工程項(xiàng)目管理在工程建設(shè)過(guò)程中具有十分重要的意義,其任務(wù)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(1)合同管理。建設(shè)工程合同是業(yè)主和參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程就是建設(shè)工程合同訂立和履行的過(guò)程。一切合同所賦予的責(zé)任、權(quán)利履行到位之日,也就是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施完成之時(shí)。
建設(shè)工程合同管理,主要是指對(duì)各類合同的依法訂立過(guò)程和履行過(guò)程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書(shū)的簽署,合同履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理,總結(jié)評(píng)價(jià)等。
(2)組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系。
(3)目標(biāo)控制。目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的重要職能,它是指項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng)。工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制訂、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過(guò)程。其目的是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析減少項(xiàng)目決策的不確定性,以便使決策更加科學(xué),以及在項(xiàng)目實(shí)施階段,保證目標(biāo)控制的順利進(jìn)行,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)。
(5)信息管理。信息管理是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制的保證。只有不斷提高信息管理水平,才能更好地承擔(dān)起項(xiàng)目管理的任務(wù)。
工程項(xiàng)目的信息管理主要是指對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目的各類信息的收集、儲(chǔ)存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目管理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過(guò)程中動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問(wèn)題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。
(6)環(huán)境保護(hù)。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對(duì)于環(huán)保方面有要求的工程建設(shè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目可行性研究和決策階段必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對(duì)策措施,并評(píng)估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)保管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。在工程施工承發(fā)包中,必須把依法做好環(huán)境保護(hù)工作列為重要的合同條件加以落實(shí),并在施工方案的審查和施工過(guò)程中始終把落實(shí)環(huán)保措施、克服公害作為重要的內(nèi)容予以密切關(guān)注。
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