管理者大多數(shù)都知道項(xiàng)目管理的重要性，卻很少有人知道怎么做才能讓項(xiàng)目管理發(fā)揮作用，項(xiàng)目管理是一種工作和記錄事件的組織方式，它能夠給任何存在目標(biāo)的任務(wù)帶來(lái)?xiàng)l理與協(xié)調(diào)性，一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時(shí)間段內(nèi)完成，而且有一定的成本制約，項(xiàng)目管理的目標(biāo)是為了取得一定的成果。
了解項(xiàng)目管理的三個(gè)主要領(lǐng)域：
項(xiàng)目管理是組織目標(biāo)的推進(jìn)器。所有項(xiàng)目管理，無(wú)論大小，都會(huì)創(chuàng)造新東西。因此，項(xiàng)目管理會(huì)產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風(fēng)險(xiǎn)性。因此，項(xiàng)目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標(biāo)的概念。沒(méi)有變化，我們就會(huì)停滯不前。項(xiàng)目幫助我們發(fā)展，但更重要的是掌控項(xiàng)目，以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目管理經(jīng)理主要專(zhuān)注三個(gè)領(lǐng)域：
企業(yè)。項(xiàng)目管理必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項(xiàng)目還必須由適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理層進(jìn)行分配。參與項(xiàng)目的每個(gè)人必須明確這個(gè)項(xiàng)目究竟是什么，目標(biāo)是什么，它對(duì)企業(yè)的好處是什么。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是確保項(xiàng)目從一開(kāi)始被正確定義，規(guī)劃。
人員。項(xiàng)目管理經(jīng)理要判別出項(xiàng)目主持人(總攬項(xiàng)目的人)以及向重要任務(wù)指派人員，項(xiàng)目管理經(jīng)理還要判別出項(xiàng)目“擁護(hù)者”，這些人主要對(duì)項(xiàng)目的成功提供支持。
控制。從一開(kāi)始起，項(xiàng)目經(jīng)理必須規(guī)劃項(xiàng)目，評(píng)估涉及到的風(fēng)險(xiǎn)，判斷所需技能與資源，然后不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。
發(fā)展關(guān)鍵技能:
項(xiàng)目經(jīng)理必須非常具有組織能力，并且樂(lè)于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作，他還要保持時(shí)間，成本和質(zhì)量三要素的平衡。項(xiàng)目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。
除了專(zhuān)業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠：規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目;監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量;運(yùn)用技術(shù)和管理技能控制項(xiàng)目;確保所有相關(guān)人員都參與決策;在合適的時(shí)間，為合適的任務(wù)分配合適的人員;當(dāng)復(fù)雜問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)解決它們;要一直關(guān)注結(jié)果。
重視項(xiàng)目周期:
所有項(xiàng)目都有一個(gè)從始至終的自然周期。在一個(gè)理性決策當(dāng)中，項(xiàng)目周期遵循一系列的步驟。項(xiàng)目復(fù)雜性將決定時(shí)間，所費(fèi)周章以及每個(gè)步驟的重要性，但一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾點(diǎn)：
評(píng)估想法。這個(gè)步驟主要是對(duì)眾多可能性進(jìn)行選擇;為項(xiàng)目確立業(yè)務(wù)上的理由;評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，成本與好處;判斷項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束;
定義和設(shè)計(jì)。該步驟主要是判斷如何實(shí)施項(xiàng)目，需要的人員，監(jiān)控進(jìn)展所需的標(biāo)準(zhǔn)。你的項(xiàng)目主辦人至少要決定其中一個(gè)要素;
編寫(xiě)計(jì)劃和測(cè)試。編寫(xiě)計(jì)劃與設(shè)計(jì);判斷所有的流程，安排必要的資源，準(zhǔn)備相關(guān)人員。計(jì)劃完成，要進(jìn)行測(cè)試，以確保每個(gè)步驟都順利執(zhí)行;
實(shí)施與評(píng)估。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，要進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估每個(gè)部分，相應(yīng)做出調(diào)整。然后開(kāi)始大規(guī)模的進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，激活每個(gè)系統(tǒng);
評(píng)價(jià)與監(jiān)督。實(shí)施過(guò)后，要確保取得預(yù)期好處。這時(shí)，要進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整。
需要避免的地方:
1、沒(méi)有充分規(guī)劃
一旦獲得一個(gè)項(xiàng)目的批準(zhǔn)，最好立即開(kāi)始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過(guò)，是否達(dá)到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開(kāi)始的功課，也就是評(píng)估與設(shè)計(jì)。應(yīng)該將項(xiàng)目周期的30%到50%時(shí)間放在規(guī)劃上，這看似浪費(fèi)時(shí)間，不過(guò)，研究已經(jīng)證明這些時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目的成功非常重要，和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣，充分規(guī)劃將提高你成功的機(jī)會(huì)。
2、沒(méi)有預(yù)計(jì)到項(xiàng)目中人的影響
所有項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生變化。所有項(xiàng)目將同時(shí)碰到歡迎與抵觸的聲音，尤其是在項(xiàng)目直接影響的人群中。項(xiàng)目經(jīng)理需要闡明好處，幫助成員認(rèn)可項(xiàng)目，認(rèn)可執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果。存在競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭(zhēng)，以及引發(fā)對(duì)有限資源的利益分配斗爭(zhēng)。當(dāng)項(xiàng)目獲批，你要準(zhǔn)備開(kāi)始戰(zhàn)斗。
3、太糾纏于項(xiàng)目細(xì)節(jié)
由于項(xiàng)目的繁瑣，很容易就會(huì)陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀(guān)，確保所有行動(dòng)都按部就班，按時(shí)，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。不要糾纏微觀(guān)性的東西。
如果你做到了上述內(nèi)容，那么項(xiàng)目管理對(duì)于你來(lái)說(shuō)就不是什么難事了。
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