企業(yè)合規(guī)篇/合同糾紛律師咨詢：合同管理常見法律風險防控

所謂“合同”，即為確定各方權利和義務而訂立的共同遵守的條文。企業(yè)如需正常運轉，合同的運用必不可少，但也正因為合同在企業(yè)運行中的廣泛性，合同管理也成為企業(yè)管理中的一項十分重要的內容。實務中，由于合同管理疏忽，而引發(fā)的法律爭議層出不窮。本文從合同簽訂前、中、后三個階段對合同管理中常見的法律風險進行梳理，并提出針對性的防控措施，以幫助企業(yè)通過有效的合同管理維護自身合法權益。

合同糾紛律師咨詢：合同管理常見法律風險防控

合同簽訂前的法律風險防控

1.合同相對方主體審查不嚴

法律風險：

合同相對方主體是否真實存在、是否能夠明確是合同簽訂的前提條件，如合同主體不存在、不明確、不具備相應資質或資質已過期，則可能會導致合同無效，對公司造成較大損失。

防控措施：

（1）及時審查合同相對方的主體資格，如為個人，請相對方提供身份證復印件；如為公司，請相對方提供營業(yè)執(zhí)照復印件。

（2）如與公司合作，合同簽訂主體一般應當具備法人資格，拒絕與未經法人授權的公司內部職能部門或無營業(yè)執(zhí)照的分支機構簽訂合同。

（3）對法律法規(guī)要求取得相關許可證或相應資質方可開展業(yè)務的，要求相對方出具相應證明文件復印件，并加蓋相對方公章；并在合同中予以約定，如在履行合同前未取得或未提供相應資質證明，可解除合同，相對方承擔違約責任。

2.合同相對方履行能力審查不嚴

法律風險：

很多公司在不知悉相對方的財產情況、經營情況等情況下，盲目簽訂合同，殊不知相對方并沒有履行能力，以致出現(xiàn)大量的壞賬，對公司造成較大損失。

防控措施：

在簽訂合同前需全面審查相對方的履行能力，如相對方為個人，需審查有沒有案件信息，是否為失信被執(zhí)行人等；如相對方為公司，需審查股東出資情況、是否有涉訴案件、是否為失信被執(zhí)行人、公司的聲譽、關聯(lián)公司等等。

3.沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的合同范本，或者未及時更新和完善合同范本

法律風險：

很多公司習慣于使用相對方提供的合同，該合同往往具有明顯的偏向性；又或者由公司非法律專業(yè)的業(yè)務人員在需要時臨時起草，諸多條款約定不明；又或者即使有合同范本，但沒有根據(jù)客觀情況以及法律的更新進行調整，而盲目的簽訂合同，往往會對公司帶來諸多爭議，產生不必要的損失。

防控措施：

根據(jù)業(yè)務需要，組織業(yè)務、法律、財務、成本、技術等部門共同參與合同范本起草、制定工作，之后以文件形式下發(fā)全公司予以執(zhí)行，并且做到根據(jù)客觀情況及法律法規(guī)的變化予以更新、完善，一方面減輕了撰寫合同的成本，提高了合同的質量，另一方面有效減少合同風險，降低公司損失。

4.重大合同未經法律專業(yè)人事起草或審核

法律風險：

重大合同往往各方權利義務關系復雜，對公司的影響較大，如業(yè)務部門人員對法律規(guī)定不熟悉，也未邀請法律專業(yè)人士把關，則可能會出現(xiàn)關鍵或重要條款存在瑕疵，對公司造成較大風險。

防控措施：

（1）邀請諸如法務、外聘律師等法律專業(yè)人事參與重大合同的起草、審核工作。

（2）建立多部門聯(lián)動機制，由業(yè)務、法律、財務、成本、技術等部門共同參與，防范合同條款瑕疵。

合同簽訂中的法律風險防控

1.合同相對方提供格式合同，且不允許修改

法律風險：合同相對方提供的合同往往是有利于己方的格式合同，有的甚至會加重公司的責任而減輕己方的義務，比如違約時，僅約定公司承擔違約責任，履行過程中一旦公司出現(xiàn)不符合合同約定的情形，公司將承擔巨額的違約金或賠償金，但合同相對方違約時，竟沒有合同依據(jù)向相對方主張權益，對公司造成巨大經濟損失。

防控措施：

（1）梳理出可能對公司造成較大風險的條款；

（2）與合同相對方協(xié)商，雙方在平等的基礎上修改合同；如為達成合作，公司簽訂了該格式合同，公司應嚴格按照合同約定履行相應的義務，并留存好公司履行合同以及相對方違約的證據(jù)材料。

2.合同中重要事項約定不明

法律風險：合同中標的、價格、付款期限、權利義務、違約責任、爭議解決等條款既是合同主要條款，又是實際履行過程中最容易發(fā)生爭議的條款，如果約定不明，則可能產生爭議無法有效解決、舉證不能等困難，從而給公司帶來較大經濟損失。

防控措施：嚴格按照《民法典》第四百七十條之規(guī)定，起草并審核合同，對標的、價格、付款期限、權利義務、違約責任、爭議解決等主要條款進行明確約定，嚴格把控合同風險。

