談到項(xiàng)目管理的理念，很多人所熟知的大概是項(xiàng)目管理的三重約束——質(zhì)量、時(shí)間和成本。每一個(gè)管理者當(dāng)然都希望自己的項(xiàng)目可以質(zhì)量好，時(shí)間花費(fèi)少以及成本低，然而事實(shí)往往不盡人意，你必須選擇其中一個(gè)作為變量來(lái)保證其他兩者的定量，才能保證項(xiàng)目獲得盡可能大的利益。
就在小編也一直以三重約束進(jìn)行此項(xiàng)目管理規(guī)劃時(shí)，讀到了另外一種理念，也就是第四重約束——范圍。這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)自詹姆斯·劉易斯的《項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制》這本書，書中作者認(rèn)為“一項(xiàng)任務(wù)的范圍或規(guī)范與其他三項(xiàng)制約因素相關(guān)”，所以范圍可以作為項(xiàng)目管理的第四重約束，并且相比其他因素，范圍的變化更容易導(dǎo)致項(xiàng)目的超期和預(yù)算超支。
上述四重約束即PCTS理念，先詳細(xì)解釋一下PCTS的含義：
P——項(xiàng)目在技術(shù)與功能方面的質(zhì)量要求
C——項(xiàng)目所需的勞動(dòng)力成本
T——項(xiàng)目所規(guī)劃的時(shí)間
S——項(xiàng)目的范圍與規(guī)模
劉易斯博士用了一個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)表達(dá)式來(lái)表現(xiàn)四者之間的關(guān)系：
“C=f（P,T,S）”
即成本是質(zhì)量、時(shí)間和范圍的函數(shù)的意思。
還有一種表現(xiàn)方式，是用三角形來(lái)表現(xiàn)PCTS之間的關(guān)系，如下圖：
圖片來(lái)源：《項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制》 詹姆斯·劉易斯
即可以通過其他三個(gè)值決定第四個(gè)值的大小，同樣這也是表示你不能隨意決定四個(gè)因素，只能選擇其中三個(gè)，第四個(gè)由你所決定的三個(gè)因素與第四個(gè)之間的聯(lián)系所決定。
很多人一開始做項(xiàng)目管理時(shí)都想要同時(shí)決定四個(gè)因素，往往導(dǎo)致了項(xiàng)目無(wú)法取得更大的利益甚至于直接失敗了。可能是時(shí)間期限到了無(wú)法交付成果，也可能是項(xiàng)目還未完成成本已經(jīng)耗光，或者項(xiàng)目所需要實(shí)現(xiàn)的范圍或規(guī)模無(wú)法達(dá)到，總之項(xiàng)目時(shí)間所得到的的結(jié)果與預(yù)期不相符。
所以在一開始做項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)這幾種約束條件去做規(guī)劃。一般情況下作為項(xiàng)目管理者可以先決定P、T、S，然后計(jì)算出成本C，看看成本是否在能夠承受的范圍內(nèi)，若不在承受范圍內(nèi)，再根據(jù)成本的最大承受范圍對(duì)其他因素進(jìn)行削減。通常我們會(huì)通過延長(zhǎng)時(shí)間或縮減規(guī)模去實(shí)現(xiàn)目的，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量基本是必須的要保證的，質(zhì)量的削減是不被大眾所接受的。
PCTS理念下所做的項(xiàng)目規(guī)劃往往是貼合實(shí)際的，可以幫助項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目開始之前做好項(xiàng)目規(guī)劃這件重要的事情，為之后能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有更精準(zhǔn)的把控打下良好的基礎(chǔ)。就像建房子一樣，牢固的根基是一棟好房子的根本，工具材料都是讓房子質(zhì)量功能更加完美的所在。
所以，如果你想成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者，不妨用PCTS的理念為項(xiàng)目打好基礎(chǔ)，再輔以好的項(xiàng)目管理軟件能更加便捷的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有好的把控，最終讓你的項(xiàng)目為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)最大的利益。
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