如果沒有里程碑會(huì)是什么樣?
曾有人做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):組織三組人,讓他們出發(fā)到十十公里外的一個(gè)村子。
第一組
不知道路程有多遠(yuǎn),要求他們跟著向?qū)ё呔托?。走了兩三公里就有人叫苦,走了一半時(shí)有人幾乎憤怒了,因?yàn)樗麄儾恢篮螘r(shí)才能走到。還剩下不到一半路程時(shí),有人甚至坐在路邊不愿走了。
第二組
知道村莊的名字和路段,但他們也只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)時(shí)間和距離。走了一段時(shí)間后很多人不知道還有多遠(yuǎn)。有經(jīng)驗(yàn)的人說:“大概走了一半的路程?!庇谑谴蠹矣窒蚯白撸?dāng)走到全程的四分之三時(shí),大家情緒低落,覺得疲憊不堪,而路程似乎還很長(zhǎng),當(dāng)有人說:“快到了”時(shí),大家又振作起來加快了步伐。
第三組
不僅知道村子的名字、路程,而且路邊每一公里就有一塊里程碑,人們走一段就能看見一塊里程碑,每縮短一公里大家都能知道。因此,情緒一直很高漲,所以很快就到達(dá)了目的地。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣完全不同的結(jié)果?這個(gè)故事給我們?nèi)齻€(gè)啟示:
1、確定里程碑進(jìn)度表對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)非常重要。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要根據(jù)里程碑來靈活控制項(xiàng)目進(jìn)度和節(jié)奏。
在公路上通過觀察路邊的里程碑,我們能知道自己大致走了多遠(yuǎn),或者估計(jì)剩余路程以。
相同的,在項(xiàng)目管理中,我們也可以使用里程碑來了解項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)展情況。
識(shí)別和確定項(xiàng)目的里程碑也是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的最重要的能力之一。
2、項(xiàng)目管理里程碑中最重要的是標(biāo)志著項(xiàng)目完成的標(biāo)志。
在達(dá)到某個(gè)里程碑后,項(xiàng)目經(jīng)理可以召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議,或者或者進(jìn)行復(fù)盤,討論哪些工作沒做好,哪些可以做的更好,以及如何在下一個(gè)項(xiàng)目中更有效地開展工作。
3、里程碑的確定和細(xì)分。
里程碑能讓我們規(guī)定在某段時(shí)間做什么,從而合理分配工作,細(xì)化任務(wù)。
在項(xiàng)目執(zhí)行中,每一階段的任務(wù)都需要向目標(biāo)靠近,里程碑的產(chǎn)物,即交付物教室這個(gè)階段的結(jié)果。
項(xiàng)目管理中我們?nèi)绾螛?biāo)記里程碑呢?管理者可以使用項(xiàng)目管理工具,比如進(jìn)度貓,在進(jìn)度貓甘特圖中可以勾選里程碑,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的情況選擇。同時(shí)也可以使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃,分配任務(wù)給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖還可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
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