【物資分類】【存放地點(diǎn)】【進(jìn)場類型】【到貨時間】,如有合同需選擇【物資合同】,點(diǎn)擊【附件信息】可上傳相關(guān)單據(jù)附件。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,從項目常用物資目錄中選擇物資明細(xì),勾選明細(xì)后,點(diǎn)擊確定,輸入【要貨數(shù)量】,如要刪除行,勾選明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效,如下圖所示:
6.3. 檢驗報告登記
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-檢驗報告登記】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-檢驗報告登記】打開“檢驗報告登記”單據(jù)列表,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入編制界面,表頭信息中,選擇【供應(yīng)單位】【送檢時間】填寫【委托單位】信息。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,從項目常用物資目錄中選擇物資明細(xì),選擇明細(xì)后,點(diǎn)擊確定,輸入【代表數(shù)量】【工號】【檢驗日期】【檢驗報告標(biāo)號】【送檢結(jié)果】,如要刪除行,點(diǎn)擊明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。單擊【檢驗報告文件】,點(diǎn)擊【上傳】選擇文件即可上傳完成。
表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效,點(diǎn)擊【刪除】單據(jù)直接刪除,無法恢復(fù)。如下圖所示:
6.4. 入庫單
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-入庫單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-入庫單】打開“入庫單”單據(jù)列表,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入編制界面,表頭信息中,選擇【入庫時間】【來料憑證】,填寫【來料憑證編號】,選擇【供應(yīng)單位】【進(jìn)場類型】【存放地點(diǎn)】,如果有合同請選擇【物資合同】,選擇【物資分類】。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,選擇物資明細(xì)后,點(diǎn)擊確定,輸入【入庫數(shù)量】,如要刪除行,點(diǎn)擊明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。如需送檢,點(diǎn)擊【是否送檢】,入庫單記賬后自動生成檢驗報告登記,檢驗報告登記記賬后自動回寫送檢單號。
表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效,如需沖銷單據(jù),在單據(jù)列表界面的操作按鈕中,點(diǎn)擊【沖銷】按鈕,紅色顯示單據(jù)為自動生成的沖銷單據(jù)。如下圖所示:
6.5. 出庫單
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-出庫單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-出庫單】打開“出庫單”單據(jù)列表,分為【出庫單】【可出庫明細(xì)】兩個頁簽,如下圖所示:
出庫方式有兩種:方式一、在【出庫單】頁簽中點(diǎn)擊【新增】;方式二、在【可出庫明細(xì)】頁簽中勾選對應(yīng)入庫單點(diǎn)擊【一鍵出庫】進(jìn)行出庫。
方式一:點(diǎn)擊【出庫單】頁簽中的【新增】,表頭信息中選擇【出庫時間】【物資分類】【勞務(wù)班組】【工號】【存放地點(diǎn)】。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,選擇物資明細(xì)后,點(diǎn)擊確定,輸入【出庫數(shù)量】,如要刪除行,點(diǎn)擊明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可?!居袡?quán)領(lǐng)料人】根據(jù)勞務(wù)班組的維護(hù)的有權(quán)領(lǐng)料人帶出,可手動修改。
表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效。如需沖銷單據(jù),在單據(jù)列表界面的操作按鈕中,點(diǎn)擊【沖銷】按鈕,紅色顯示單據(jù)為自動生成的沖銷單據(jù)。如下圖所示:
盤點(diǎn)方式有兩種:方式一、在【物資庫存盤點(diǎn)單】頁簽中點(diǎn)擊【新增】;方式二、在【待盤點(diǎn)賬期】頁簽中,操作期末結(jié)賬自動生成的盤點(diǎn)單據(jù)。
方式二:在【可出庫明細(xì)】頁簽中勾選對應(yīng)入庫單點(diǎn)擊【一鍵出庫】進(jìn)行出庫,自動新增出庫單。如下圖所示:
表頭信息中選擇【出庫時間】【物資分類】【勞務(wù)班組】【工號】。
明細(xì)表頁面,顯示庫存物資明細(xì),【出庫數(shù)量】默認(rèn)為庫存數(shù)量,可手動修改;如要刪除行,點(diǎn)擊明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。
