第一章總則
第一條為了加強(qiáng)合同管理,依法簽訂、履行、變更和解除合同,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好信譽(yù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本合同管理制度。
第二條本合同管理制度適用于本公司所屬各部門(mén),各部門(mén)在對(duì)外簽訂合同、協(xié)議及合同管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行本合同管理制度。本合同管理制度適用于公司各類(lèi)合同的管理,包括:項(xiàng)目前期合同、施工合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同、營(yíng)銷(xiāo)策劃合同、其他合同。
第三條本管理制度所稱(chēng)合同是指公司對(duì)外設(shè)定、變更、消除民事權(quán)利或民事義務(wù)的一切協(xié)議。
第二章合同管理原則
第五條合法性原則:合同管理必須符合有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。
第六條合同書(shū)原則:必須簽訂正式合同書(shū)以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
第七條事前簽訂原則:合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署,禁止未簽署合同即先行實(shí)施。
第八條利益明晰原則:合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù),以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式;如果合同價(jià)款可能調(diào)整,則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式。
第三章合同管理體系
第九條合同管理實(shí)行逐級(jí)審核、分級(jí)管理的原則。合同簽訂后,原件交辦公室建檔管理。
第十條合同承辦人為合同第一責(zé)任人,根據(jù)公司合同審批程序,對(duì)合同文本提出承辦意見(jiàn),填寫(xiě)合同審批表;依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)辦理對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;保管好合同有關(guān)的文件,及時(shí)上交合同管理員歸檔。第一責(zé)任人必須對(duì)合同簽訂的合法性、合理性、有效性負(fù)責(zé),一旦發(fā)生合同失誤,給公司造成損失,第一責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任。
第十一條所屬業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)為合同承辦部門(mén)。合同承辦部門(mén)的主要工作:制定、修改合同文本條款;督促、檢查本部門(mén)合同的執(zhí)行工作,并經(jīng)常檢查合同的履行情況;及時(shí)上報(bào)合同履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出部門(mén)處理意見(jiàn);對(duì)本部門(mén)所辦理的合同引發(fā)的合同糾紛提出處理意見(jiàn),并具體落實(shí);建立部門(mén)合同管理臺(tái)帳。
第十二條合同管理員的主要工作:建立健全合同檔案,做好合同文本編號(hào)、歸檔、檢索,保證合同檔案的完整性。及時(shí)檢查合同簽訂程序、審批權(quán)限及履行情況等,對(duì)未按規(guī)定程序和審批權(quán)限簽訂的合同及合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并督促合同承辦人員妥善處理。
第十三條公司各部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同簽約、履行、管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十四條合同單位的法人代表或授權(quán)簽約人負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四章合同訂立的管理
第十五條合同的訂立必須采用書(shū)面形式,盡量采用由公司提供的合同文本。傳真、電報(bào)、信函等書(shū)面文件可以作為合同的補(bǔ)充。電子郵件必須有書(shū)面確認(rèn)書(shū)。
第十六條對(duì)外簽訂合同時(shí)必須審查對(duì)方是否具有獨(dú)立的企業(yè)法人資格;有否履行能力;擔(dān)保方是否具有擔(dān)保資格和能力。審查內(nèi)容如下:
1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。查明該企業(yè)是否經(jīng)工商部門(mén)年檢,以確定該企業(yè)簽約時(shí)是否具有獨(dú)立企業(yè)法人資格,注冊(cè)資金與所簽合同標(biāo)的對(duì)照,以確定其履約能力。
2、授權(quán)委托書(shū)。以確定簽約人是否具有簽約資格。
3、擔(dān)保單位的主體資格、有無(wú)擔(dān)保能力、抵押物的價(jià)值、清結(jié)情況。
4、若需擔(dān)保單位擔(dān)保的合同,除擔(dān)保單位加蓋公章外,還必須有擔(dān)保單位法人代表親筆簽字。
5、所使用的印章是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照的名稱(chēng)相符。必要時(shí)要求提供印章真實(shí)性證明。
第十七條送審和簽訂的合同必須內(nèi)容齊全,應(yīng)包括:雙方的單位全稱(chēng)、住所地址、法定代表人;合同的標(biāo)的;數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格以及廠家、品牌等;價(jià)格條件、付款條件、交付條件、結(jié)算方式;驗(yàn)收方法及提出異議的方式、期限;合同的編號(hào)及簽訂時(shí)間、地點(diǎn)違約責(zé)任條款;爭(zhēng)議解決方法、地點(diǎn)。
