繁忙是時下職場人的常態(tài)。很多職場人都遇到這種情況，平時在公司一天到晚忙得累死累活的，結(jié)果在別人眼里像是摸了一天的魚，最后搞得自己又累又委屈。
導(dǎo)致這個結(jié)果的原因沒有做好這三個方面的協(xié)調(diào)：
1. 首先在工作中要有計劃地做事；
2. 其次要按時完成你的本職工作；
3. 最后要學(xué)會取舍。
我們都知道特斯拉汽車CEO馬斯克是出了名的工作狂，他經(jīng)常每周工作80個小時以上，最忙起來的時候每周工作長達120個小時，而普通人每周的工作時間為40個小時。即使他工作那么忙，但他依然能抽出時間陪伴家人。
馬斯克取得今天巨大的成就，得益于他精密的時間管理，他總是把時間安排得井井有條，從而達到高效的工作。如果你有仔細研究過他的時間管理法則，你會發(fā)現(xiàn)其實跟飛項的時間管理邏輯不謀而合。
馬斯克通常每天早起之后會先洗澡，花幾分鐘吃個早餐喝一杯咖啡，7點左右就開始了一天新的工作。很多網(wǎng)友說他是這個星球上最忙的CEO，，他不僅是特斯拉公司的創(chuàng)始人，同時他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會主席和創(chuàng)始人，還創(chuàng)建了 Spece X 在火箭上不斷突破，還致力于把人類移民到火星，以及 OpenAI 開源非盈利項目的聯(lián)合主席。那么他是如何做好時間規(guī)劃進行管理這么多家大型公司的呢？馬斯克使用的時間管理方法稱為：Time Boxing。
馬斯克會為每個具體的任務(wù)設(shè)置完成時間，比如早餐5分鐘內(nèi)完成，A任務(wù)30分鐘內(nèi)完成，B任務(wù)20分鐘內(nèi)完成，C任務(wù)…簡而言之，我們?yōu)槊恳粋€任務(wù)設(shè)置了一個deadline，在規(guī)定的時間內(nèi)完成這個任務(wù)。這些所有的子任務(wù)最終會匯合到總體目標(biāo)去，形成一個完整的任務(wù)管理體系。
這與飛項的邏輯不謀而合。
下面我們用經(jīng)典的OKR理論來探討下飛項與馬斯克的管理方法：
在經(jīng)典目標(biāo)管理理論中，OKR理論是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法，正被很多企業(yè)和組織所采用。將其拆解開來，可理解為O(Objectives)：目標(biāo)，K(key Action)：關(guān)鍵行動，R(key Results)：關(guān)鍵成果。核心價值是聚焦重點，高效協(xié)作，鼓舞人心。
O：確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是確定項目團隊的行動綱領(lǐng)，明確要在什么時間段內(nèi)做哪些事，然后跟進執(zhí)行進度即可。然而在實際工作中大方向肯定是確定的，但是小的方向有的時候就算確定好分發(fā)下去后，也有可能不能及時完成，甚至出現(xiàn)推脫責(zé)任，稱“這件事不是我負責(zé)的”類似職場踢球話語。這種時候，我們使用【飛項】就可以盡可能避免出現(xiàn)這些問題，我們可以通過創(chuàng)建事項并用脈絡(luò)圖理清邏輯，可對各事項進行拖拽，調(diào)整子孫關(guān)系。
還可將事項列表中的目標(biāo)事項任務(wù)拆分成若干個子事項，分發(fā)給不同的成員。事項支持派發(fā)給微信好友/飛項協(xié)作人，最多支持100人。在對方接受邀請后自動同步到雙方日程，實時互動，無需跟催，省時省心。
飛項工具這種方式可以進行操作多項目管理。方式如上所述。項目管理軟件飛項的這種功能很合適剛?cè)胄械漠a(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、電商運營人員使用。
K：協(xié)同行動
關(guān)鍵目標(biāo)確定后，并將目標(biāo)加以拆分，就到了關(guān)鍵行動——執(zhí)行這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實現(xiàn)項目目標(biāo)過程中，很多很多事項往往是有很多小事項和細分目標(biāo)組成的。而在目標(biāo)管理軟件飛項的幫助下，就可以實現(xiàn)高效協(xié)同，快速執(zhí)行推進目標(biāo)。
在推進目標(biāo)任務(wù)時，同樣可利用脈絡(luò)圖查看每個事項的進展。針對執(zhí)行需要協(xié)同解決的問題，執(zhí)行有難度的事項，可用事項IM功能實時溝通。每個項目和事項都可以擁有獨立的IM，溝通過程中還可邊聊邊發(fā)起待辦、標(biāo)重點等。關(guān)鍵信息不錯漏，簡單又高效。
另外還可用飛項的早計劃晚總結(jié)功能，查看每天需要執(zhí)行任務(wù)的計劃及其執(zhí)行總結(jié)。借助全量視圖可全面查看事項的時間、標(biāo)簽、協(xié)作人、創(chuàng)建人、責(zé)任人、協(xié)作過程、完成情況，以及是否有關(guān)注、要顯示日程、存在項目中等。
同時也可通過項目的自定義視圖對各類事項進行分組，快速定位查找查看。這樣一來無需當(dāng)面溝通也能充分了解目標(biāo)進度，以及存在問題等，進而讓目標(biāo)管理過程更加簡單高效。
R：復(fù)盤
每到一個項目目標(biāo)執(zhí)行周期，就要對關(guān)鍵成果進行復(fù)盤。此時就可利用目標(biāo)管理軟件飛項的事項總結(jié)功能，評估目標(biāo)達成效果。飛項事項總結(jié)支持文本編輯與文件上傳，更有助于快速沉淀項目成果。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，就要運用移動互聯(lián)網(wǎng)工具來科學(xué)管理目標(biāo)。其中目標(biāo)管理軟件飛項，是當(dāng)下被很受項目管理者歡迎的“項目管理助手”和“事項寫作專家”。其與經(jīng)典目標(biāo)管理理論OKR“雙劍合璧”，可實現(xiàn)多種視角團隊協(xié)作，讓項目目標(biāo)進度管理從變得更加輕松簡單。
寫在最后，
時間是寶貴的。當(dāng)你真正沉下心忙碌起來，你會覺得時間很快，你可以一天做很多事情，但又會覺得時間不夠用。所以，我們倡導(dǎo)的是如何提升時間管理和使用率，而不是漫無目的的忙碌。
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