表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效。如下圖所示:
6.6. 盤點(diǎn)單
本業(yè)務(wù)在【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-盤點(diǎn)單】中發(fā)起。
本業(yè)務(wù)表單不需要進(jìn)行流程審批。
項目物資部操作人員點(diǎn)擊功能菜單【現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理-盤點(diǎn)單】打開“盤點(diǎn)單”單據(jù)列表,分為【物資庫存盤點(diǎn)單】【待盤點(diǎn)賬期】兩個頁簽,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入編制界面,表頭信息中,選擇【盤點(diǎn)賬期】【存放地點(diǎn)】,如有附件可在【影像信息】中上傳。
明細(xì)表頁面,點(diǎn)擊【新增行】,從項目常用物資目錄或局物資數(shù)據(jù)庫選擇物資明細(xì),勾選明細(xì)后,點(diǎn)擊確定,輸入【庫存數(shù)量】【實盤數(shù)量】;如需要換算成重量,填寫物資對應(yīng)的【換算率】,自動計算【實盤重量】;如要刪除行,點(diǎn)擊明細(xì)行,點(diǎn)擊【刪除行】即可。
表單錄入完成后點(diǎn)擊【保存】【記賬】生效。如下圖所示:
在【待盤點(diǎn)賬期】頁簽中的,當(dāng)前結(jié)算期結(jié)賬后,按照存放地點(diǎn),對應(yīng)存放地點(diǎn)的實物庫存,自動生成下一結(jié)算期的待盤點(diǎn)單。
7. 結(jié)算管理
7.1. 物資采購結(jié)算
本業(yè)務(wù)在【結(jié)算管理-物資采購結(jié)算】中發(fā)起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點(diǎn)擊功能菜單【結(jié)算管理-物資采購結(jié)算】,加載物資采購結(jié)算列表頁面,如下圖所示:
通過點(diǎn)擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結(jié)算明細(xì)頁面,物資采購結(jié)算總共分兩大類,“有合同類結(jié)算”和“無合同類結(jié)算”,其中“有合同類結(jié)算”,這里只包括合同類型為“主要物資采購合同、輔助材料采購合同”的合同進(jìn)行結(jié)算。
如下圖所示:
點(diǎn)擊【明細(xì)選擇】獲取要結(jié)算的物資明細(xì),明細(xì)數(shù)據(jù)來源于已記賬且未被結(jié)算的點(diǎn)收單明細(xì),如圖所示:
點(diǎn)擊【提交】后,物資采購結(jié)算進(jìn)入審批流程,項目操作員【任務(wù)管理-已辦任務(wù)】中查看審批進(jìn)度,如圖示:
根據(jù)流程配置具有審批人權(quán)限的相關(guān)賬號可以在【任務(wù)管理-待辦任務(wù)】中進(jìn)行【通過】/【駁回】操作。
7.2. 運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算
本業(yè)務(wù)在【結(jié)算管理-運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算】中發(fā)起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點(diǎn)擊功能菜單【結(jié)算管理-運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算】,加載運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算列表頁如下圖所示:
通過點(diǎn)擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結(jié)算明細(xì)頁面,運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算是對運(yùn)輸合同進(jìn)行的結(jié)算,因此此處只能獲取合同類型為‘運(yùn)輸合同’的合同。表單如圖示:
點(diǎn)擊【明細(xì)選擇】獲取要結(jié)算的物資明細(xì),明細(xì)數(shù)據(jù)來源于已記賬&未被運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的選擇了運(yùn)輸合同的點(diǎn)收單明細(xì)。
點(diǎn)擊【保存】保存當(dāng)前運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù),列表頁流程狀態(tài)為未提交,點(diǎn)擊編輯可繼續(xù)編輯
點(diǎn)擊【提交】后,運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算進(jìn)入審批流程,項目操作員【任務(wù)管理-已辦任務(wù)】中查看審批進(jìn)度,具體可參考物資采購結(jié)算中的【提交操作】
根據(jù)流程配置具有審批人權(quán)限的相關(guān)賬號可以在【任務(wù)管理-待辦任務(wù)】中進(jìn)行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結(jié)算中的【通過/駁回】操作
