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敏捷項目管理——響應變化高于遵循計劃(采用敏捷項目管理方法,在控制進度過程中需要)

前言

敏捷項目管理——響應變化高于遵循計劃(采用敏捷項目管理方法,在控制進度過程中需要)

響應變化高于遵循計劃

“響應變化高于遵循計劃”—敏捷宣言。

在當今變化莫測的時代,昨天5G剛剛興起,今日6G已悄然開始布局。如何抓住時代的紅利是每個產品或者項目管理者都要思考的事情。越早響應變化,就越早能夠享受變革帶來的紅利,反之,一味的遵循計劃只會被時代拋棄。

接下來老程與大家一起分享敏捷項目管理中的響應變化的知識,旨在讓大家了解,敏捷并非是洪水猛獸那么可怕,相反,順應時代的潮流,引領大家體驗敏捷的奧妙!

請各位抓緊時間上車,坐好扶穩(wěn),老司機開始飆車了

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適應學

敏捷項目管理——響應變化高于遵循計劃(采用敏捷項目管理方法,在控制進度過程中需要)

世界上最后能生存的生物,不是最強的;也不是智慧最高的,而是適應能力最強的

“世界上最后能生存的生物,不是最強的;也不是智慧最高的,而是適應能力最強的”—英國生物學家達爾文

傳統(tǒng)的項目管理者注重按計劃行事,盡量做到和計劃沒有出入;而敏捷項目領導者關注如何成功的去適應不可避免出現(xiàn)的變化《敏捷項目管理第二版》

傳統(tǒng)的瀑布式項目管理,往往前期做了大量的計劃,制定各項約束,詳盡的文檔。而敏捷項目管理者則更注重價值。

曾經有段時間,老程接收集團一個LMS(實驗室系統(tǒng))時,先收集需求(各部門及客戶)勾畫更重流程圖,反復的討論;在調研完畢后,關起門來,奮力書寫幾天,終于在抽了幾包煙以及雙眼熬成“國寶”項目需求說明書,項目計劃書等等文稿出世了。

接下來信息慢慢,覺得這下子,改兄弟們大展拳腳了。一開始項目進展挺好,中期有一次和市場部門人員閑聊時,對方提了一個隨意的問題;聽聞他講完,老程心中不禁大吃一驚。糟糕,這里沒有想到,確實是客戶需要的功能,但項目已經進行到中期,如果改動,意味著要打破計劃,于是,心一橫,對市場人員說,你的想法很好,第二個版本我會考慮加上。

就這么團隊人員吭嘰吭嘰碼了幾個月代碼,項目宣告完成,交于市場人員推向市場,獲得反饋真是多,比各位粉絲的評論還要熱烈,于是團隊成員不得不再次修改項目,期間團隊的氣氛壓抑到極點,好在最后經過無數(shù)次的搶救,項目被搶救過來了,市場反應相對小一些。

結果這一次項目,反思了一點,為何要制定詳盡的計劃?詳盡的計劃一定是對的嗎?能不能,劃分模塊,相互獨立的模塊,由市場人員來確定優(yōu)先級,做完一個階段的功能后,讓市場人員進行評審,并收集反饋,進行更高。

于是在第二個項目《XX旅游網》啟動時,采用輕計劃及規(guī)范。由客戶參與,羅列出項目的愿景及價值。在一次周日,老程坐上游輪到香港的中環(huán),在總部和客戶進行一次交流,雖然那幾個美女熱情的講解,但沒聽懂多少(對方講英文,連蒙帶猜,懂了50%左右);咳咳,一不小心跑題了。

書歸正傳

在第二個項目中,我們團隊吸取上個項目的教訓,決定采用迭代式交付。雖然也屬于傳統(tǒng)型項目管理,但比瀑布式要好的多。

通過小版本的迭代—評審–修復缺陷–發(fā)布,期間用到看板,這種項目管理流程,HK的客戶MM們挺滿意,期間特意從HK來公司進行深入交流,氣氛異常融洽。

直到接觸到敏捷后,才知道,原來是有一種項目管理方法是基于變化、實現(xiàn)客戶價值為核心的方法,那就是敏捷。

適應性原則聲明

《聲明》:預測不確定性,并設法通過迭代、預防、適應來應對不確定性;

《聲明》:通過使用根據具體情況而定的策略、流程和實踐來提高效率和可靠性;