第十八條合同依法需要公證、鑒證的,可以向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)公證、鑒證。
第十九條所有合同、協(xié)議文本都必須采用打印稿。合同編號(hào)不能中斷間隔,不能預(yù)留編號(hào),不能與時(shí)間順序不符。
第二十條每項(xiàng)合同都必須建檔管理。合同檔案應(yīng)包括;合同審批表;合同文本(原件)及其附件;訂立合同前產(chǎn)生的相關(guān)材料;履行合同中產(chǎn)生的相關(guān)材料;變更、解除、中止合同存檔應(yīng)詳細(xì)注明原因。合同的相關(guān)材料,是指與合同的訂立、履行、變更、解除等有關(guān)的任何有法律意義的材料。其中要特別注意來(lái)往電報(bào)、信件(含信封)、傳真及電話(huà)記錄、會(huì)談?dòng)涗浀氖占蜌w檔。
第五章合同審批程序
第二十一條合同審批程序:承辦人員填寫(xiě)合同審批表、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管副總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽約、用印。前期及工程類(lèi)以外的合同無(wú)需成本合約部簽批。
第二十二條各部門(mén)合同審批應(yīng)送審的資料包括:合同申報(bào)表;合同文本;商務(wù)考察調(diào)查表;技術(shù)附件;其他說(shuō)明資料。
第二十三條各部門(mén)報(bào)送合同申報(bào)表經(jīng)審核批準(zhǔn)同意后,須在審核批準(zhǔn)之日起一周內(nèi)簽訂合同。
第二十四條公司各部門(mén)對(duì)外簽訂合同,在用印簽署之前,應(yīng)先到合同管理員處取得合同編號(hào)。
第二十五條工程類(lèi)合同一般不與個(gè)人簽訂。如果遇到特殊情況而必須與個(gè)人簽訂合同,則必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,且將對(duì)方個(gè)人身份證作為合同附件。
第二十六條公司對(duì)外簽訂合同必須由公司及單位的法定代表人簽字或由法定代表人的授權(quán),方可簽訂合同。公司業(yè)務(wù)承辦人員依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),不得超越授權(quán)范圍。
第六章合同履行的管理
第二十七條合同交底:在合同簽訂之后,將合同復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)應(yīng)閱讀了解合同。
第二十八條合同款的支付:相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦,按照公司相關(guān)付款規(guī)定的審批流程執(zhí)行。
第二十九條合同變更:合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的,或合作單位提出變更要求的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,公司同意變更的,經(jīng)辦人應(yīng)按照合同訂立的有關(guān)程序辦理,嚴(yán)禁擅自變更合同。
第三十條合同結(jié)算:
1、當(dāng)合同中約定的合作單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成,并且達(dá)到了合同約定的結(jié)算條件才辦理結(jié)算。
2、如工作成果存在質(zhì)量問(wèn)題或履約過(guò)程中合作單位存在違約情況等,主辦人應(yīng)做出詳細(xì)說(shuō)明及處理意見(jiàn),記錄到《合同執(zhí)行情況跟蹤表》。
3、工程結(jié)算的具體方法按照《工程結(jié)算管理辦法》及《公司用款支付管理制度》執(zhí)行,其中設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同結(jié)算表格見(jiàn)附件《設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同結(jié)算表》。
第三十一條合同執(zhí)行情況的評(píng)估:金額較大的合同執(zhí)行完畢后,應(yīng)由合同主辦部門(mén)對(duì)合作單位的合同執(zhí)行情況等進(jìn)行總結(jié),并填寫(xiě)《合同執(zhí)行評(píng)估考核表》。
第七章合同檔案的管理
第三十二條合同文本應(yīng)遵循及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔、保存,以便復(fù)查。每項(xiàng)合同都應(yīng)建檔管理,合同檔案應(yīng)包括:合同審批表、合同正本、補(bǔ)充協(xié)議及其附件、訂立合同前產(chǎn)生的相關(guān)資料、合同履行中產(chǎn)生的相關(guān)資料。
第三十三條合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)在二天內(nèi)將合同原件交公司合同管理部門(mén)存檔,與合同執(zhí)行相關(guān)的部門(mén)應(yīng)備有合同的復(fù)印件。需要報(bào)送集團(tuán)備案存檔的,應(yīng)同時(shí)上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)。
第三十四條在簽訂合同時(shí),合作單位在蓋有有效印章的同時(shí),其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字;每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋一個(gè)以上騎縫章。
第三十五條合同編號(hào)
1、合同應(yīng)有專(zhuān)人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào),因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議,按主合同類(lèi)別編號(hào)。