7.3. 其他費(fèi)用結(jié)算
本業(yè)務(wù)在【結(jié)算管理-其他費(fèi)用結(jié)算】中發(fā)起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點(diǎn)擊功能菜單【結(jié)算管理-其他費(fèi)用結(jié)算】,加載物資采購結(jié)算列表頁面,如下圖所示:
通過點(diǎn)擊【新增】/【編輯】/【查看】按鈕加載結(jié)算明細(xì)頁面,其他費(fèi)用結(jié)算是對其他合同進(jìn)行的結(jié)算,因此此處只能獲取合同類型為‘其他合同’的合同。表單如圖示:
點(diǎn)擊【明細(xì)選擇】獲取要結(jié)算的物資明細(xì),明細(xì)數(shù)據(jù)來源于所選合同中合同明細(xì)。
點(diǎn)擊【保存】保存當(dāng)前其他費(fèi)用結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù),列表頁流程狀態(tài)為未提交,點(diǎn)擊編輯可繼續(xù)編輯
點(diǎn)擊【提交】后,其他費(fèi)用結(jié)算進(jìn)入審批流程,項目操作員【任務(wù)管理-已辦任務(wù)】中查看審批進(jìn)度,具體可參考物資采購結(jié)算中的【提交操作】
根據(jù)流程配置具有審批人權(quán)限的相關(guān)賬號可以在【任務(wù)管理-待辦任務(wù)】中進(jìn)行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結(jié)算中的【通過/駁回】操作
7.4. 主材消耗核算
本業(yè)務(wù)在【結(jié)算管理-主材消耗核算】中發(fā)起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點(diǎn)擊功能菜單【結(jié)算管理-主材消耗核算】,加載物資主材消耗核算列表頁面,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新建】/【編輯】/【查看】記載主材消耗核算明細(xì)頁面,通過選擇勞務(wù)合同來獲取勞務(wù)合同中的明細(xì)相關(guān)數(shù)據(jù),如圖所示:
通過公司賬號進(jìn)入,點(diǎn)擊 【系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項目部參數(shù)設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置,可選擇從出庫單或發(fā)料單取數(shù)據(jù),每個項目部只能設(shè)置一次,保存后不可修改,如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增行】獲取明細(xì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于勞務(wù)合同明細(xì)或用料單位相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)。如下圖所示:
點(diǎn)擊【保存】保存當(dāng)前主材消耗核算相關(guān)數(shù)據(jù),列表頁流程狀態(tài)為未提交,點(diǎn)擊編輯可繼續(xù)編輯
點(diǎn)擊【提交】后,主材消耗核算進(jìn)入審批流程,項目操作員【任務(wù)管理-已辦任務(wù)】中查看審批進(jìn)度,具體可參考物資采購結(jié)算中的【提交操作】
根據(jù)流程配置具有審批人權(quán)限的相關(guān)賬號可以在【任務(wù)管理-待辦任務(wù)】中進(jìn)行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結(jié)算中的【通過/駁回】操作
7.5. 材料費(fèi)調(diào)整單
本業(yè)務(wù)在【結(jié)算管理-材料費(fèi)調(diào)整單】中發(fā)起。
表單說明:該表單為流程表單
項目操作員通過點(diǎn)擊功能菜單【結(jié)算管理-材料費(fèi)調(diào)整單】加載材料費(fèi)調(diào)整單列表頁面,如圖所示:
點(diǎn)擊【新建】/【編輯】/【查看】加載材料費(fèi)調(diào)整單明細(xì)頁面,選擇合同后,自動加載合同信息(對方單位名稱、單據(jù)編號、時間)如下圖所示:
點(diǎn)擊【新增行】手動輸入明細(xì)數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊【保存】保存當(dāng)前材料費(fèi)調(diào)整單相關(guān)數(shù)據(jù),列表頁流程狀態(tài)為未提交,點(diǎn)擊編輯可繼續(xù)編輯
點(diǎn)擊【提交】后,材料費(fèi)調(diào)整單進(jìn)入審批流程,項目操作員【任務(wù)管理-已辦任務(wù)】中查看審批進(jìn)度,具體可參考物資采購結(jié)算中的【提交操作】
根據(jù)流程配置具有審批人權(quán)限的相關(guān)賬號可以在【任務(wù)管理-待辦任務(wù)】中進(jìn)行【通過】/【駁回】操作,具體可參考物資采購結(jié)算中的【通過/駁回】操作
8. 報表管理
8.1. 物統(tǒng)一表
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看