3.合同相對方簽約代表既非法定代表人，也未有授權委托書

法律風險：

一般情況下，合同相對方簽約代表需為法定代表人或授權代表人并加蓋公章，如簽約代表既非法定代表人，也未有授權委托書，履行合同中一旦發(fā)生爭議，相對方可能會抗辯簽約人并無權限，否認雙方簽訂合同以及合同中約定的權利義務，從而對公司造成較大損失。

防控措施：

如簽約人并非合同相對方法定代表人，需要求簽約人提供合同相對方出具的載有授權代表人身份信息、加蓋公章的授權授權委托書，并附公司的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證復印件、授權代表人身份證復印件，以上文件均做好歸檔工作。

4.合同簽訂時未注明簽訂日期、簽訂地點

法律風險：

合同中往往會約定“本合同自各方當事人簽字、蓋章時生效”“如因履行本合同產生爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟”，如未注明簽訂時間、簽訂地點，則可能會出現(xiàn)合同生效時間不確定、爭議解決法院不確定等風險，不利于交易安全。

防控措施：

簽訂合同時注明合同簽訂時間、簽訂地點，及時檢查、核對工作，并做好合同存檔工作。

5.公司先在合同落款頁簽字蓋章，并未加蓋騎縫章，再通過郵寄或者其他方式交付相對方蓋章。

法律風險：

先行簽字蓋章的合同屬于要約，只有在相對方簽字蓋章后合同才可以生效。而且此時如果未加蓋騎縫章，相對方極有可能擅自修改合同條款，或者不向公司返還合同，后期一旦發(fā)生爭議，公司則可能面臨沒有合同或沒有合同原件，而承擔舉證不能的不利后果。

防控措施：

（1）盡可能雙方現(xiàn)場共同簽訂合同，或由相對方先行簽訂合同，或公司簽訂后加蓋騎縫章。

（2）盡可能簽訂全文打印合同，并在合同中載明“手寫無效”“涂改無效”字樣。

（3）相對方簽字蓋章后及時要求返還合同約定數(shù)額的合同文本。

合同簽訂后的法律風險防控

（一）合同履行過程中的法律風險防控

1.合同簽訂前就已經開始實際履行

法律風險：

合同是調整和約束雙方權利義務的重要依據(jù)，但如果沒有簽訂合同就實際履行，則會導致雙方權利義務不明確，一旦發(fā)生爭議，則較難追究對方違約責任。

防控措施：

先簽合同，后實際履行。

2.公司未按約定及時履行義務，出現(xiàn)特殊情況時未及時通知相對方

法律風險：

如公司未按合同約定全面且適當?shù)穆男辛x務，則可能構成違約，甚至導致合同目的無法實現(xiàn)，屆時公司將可能面臨承擔巨額違約責任、賠償責任的法律風險。

防控措施：

按照合同約定及時全面且適當?shù)穆男邢鄳x務，如出現(xiàn)特殊情況時，需及時與相對方溝通，最好獲得相對方免除違約責任的書面寬限。

3.合同相對方違約時，未及時固定、留存違約證據(jù)

法律風險：

如在履行合同過程中遇合同相對方違約時，未及時固定、留存相對方的違約證據(jù)，后期要求對方承擔違約責任或賠償責任時，則可能面臨舉證不能的法律風險。

防控措施：

合同履行過程中如相對方違約，需及時與相對方指定聯(lián)系人通過短信、微信、郵寄、直接送達等方式發(fā)送書面通知，并保留好相應的證據(jù)。

4.發(fā)生合同變更事項，但未及時簽訂補充協(xié)議

法律風險：

如在合同履行過程中，合同事項發(fā)生變更，未及時簽訂書面補充協(xié)議，一旦發(fā)生爭議，則無相應依據(jù)予以證明，公司合法權益得不到有效保障。

防控措施：

如發(fā)生合同變更事項，應及時與相對方進行協(xié)商，就協(xié)商結果簽訂書面補充協(xié)議，并保存好相應證據(jù)及補充協(xié)議，做好合同變更相關資料的收集歸檔工作。

（二）合同終止或解除后的法律風險防控

1.合同解除權行使不當

法律風險：

（1）未達到法定或約定條件擅自解除合同，解除行為可能不發(fā)生法律效力，反而公司將可能需承擔相應的違約或賠償責任。

（2）滿足法定或約定解除合同條件，但怠于行使合同解除權，且未及時通知合同相對方，致使合同既沒有發(fā)生解除的法律效力，又無法繼續(xù)履行，給公司造成較大損失。

防控措施：

按照法定或約定條件行使合同解除權，如未滿足條件及時與相對方協(xié)商解除；如滿足法定或約定條件，及時行使合同解除權，并通知合同相對方。

2.相對方因擅自解除合同給公司造成損失，但未及時索賠

法律風險：

公司未及時索賠，或僅口頭索賠而沒有書面證據(jù)時，如長期拖滯，則可能會超過訴訟時效，相關權益無法得以支持。

防控措施：

相對方因擅自解除合同給公司造成損失，及時依據(jù)法律規(guī)定及合同約定，向其提出書面索賠申請，如相對方拒不賠付，及時向法院提起訴訟或向仲裁機構提出申請。

3.未注意履行后合同義務

法律風險：

即使合同已解除或終止，但仍需履行合同中約定相應通知、協(xié)助、保密等后合同義務，如未注意履行，則將可能承擔相應的法律責任。

防控措施：

合同解除或中止后，注意梳理需履行的后合同義務，并且即使簽訂書面協(xié)議予以確認，避免因履行不善被相對方追責。