2、合同可分為六大類(lèi):
(1)前期合同:與建設(shè)用地有關(guān)的合同,包括土地出讓合同、動(dòng)遷委托合同等。
(2)施工合同:包括建筑、安裝、裝飾、市政、園林景觀。
(3)材料設(shè)備采購(gòu)合同:包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的合同、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及安裝。
(4)設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同:包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)、專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)等。
(5)營(yíng)銷(xiāo)策劃合同:包括樣板間裝修、戶(hù)外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷。
(6)其他合同。
3、工程合同編號(hào)次序?yàn)椋喉?xiàng)目名稱(chēng) 分期 合同類(lèi)別 年號(hào) 流水號(hào)。
4、關(guān)于合同的保管期限、保密、銷(xiāo)毀等具體規(guī)定參照公司的檔案管理的相關(guān)辦法。
第八章工程類(lèi)合同管理及原則性條款
第三十六條合同訂立:
1、工程合同的訂立一般應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定合作方,合同應(yīng)附有關(guān)招標(biāo)文件,具體參見(jiàn)《工程招標(biāo)管理辦法》。
2、如當(dāng)?shù)卣块T(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定,可按當(dāng)?shù)卣块T(mén)標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行,但必須通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議等方式充分補(bǔ)充與公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司實(shí)質(zhì)性要求之間存在的差異內(nèi)容。
3、合同發(fā)包方式:根據(jù)需要選擇甲方直接發(fā)包、甲定乙包、甲定乙供、甲供等方式。
(1)、對(duì)于影響成本和各種質(zhì)量較大的分項(xiàng)工程,應(yīng)采取甲方直接發(fā)包的方式實(shí)行專(zhuān)業(yè)分包;為便于管理,應(yīng)簽訂甲方、總包與分包三方施工合同。
(2)、對(duì)于專(zhuān)業(yè)分工明晰,而質(zhì)量與管理等因素不便由甲方直接發(fā)包的分項(xiàng)工程,可按甲定乙包方式處理,即由甲方招標(biāo)確認(rèn)實(shí)施單位后由總包與分包簽訂分包合同。
第三十七條工程施工類(lèi)合同的原則性條款:
1、合同價(jià)款:采用招標(biāo)方式選擇合作單位的,以雙方最終確定的報(bào)價(jià)作為合同金額;如果采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款,合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法等。合同內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)承包范圍、方式及內(nèi)容;
(2)計(jì)價(jià)方式形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法;
(3)甲方分包工程、甲供材料設(shè)備、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的范圍和種類(lèi);
(4)人工、材料的價(jià)差調(diào)整法;
(5)總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和配合費(fèi)的計(jì)取方法等;
(6)安全文明施工費(fèi)、夜間施工費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金計(jì)取辦法。
(7)履約保證金的計(jì)取及退還辦法;
(8)其他工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)懲措施;
2、工程款支付控制原則:
(1)一般不支付預(yù)付款或備料款(工程所在地政府職能部門(mén)有文件強(qiáng)制規(guī)定需預(yù)先支付款項(xiàng)的除外);
(2)進(jìn)度款的支付一般按形象進(jìn)度分階段確定付款金額,一般不宜采用支付月進(jìn)度款的辦法;每期進(jìn)度款不應(yīng)超過(guò)當(dāng)期產(chǎn)值的85%,累計(jì)不應(yīng)超過(guò)合同價(jià)的85%,工程竣工后結(jié)算前的付款累計(jì)不應(yīng)超過(guò)合同價(jià)的85%。當(dāng)因設(shè)計(jì)變更、合同價(jià)誤差等原因,導(dǎo)致實(shí)際總產(chǎn)值與合同價(jià)差異較大時(shí),必須通過(guò)調(diào)整合同價(jià)并簽訂補(bǔ)充合同后才能調(diào)整付款總額,尤其在合同內(nèi)容減少或合同價(jià)大幅減少時(shí),更應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同造價(jià)、簽訂補(bǔ)充合同;
(3)質(zhì)量保修金不應(yīng)少于5%。
(4)無(wú)準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無(wú)準(zhǔn)確合同總價(jià)時(shí),應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險(xiǎn),尤其在施工中后