該報表按照股份公司統(tǒng)一定義的物統(tǒng)一表規(guī)則自動生成物統(tǒng)一表,是股份公司、局級單位的重點(diǎn)物資管理報表,支持三級公司、局級單位數(shù)據(jù)層層匯總查詢,可以選中分類點(diǎn)擊下穿查看各項目的具體情況。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—物統(tǒng)一表】,進(jìn)入物統(tǒng)一表界面,如下圖所示:
物統(tǒng)一表支持分類項目級賬號,公司級賬號,局級賬號進(jìn)行查看
項目級賬號僅能查看自身項目的物統(tǒng)一表信息
公司級物統(tǒng)一表可直接查看物統(tǒng)一表項目匯總數(shù)據(jù);雙擊末級物統(tǒng)一分類行,可穿透到項目進(jìn)行查詢,查看該物統(tǒng)一分類各個項目的情況。
局級物統(tǒng)一表可直接查看物統(tǒng)一表公司匯總數(shù)據(jù),同時支持三級穿透,雙擊末級物統(tǒng)一分類行,可穿透到公司-項目進(jìn)行查詢
8.2. 動態(tài)匯總表
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
該報表主要用于項目級按照物資分類查看物資動態(tài)表,綜合反映了本項目的收發(fā)存情況,支持按月、跨月查詢報表數(shù)據(jù),三級單位、局級單位查詢時需在【項目部】框內(nèi)指定具體項目部查詢,不支持三級單位、局級數(shù)據(jù)匯總查詢。
(1)按照“項目常用物資分類”中的最末級分類統(tǒng)計生成物資動態(tài)匯總表,支持按照結(jié)算期查詢物資動態(tài)匯總表,也可以直接導(dǎo)出excel表。
(2)未分類或已刪除的物資但項目做賬時已使用的物資在動態(tài)匯總表里邊也會顯示,分類名稱為“未分類”。(指找不到分類的物資目錄)。
(3)本期消耗取數(shù):本期消耗的名稱取自動態(tài)支出列,按照動態(tài)支出列關(guān)聯(lián)的報表工號統(tǒng)計發(fā)料單的數(shù)據(jù)。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—動態(tài)匯總表】,進(jìn)入物統(tǒng)一表界面,如下圖所示:
數(shù)據(jù)說明:
(1)局、三級單位業(yè)務(wù)人員查詢時必須在【項目部】指定項目部才可查詢,支持跨結(jié)算期查詢該報表數(shù)據(jù);
(2)上期結(jié)存:系統(tǒng)自動取所選結(jié)算期的上期期末數(shù)據(jù);
(3)本期收入:取【點(diǎn)收單】進(jìn)場類別為“有合同采購、無合同采購、甲供不扣款、調(diào)入”以及預(yù)點(diǎn)單和沖預(yù)點(diǎn)單數(shù)據(jù),包含正數(shù)、負(fù)數(shù)、列賬單價、列賬金額數(shù)據(jù)、預(yù)點(diǎn)的數(shù)量、預(yù)點(diǎn)的金額、沖預(yù)點(diǎn)的數(shù)量、沖預(yù)點(diǎn)的金額(初始化預(yù)點(diǎn)除外);
(4)自制入庫:取【物資點(diǎn)收單】進(jìn)場類別為“自制入庫”的數(shù)量、列賬單價、列賬金額;
(5)本期消耗:匯總獲取發(fā)料時,所選工號關(guān)聯(lián)在【動態(tài)支出列】中的所有【物資發(fā)料單】(含出庫發(fā)料、調(diào)整發(fā)料、負(fù)數(shù)發(fā)料)、【物資退料單】數(shù)據(jù)。注意:本期消耗不包含【動態(tài)支出列】中“加工領(lǐng)料”下關(guān)聯(lián)的發(fā)料數(shù)據(jù);
(6)加工領(lǐng)料:獲取發(fā)料時,所選【報表工號】在【動態(tài)支出列】中關(guān)聯(lián)第九行“加工領(lǐng)料”下的報表工號發(fā)料數(shù)據(jù);
(7)調(diào)撥:取【調(diào)撥單】正、負(fù)數(shù)的數(shù)量、列賬單價、列賬金額的統(tǒng)計;
(8)盈虧:取【盈虧單】中盤盈和盤虧的數(shù)據(jù),其中盤盈正數(shù)顯示,盤虧負(fù)數(shù)顯示;
(9)期末結(jié)存:未做期末結(jié)賬的結(jié)算期,期末結(jié)存實時計算,已做結(jié)賬的結(jié)算期,期末結(jié)存取結(jié)算期庫存表期末數(shù)據(jù)。
注意:由于結(jié)算期庫存中統(tǒng)計的支出包含所有發(fā)料和退料數(shù)據(jù),沒有判斷工號選擇,如果在做【發(fā)料單】或【退料單】時,選擇的工號未關(guān)聯(lián)在【動態(tài)支出列】中,那么做期末結(jié)賬后,【物資動態(tài)匯總表】和【動態(tài)明細(xì)表】期末數(shù)據(jù)會在備注欄出現(xiàn)不平衡的情況。
定義動態(tài)支出列:
點(diǎn)擊動態(tài)匯總表右上角的定義動態(tài)支出列,會彈出定義動態(tài)支出列的頁面,如圖所示:
點(diǎn)擊每行右邊對應(yīng)的編輯按鈕,可以對動態(tài)支出列進(jìn)行編輯和修改
動態(tài)支出列固定9個,默認(rèn)數(shù)據(jù)庫中添加且編號為固定編號,不能編輯,該界面中其他內(nèi)容也只能進(jìn)行編輯操作。
每一個動態(tài)支出列需要關(guān)聯(lián)一個或多個成本工號,選中需要關(guān)聯(lián)的動態(tài)支出列,點(diǎn)擊動態(tài)支出列表格下方的關(guān)聯(lián)成本工號,可以選擇工號進(jìn)行關(guān)聯(lián):
