這幾天，全國(guó)多地又受到了疫情的影響，城市的靜態(tài)管理讓不少企業(yè)重啟了在線辦公的模式，隨之而來(lái)的是合同面簽受限制，快遞郵寄受阻，用章不便，業(yè)務(wù)推進(jìn)的效率低下等問題，如何解決企業(yè)在線辦公的同時(shí)保障業(yè)務(wù)持續(xù)推進(jìn)呢？
通過(guò)電子簽約可解決以上這些問題，作為線上簽約的方式，電子簽約是隨著電子商務(wù)的繁榮而出現(xiàn)的，近幾年，數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)讓電子簽約受到各行業(yè)的關(guān)注及得到應(yīng)用。同時(shí)政府為了推進(jìn)數(shù)字政務(wù)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)，也在大力推廣電子合同、電子簽約、電子簽名應(yīng)用。
那么，電子簽約是如何幫助企業(yè)進(jìn)行在線辦公，遠(yuǎn)程管理的？
首先，電子簽約不需要使用到紙張，也無(wú)需快遞郵寄。通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)即可在線簽署合同，具體的操作流程是簽署的雙方先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，然后發(fā)起的一方上傳需要簽署的合同文件，設(shè)置好簽署方的信息，進(jìn)行發(fā)起簽署，雙方進(jìn)行確認(rèn)再簽字蓋章，整個(gè)簽署過(guò)程都在線上操作，不受時(shí)間，地域的限制，隨時(shí)隨地想簽就能簽，因此，即使是在線辦公的企業(yè)也能及時(shí)的跟客戶簽訂合同，推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。
其次，簽署的電子合同在線上存儲(chǔ)，電子化管理方式。通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)上，并且也會(huì)同步到第三方的存證機(jī)構(gòu)，包括了司法鑒定中心，公證處等。雙方隨時(shí)能夠便捷的查看到簽署的合同，合同歸檔整理也很方便，一鍵移動(dòng)到設(shè)置好的文件夾中即可。
最后，電子簽約的全過(guò)程數(shù)據(jù)存證有保障。通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同，通過(guò)數(shù)字身份、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段，對(duì)其簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全，確保了存儲(chǔ)平臺(tái)上的電子合同數(shù)據(jù)不被篡改，丟失，損壞。同時(shí)平臺(tái)還接入司法鑒定中心、公證處同步存證的同時(shí)，一旦發(fā)生合同糾紛，能提供司法公證、出證報(bào)告等文書，確保了取證及維權(quán)的有效性。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。