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如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

合同風險審查

2021年上海法院受理的金融案件格局變化明顯,金融借款合同糾紛案件數(shù)量首次居于首位。

此外,據(jù)不完全統(tǒng)計,在去年,制造業(yè)中民事訴訟案件有近2000萬件,其中因為合同糾紛占比達到68%。

由此可見,合同的風險審查對企業(yè)風險防控而言至關重要。

法務部門審核合同主要側(cè)重合規(guī)審核和風險的防控。依靠人工審核對個人經(jīng)驗的依賴性太強,導致合同風險難以把控。

針對尤其是類似金融類高合規(guī)要求的行業(yè)而言,合同的風險審查至關重要,審核人員要查找出合同存在的各種風險,以及相關條款的完整性和是否符合國家、地方法律法規(guī)制度。這個過程工作量大且枯燥,容易有所疏漏;

而對企業(yè)而言,個人積累的審查經(jīng)驗又無法得到系統(tǒng)化的沉淀

此外,由于缺乏有效的風險管理機制和方式,多數(shù)企業(yè)在合同出現(xiàn)風險后,只能在風險出現(xiàn)后去補救,如此無形中增加了企業(yè)的風險成本。

合同風險審查痛點

1、依賴人為把控,難有效防控

不同的法務人員由于經(jīng)驗等不同,導致合同風險審查的標準不一,無法有效的發(fā)現(xiàn)合同的各種風險。

2、逐句審查效率低

合同風險審查只能逐字逐句審效率低下。

3、經(jīng)驗無法有效沉淀

合同風險審查的經(jīng)驗無法很好的沉淀,有效賦能業(yè)務發(fā)展

秀合同CLM解決方案

秀合同在合同風險審核方面,讓法務可以管理敏感詞、風險標簽和文本內(nèi)容,還可以調(diào)用人工智能輔助審查;幫助企業(yè)在大大提升合同審核效率和質(zhì)量的同時,完成這塊經(jīng)驗的沉淀,讓企業(yè)的合同管理得到嚴密的雙重風險防控保障。

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

智能審查——快速識別合同風險

秀合同CLM風險審查功能

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

秀合同

合同全生命周期管理—合同風險審查

1、敏感詞管理

2、風險標簽管理

3、風險條款管理

4、文本內(nèi)容審查

5、合同風險自動審查

6、合同風險人工審查

如何快速有效審查合同風險?合同管理“八位一體”之合同風險審查

秀合同——合同管理的八位一體


合同風險審查要點Tips

一、合同內(nèi)容的審查

合同內(nèi)容審查

合同的內(nèi)容,是指合同條款中所約定的權(quán)利義務,包括合同簽訂及履行中的實體問題及程序問題的約定,與現(xiàn)行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務的合法性問題。

 ?、藕贤黧w合格性的審查

  如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點至少包括以下內(nèi)容:

 ?、偈欠駬碛小镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

 ?、凇镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過年檢;

  ③《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應;

  ④對于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè),是否有相應的經(jīng)營許可;

 ?、莘墒欠駥说奈镉薪?jīng)營上的限制、是否可以合法流通。

 ?、?合同內(nèi)容合法性的審查

  ①合同名稱是否與合同的性質(zhì)相符,是否會引起對合同性質(zhì)的誤解;

  ②合同條款中的約定是否與法定強制性義務相沖突;

 ?、酆贤眯g(shù)語的涵義是否與相關法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;

  ④引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。

 ?、呛贤瑮l款實用性的審查

 ?、賹彶橛袩o針對交易特有風險而設立的實用性條款;

 ?、趯彶橛袩o根據(jù)違約特點而設立的實用性條款;

  ③審查有無根據(jù)標的特性而設立的實用性條款;

 ?、軐彶橛袩o根據(jù)交易對象的特點而設立的實用性條款;

  ⑤審查有無提高爭議管轄地點實用性的條款。

 ?、葯?quán)利義務明確性的審查

 ?、贄l款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;

 ?、诒硎龅膬?nèi)涵外延是否得當,以及是否有沒有實際法律意義的條款;

  ③推理中的假設是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏;

 ?、軝?quán)利義務、違約是否有可識別性,即可以通過簡單判斷得出結(jié)論;

 ?、莞郊芊駥⒄闹械臋?quán)利義務補充明確。

   ⑸交易需求滿足性的審查

 ?、購暮贤瑯说奈锏募夹g(shù)細節(jié)層面判斷交易能否達到交易目的;

 ?、趶暮贤瑮l款看交易能否達到交易目的。

二、合同外在形式的審查

外在形式審查

合同的外在形式主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面。

 ⑴結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查

?、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;

 ②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;

?、蹖⒉煌瑢蛹壍膬?nèi)容按一定秩序標出不同層級的標題,形成標題體系。

 ⑵合同條款完備度的審查

 ①合同中的各層標題是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;

 ②合同法中所列舉的八個合同基本條款是否已經(jīng)具備;

?、垡?guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達。

 ⑶整體思維嚴謹度的審查

?、偈欠翊嬖阢暯硬划敹鸬脑掝}丟失,或根本無可銜接;

?、谑欠翊嬖诩僭O范圍過窄而影響嚴謹度的問題;

?、凼欠翊嬖跈?quán)利義務重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。

?、日Z言表達精確度的審查

?、僬Z體是否正確、標點符號的使用是否規(guī)范;

?、谛g(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;

?、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;

?、苡镁涫欠駥I(yè)且規(guī)范,句間關系的表述是否精確,表述方法是否簡練。

秀合同讓合同價值呈現(xiàn)更優(yōu)秀

秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的創(chuàng)變者,助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化,實現(xiàn)降本增效,合規(guī)風控,輔助經(jīng)營的產(chǎn)品價值主張。秀合同通過打造合同管理智能中臺來形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同風控中心,合同協(xié)作中心,合同數(shù)據(jù)中心)來有效管控合同風險,沉淀合同數(shù)據(jù),驅(qū)動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。

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