8.3. 動態(tài)明細(xì)表
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員按照物資明細(xì)查看物資動態(tài)表,是項目現(xiàn)場管理的重要報表,綜合反映了本項目的收發(fā)存的明細(xì)情況,支持按月、跨月查詢報表數(shù)據(jù),三級單位、局級單位查詢時需在【項目部】框內(nèi)指定具體項目部查詢,不支持三級單位、局級數(shù)據(jù)匯總查詢。
(1)可以按照結(jié)算期和物資分類查詢物資動態(tài)匯總表,也可以直接導(dǎo)出excel表。明細(xì)數(shù)據(jù)來源和物資動態(tài)匯總表一致。未分類或已刪除但項目已經(jīng)使用的物資在動態(tài)匯總表里邊顯示,分類名稱為“未分類”(指找不到分類的物資目錄);
(2)項目級業(yè)務(wù)人員可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出excle表】功能點(diǎn)導(dǎo)出生成的報表;
(3)本期消耗取數(shù):本期消耗的名稱取自動態(tài)支出列,按照動態(tài)支出列關(guān)聯(lián)的報表工號統(tǒng)計發(fā)料單的數(shù)據(jù)。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—動態(tài)明細(xì)表】,進(jìn)入物統(tǒng)一表界面,如下圖所示:
8.4. 實物庫存情況表
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表是反應(yīng)項目上實物庫存情況的重要報表,實物庫存情況表和賬面庫存情況表對應(yīng),反應(yīng)項目上已入庫的物資的庫存情況,對于項目已經(jīng)收入的材料(做了入庫或點(diǎn)收)均在該報表里邊顯示,是查詢項目物資庫存結(jié)余情況的重要報表,該報表只顯示庫存結(jié)余大于0的物資,沒有庫存的物資不顯示。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—實物庫存表】,進(jìn)入實物庫存臺賬界面,如下圖所示:
8.5. 賬面庫存情況表
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表是反應(yīng)項目上庫存情況的重要報表,賬面庫存情況表和實物庫存情況表對應(yīng),反應(yīng)項目上已點(diǎn)收的帶價物資的庫存情況,是查詢項目物資庫存結(jié)余情況的重要報表,該報表只顯示庫存結(jié)余大于0的物資,沒有庫存的物資不顯示。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—賬面庫存情況表】,進(jìn)入賬面庫存明細(xì)表界面。如下圖所示:
8.6. 入庫明細(xì)單
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常系統(tǒng)查賬,報表主要反應(yīng)項目上所有材料的收入情況,凡是入庫單的信息均在該報表中有顯示。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—入庫明細(xì)表】,進(jìn)入入庫明細(xì)表界面,如下圖所示:
8.7. 出庫明細(xì)單
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表主要用于項目業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常系統(tǒng)查賬,報表主要反應(yīng)項目上所有材料的發(fā)出情況,出庫單的所有信息均在該報表中有顯示。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—出倉明細(xì)表】,進(jìn)入出倉明細(xì)表界面,如下圖所示:
8.8. 點(diǎn)收明細(xì)單
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表主要反映了項目的物資點(diǎn)收情況,取項目已經(jīng)記賬的點(diǎn)收單,方便項目業(yè)務(wù)人員隨時查看項目的收入情況。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—點(diǎn)收明細(xì)臺賬】,進(jìn)入點(diǎn)收明細(xì)臺賬界面,如下圖所示:
8.9. 發(fā)料明細(xì)單
本業(yè)務(wù)表單是報表,只需進(jìn)行查看。
【報表說明】該報表主要反映項目的物資發(fā)出情況,,物資發(fā)料明細(xì)臺賬取項目已經(jīng)記賬的發(fā)料單的數(shù)據(jù),方便項目業(yè)務(wù)人員隨時查看項目的發(fā)出情況。該報表主要用于項目級業(yè)務(wù)人員查詢使用,局、三級單位需要指定具體的項目查詢,不支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總。
通過點(diǎn)擊功能菜單【報表管理—發(fā)料明細(xì)臺賬】,進(jìn)入發(fā)料明細(xì)臺賬界面,如下圖所示:
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