根據(jù)本公司業(yè)務特點,特制定本流程,希望各車間以及倉庫積極配合財務工作,共同把公司的日常經(jīng)營管理引入各方面配合都很密切的生產(chǎn)渠道。
一、外購原材料及外協(xié)件入廠后,首先由質(zhì)檢員檢驗材料質(zhì)量,合格后開具質(zhì)檢單,然后由倉庫保管員清點數(shù)量,與生產(chǎn)計劃單和質(zhì)檢單核對,超出計劃部分和不合格材料,予以退回,根據(jù)生產(chǎn)計劃單和質(zhì)檢單開具收料單,客戶必須在一個月內(nèi)憑收料單、生產(chǎn)計劃單以及質(zhì)檢單開具發(fā)票到財務辦理入庫,過期不予辦理,財務據(jù)以入賬(生產(chǎn)所下計劃單需給財務和倉庫保管各一份)。
二、生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)一放在各個車間管理,凡是領(lǐng)用小件物品有各車間開具領(lǐng)料單(三聯(lián)),有車間主任或公司領(lǐng)導簽字,倉庫保管方可發(fā)放物品,保管員撕下記賬聯(lián)和倉庫聯(lián),記賬聯(lián)每天送交財務,倉庫聯(lián)自己做賬留用。存根聯(lián)車間保管,待正本單證使用完畢送交財務,以舊換新。
三、各車間之間工件周轉(zhuǎn)開具出庫單(三聯(lián)),上一車間完工在產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下一車間,開具出庫單,由下一車間車間主任簽字領(lǐng)入本車間,作為本車間入庫產(chǎn)品,依次類推,直至整批產(chǎn)品完工。各車間出庫單記賬聯(lián)定期送交財務,出庫聯(lián)由下一車間主任保管,定期送交生產(chǎn)統(tǒng)計保管。存根聯(lián)有各個車間保管,車間主任根據(jù)此出庫單記賬同時監(jiān)督職工的計件工資。
四、車間主任必須根據(jù)當天的生產(chǎn)情況在次日早晨做出生產(chǎn)日報表,并在9:30之前交給生產(chǎn)統(tǒng)計,由生產(chǎn)統(tǒng)計匯總公司總的生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)統(tǒng)計根據(jù)各個車間的報表情況核實車間職工的計件工資是否有漏報多報現(xiàn)象。車間主任在報日報表的時候各個工序的數(shù)量應該銜接起來,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符現(xiàn)象,會影響當日記工的準確性。
五、根據(jù)本次清庫數(shù)各車間及倉庫統(tǒng)一建立明細帳,各車間主任及倉庫保管員當月材料及產(chǎn)成品出入庫數(shù)量必須登記清楚,月底結(jié)出盤點明細表,上交財務。
六、貨物出庫時由倉庫保管開具出庫單一式四聯(lián),含出門證,門衛(wèi)處憑此證放行貨物。門衛(wèi)處在每周一把上周的出門證單據(jù)交到財務室。門衛(wèi)人員沒有出門證任何物資不得放行。
七、模具維修時應到財務開具出庫單,模具送回時拿出庫單到財務換取入庫單。模具修好送回本公司后一個星期內(nèi)必須辦理入庫手續(xù),過期不予辦理。新開發(fā)的模具經(jīng)試模驗收合格后,一周內(nèi)到財務辦理入庫手續(xù),過期不予辦理。
八、對外使用叉車及車輛,由經(jīng)手人開具證明并簽字確認,每月一次到財務辦理入賬手續(xù),超過規(guī)定時間不予辦理。
九、發(fā)集裝箱之前包裝車間主任要把所有本次要發(fā)的貨物集中放在統(tǒng)一的地點,發(fā)貨時由保管清點數(shù)量同時包裝車間主任監(jiān)督,由于數(shù)量不準確給各部門工作帶來的所有影響,保管和包裝車間主任負主要責任。
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