期更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款,以防超付。
3、驗(yàn)收、結(jié)算及工程保修:
(1)合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收通過(guò)時(shí)間的確認(rèn)。
(2)合同中應(yīng)明確工程結(jié)算的資料交接程序,結(jié)算審核單位由發(fā)包單位委托為準(zhǔn),結(jié)算審核時(shí)間應(yīng)足夠。
(3)為防止承包單位高估結(jié)算,應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如:報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額超出審核總價(jià)10%(含10%)時(shí),承包單位除支付規(guī)定的造價(jià)咨詢(xún)報(bào)酬外,發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款,扣除超出部分的10%作為違約金。
(4)合同中應(yīng)約定,在竣工驗(yàn)收前簽訂《工程保修合同》作為竣工驗(yàn)收的前提條件之一;如:防水防滲漏工程保修年限不得少于5年。
4、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證:合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法。
5、各類(lèi)材料規(guī)定:
(1)對(duì)于質(zhì)量及建筑效果影響較大的材料設(shè)備應(yīng)采用甲定乙供或甲供的方式確定材料品牌、廠家及價(jià)格等。
(2)甲定乙供材料的結(jié)算方式在招標(biāo)階段可采用投標(biāo)單位競(jìng)爭(zhēng)性組價(jià)報(bào)價(jià)方式,在工程實(shí)施階段除非特殊情況,一般禁止采用組價(jià)方式。在施工合同中應(yīng)明確甲定乙供材料的結(jié)算應(yīng)根據(jù)有關(guān)定額規(guī)定執(zhí)行。
6、總包管理配合費(fèi):根據(jù)不同分包工程分別考慮管理費(fèi)和配合費(fèi),不宜籠統(tǒng)按照固定的比例取費(fèi)。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)3%,對(duì)于價(jià)格變化較大的門(mén)窗、石材等分包項(xiàng)目,應(yīng)取固定費(fèi)用;對(duì)于設(shè)備安裝工程,取費(fèi)基數(shù)為安裝費(fèi)用(不包括設(shè)備費(fèi))。
第三十八條工程監(jiān)理合同的主要控制原則:
1、合同應(yīng)明確規(guī)定監(jiān)理單位的工作范圍和工作內(nèi)容。
2、合同監(jiān)理報(bào)酬應(yīng)明確承包范圍和時(shí)間,除非國(guó)家規(guī)定的特種行業(yè),一般應(yīng)包括紅線(xiàn)內(nèi)所有的主體工程和附屬配套、園林綠化工程。監(jiān)理時(shí)間范圍應(yīng)包括由于施工可能引起的工期延長(zhǎng)5%的時(shí)間。超過(guò)5%以上部分的工期另行約定監(jiān)理費(fèi)。
3、監(jiān)理報(bào)酬:如果工程規(guī)模基本確定,監(jiān)理報(bào)酬一般應(yīng)按固定總價(jià)計(jì)取。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宜按照單方建筑面積或人員工資加管理費(fèi)的方式計(jì)取。
4、監(jiān)理人員:合同中應(yīng)明確規(guī)定總監(jiān)管理的工程項(xiàng)目不能超過(guò)2個(gè),及在本工程現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間,在工地時(shí)間應(yīng)以完整的工作日為準(zhǔn);其他監(jiān)理人員名單作為合同附件,并規(guī)定人員更換或短缺的懲罰措施。
5、合同中應(yīng)設(shè)置對(duì)監(jiān)理公司的考核條款,明確考核標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容。
6、監(jiān)理酬金的支付按照工程形象進(jìn)度進(jìn)行,且與工程節(jié)點(diǎn)的考核掛鉤;不支付預(yù)付款或合同定金。
7、合同中應(yīng)該約定各個(gè)施工階段的監(jiān)理人員數(shù)量,并應(yīng)與在建施工建筑面積成正比。
第三十九條設(shè)計(jì)合同控制原則:
1、設(shè)計(jì)費(fèi)
(1)設(shè)計(jì)費(fèi)如固定單價(jià)包干,應(yīng)明確最終結(jié)算建筑面積的計(jì)算方法。
(2)設(shè)計(jì)合同的定金不宜超過(guò)20%,應(yīng)預(yù)留5%以上的施工服務(wù)費(fèi)用至竣工驗(yàn)收后支付。
(3)設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)明確包括專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)配合等費(fèi)用;如有額外服務(wù)費(fèi),應(yīng)明確數(shù)額及支付方
式。
2、設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)明確是否包括室外配套管線(xiàn)、景觀工程中土建、水電專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)等。
3、設(shè)計(jì)方責(zé)任及義務(wù)描述盡量清晰完整,包含設(shè)計(jì)成果、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)文件提供、材料設(shè)備選樣、銷(xiāo)售配合、現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù)計(jì)劃、成本控制等內(nèi)容。