《宣言》:響應變化勝過遵循計劃;

《宣言》:即使在產品研發(fā)后期,也樂于接受變化的需求,敏捷流程充分利用變化以增加客戶競爭優(yōu)勢;

《宣言》:團隊定期反省如何做到更有效,然后響應的調整團隊的行為。

總結:

以客戶價值和質量為目標,計劃就是實現(xiàn)這些目標的方式而非目標的本身。計劃中的約束依然重要,只是不是重點,重點變成了計劃約束是指導項目完成的一種方法,在隨著項目的深入,要對計劃進行剪裁和更新,使一潭水由死變?yōu)榛钏?/p>


敏捷項目管理——響應變化高于遵循計劃(采用敏捷項目管理方法,在控制進度過程中需要)

敏捷項目管理之探索

探索

敏捷是為了在動蕩的商業(yè)環(huán)境中創(chuàng)造利潤而制造并響應變化的能力–《敏捷項目管理》

有響應變化的能力固然很好,但是如果能給競爭對手創(chuàng)造變化則更佳。創(chuàng)造變化就是向對手展開競爭攻勢。想贏對手的變化,是防守。

變革是困難的,比如,老程一直想戒煙,無奈抽上容易,戒掉很難。要警惕那些固有的習慣,習慣有時會成為惰性,阻止我們作出變化。

盡管敏捷價值觀告訴我們,響應變化比執(zhí)行計劃更重要;但往往研發(fā)團隊習慣固有的計劃,而不愿作出大膽的探索,因為探索帶來的可能是顛覆性的重構。

探索式困難的,容易引發(fā)焦慮、恐懼。這是就需要敏捷項目管理者及時鼓勵團隊成員,鼓勵試錯、借鑒成功經驗和錯誤經驗,創(chuàng)造安全的環(huán)境,讓大伙大膽地說出自己的想法。外部的鼓勵和內部的鼓勵可以幫助團隊建立內部激勵;

研發(fā)產品是需要被引導而不是被管理,我們容許團隊成員有好的點子,有變革的激情。每個項目都有一只和未知的條件、有確定因素和不確定的因素,因此,如何在計劃和變化中找到平衡點變得尤為重要。這就需要我們用各種方法去探索例如用戶故事作坊、用戶特性、用戶角色、用戶畫像、用戶故事、每日展會、評審會等等方法來幫助我們。


研發(fā)人員

在研發(fā)團隊中,最重要的就是人員。如何點燃人員的激情,很重要。需要各種激勵和懲罰手段來調動和約束人員。

人員的意愿也很重要,如果人員對敏捷項目管理或者對公司文化認同,不用打雞血,人員會釋放自己的激情,關于如何做,請參照老程的另一篇《敏捷項目管理-在敏捷環(huán)境中交付》一文。


敏捷項目管理——響應變化高于遵循計劃(采用敏捷項目管理方法,在控制進度過程中需要)

障礙還是機會

障礙?機會?

老程經常有聽到:“敏捷做法太耗時間、敏捷做法太昂貴了、敏捷流于形式”等等對敏捷的抱怨。這種做法往往是針對短期迭代、頻繁更新、持續(xù)整合、測試等一系列其他的敏捷做法。

大多時候,人們感覺適應變化成本太高,是因為做事相率低下–沒有抓住機會簡化流程提高組織的適應能力。敏捷研發(fā)需要短期迭代,持續(xù)集成。很多公司在運用敏捷時,對WIP沒有限制,一股腦的把probacklog中的所有事項集中到doit中,高速公路因為在制品的增多,不堵車才怪。可以參照我的另一篇文章《敏捷項目管理-精益產品開發(fā)》。

如何看待障礙和機會?我們在遇到困難或作出變革時,要經常問一句“這樣做對我們有什么益處?”


結束

開發(fā)優(yōu)質的產品需要探索,而不是遵循計劃。探索和適應是創(chuàng)新的兩個行為特質–擁有探索未知世界的勇氣,擁有承認錯誤并適應形式的謙遜。

在敏捷中,我們運用一些列的方法“KANBAN、精益軟件研發(fā)、Scrum、xp、sprint、站會、評審、回顧”等等方法,豐富軟件研發(fā)的方法,為我們提供有依據的探索工具和方法,讓我們在研發(fā)的探索之路上不迷路!

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