第九章合同糾紛的解決
第四十條生效后的合同如需變更、轉(zhuǎn)讓、解除必須依據(jù)法定程序進(jìn)行,并簽訂書(shū)面協(xié)議。
第四十一條合同生效后,相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)要隨時(shí)檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人員要及時(shí)詢(xún)問(wèn);如可以確定對(duì)方不能履行合同,要采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究對(duì)方的違約責(zé)任。對(duì)方不履行合同時(shí),我方必須不間斷地主張權(quán)利,催促履行。前后兩次催促或?qū)Ψ綍?shū)面承認(rèn)后的第一次催促履行相隔的時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月。主張權(quán)利、催促履行必須采取書(shū)面形式,必須采取送達(dá)、電報(bào)、傳真等方式,必須取得對(duì)方的回執(zhí)性證明材料。
第四十二條如需通過(guò)仲裁或訴訟予以解決的糾紛,合同承辦人和合同管理員應(yīng)負(fù)責(zé)提供與該爭(zhēng)議有關(guān)的資料和證據(jù),確定具體人員在律師指導(dǎo)下提起訴訟或仲裁;如遇疑難案件,需提交公司研究,按訴訟程序辦理。
第四十三條在仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院做出生效的仲裁或判決后,合同承辦人或合同管理員應(yīng)提請(qǐng)所在部門(mén)及時(shí)申請(qǐng)執(zhí)行。
第十章附件
第四十四條附件
1、《合同(協(xié)議)審批表》
2、《合同執(zhí)行情況跟蹤表》
3、《合同執(zhí)行評(píng)估考核表》
4、《設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同結(jié)算表》
合同(協(xié)議)審批表
申報(bào)時(shí)間: 申報(bào)部門(mén): 編號(hào):
項(xiàng)目名稱(chēng) | 合同總額 | ||||
合同名稱(chēng) | 合同編號(hào) | ||||
合同類(lèi)別 | □項(xiàng)目前期類(lèi)□施工類(lèi)□材料設(shè)備類(lèi)□設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)□營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)□其他 | ||||
選擇方式 | □內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)□議標(biāo)□直接委托□公開(kāi)招標(biāo)□其他 | ||||
簽約單位 | 甲方 | ||||
乙方 | |||||
丙方 | |||||
合同內(nèi) 容 概 要 | |||||
經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn) | 經(jīng)辦人:部門(mén)負(fù)責(zé)人: | ||||
成本合約部: | 分管副總: | ||||
總經(jīng)理: | 董事長(zhǎng): |
合同執(zhí)行情況跟蹤表
項(xiàng)目名稱(chēng) | 合同名稱(chēng) | ||||||||
合同簽訂日期 | 合同履行期限 | ||||||||
合作單位 | 合同編號(hào) | ||||||||
資金支付情況 | 序號(hào) | 支付時(shí)間 | 實(shí)付金額 | 憑證號(hào) | 累計(jì)支付 | 備注 | |||
對(duì)方違約情況 | |||||||||
其他說(shuō) 明 | |||||||||
合同辦結(jié)確認(rèn) | 合同主辦人:部門(mén)經(jīng)理: |
合同執(zhí)行評(píng)估考核表
項(xiàng)目名稱(chēng) | 合同名稱(chēng) | ||||||
合作單位 | 合同編號(hào) | ||||||
序號(hào) | 評(píng)價(jià)內(nèi)容 | ||||||
1 | 工程質(zhì)量 | ||||||
2 | 工期 | ||||||
3 | 合作配合 | ||||||
4 | 現(xiàn)場(chǎng)管理 | ||||||
5 | 報(bào)價(jià)合理情況 | ||||||
6 | 現(xiàn)場(chǎng)管理 | ||||||
7 | 技術(shù)實(shí)力 | ||||||
8 | 經(jīng)濟(jì)實(shí)力 | ||||||
結(jié)論 | |||||||
評(píng)審人員會(huì)簽 | |||||||
經(jīng)辦人員: | 業(yè)務(wù)部門(mén): | ||||||
分管副總: | 總經(jīng)理: |
設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同結(jié)算表
項(xiàng)目名稱(chēng) | 合同類(lèi)別 | ||||
合同名稱(chēng) | 合同編號(hào) | ||||
合作單位 | 合同簽訂時(shí)間 | ||||
合同工作內(nèi)容 | |||||
1 | 合同結(jié)算金額 | ||||
2 | 對(duì)方違約扣款說(shuō)明 | ||||
3 | 其它扣款說(shuō)明 | ||||
4 | 合同增加金額 | ||||
5 | 已付款情況 | ||||
6 | 應(yīng)付款 | ||||
7 | 尾款 | ||||
會(huì)簽 | |||||
經(jīng)辦人員: | 經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人: | ||||
分管副總: | 總經(jīng)理: |
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