對于一個項目而言,項目管理過程中最重要的是履約創(chuàng)效,是衡量一個項目實際的管理水平。
所謂履約指的是企業(yè)在發(fā)展的過程中,實際履行合同的能力,對于基層項目來說,履約能力的高低能夠從項目的工期,質量,安全以及環(huán)保等方面體現(xiàn)出來。創(chuàng)效是指加強項目管理,實現(xiàn)降本增效,有效控制項目成本,創(chuàng)造良好的經濟效益。
尤其在當今疫情之下的環(huán)境中,全球各行各業(yè)都無可避免受到了一定的影響,而對于施工行業(yè),如何在施工過程中提高項目的效益,又能按時完成履約至關重要。
01
如何實現(xiàn)項目的履約工期管理
工期之所以會出現(xiàn)緊張現(xiàn)象,通常由五大因素導致:
1) 項目的原材料漲價,成本增加,導致項目積極性變差;
2) 項目缺少現(xiàn)金流的支持,導致各項工作緩慢;
3) 團隊管理的過程中出現(xiàn)了問題;
4) 對于項目的履約過于樂觀,各項因素未考慮周全,沒有制定科學的工期;
5) 不可抗力影響,如天氣、政治性因素。在項目管理的過程中,有部分因素是我們無法改變的,但更多的是我們能夠去改變的。
1.1-前期準備
項目建設初期,必須有前策思維,盡量做好工程策劃,分析項目的重難點所在、施工通道處理、圖紙會審、場地詳勘要做足,要盡快將土地矛盾暴露出來,舉例來說,光纜,電線,土地糾紛等等,這些都會影響施工進度,因此需要提前準備好解決方案。
1.2-挑選項目管理層人員
在組建項目團隊的時候,需要具備一定的工程經驗,雷厲風行,敢打敢沖,雖然這些基本的要素必須具備,但是最主要的還是具有決策的能力。管理層人員確定后,才能夠向目標進發(fā),對于項目管理人員來說,他們需要掌握項目主要的發(fā)展方向,不必糾結于細節(jié),如果太過于糾結細微之處,那么將會影響項目工期的完成,同時還會挫傷士氣,管理者要有自己的戰(zhàn)略對策,而不是過于依賴于戰(zhàn)術,只有將戰(zhàn)略把握好,那么項目才能夠完成好。
1.3-計劃編制
在項目開工時編制總進度計劃,確立關鍵工序節(jié)點工期。每月月底對本月計劃與實際完成情況進行對比,分析進度偏差原因,于下月計劃及目標做相應的調整,可以實時反映項目的進度情況。
1.4-及時與領導溝通
對于自己無法解決的問題,我們要清楚我們不是一個人,我們背后還有公司,在關鍵時刻可以適時找領導溝通協(xié)調,取得公司的支持,對于困難項目,必須集中優(yōu)勢資源,優(yōu)勢力量,上下同心,距離成功便不遠了。
1.5-掌控通盤局勢
在招投標的時候,應當明確分工分包,將具體的事物落實到實處,每件事都有管理者負責,任何時期,管理者一定要牢牢掌握主動權,出現(xiàn)合作伙伴不配合的現(xiàn)象,需要及時做出對策。
1.6-責任分工到人
每天都需要對任務進行梳理,伴隨著工程進度的不斷前進,項目中還會出現(xiàn)新的工序,針對這個現(xiàn)象,管理者應當將工序分配到相應的人身上,避免兩人同時負責一件事情,這可避免出現(xiàn)兩人都不負責的現(xiàn)象,在責任確定之后需要根據事情的輕重緩急情況調配人員,對于工作積極的員工需要給予一定的獎勵,從而提高大家的工作積極性。
02
如何實現(xiàn)項目的降本增效管理
項目管理的最終目標便是盈利,而盈利最主要的手段就是降本增效。
2.1-抓好對員工的“降本增效的意識教育”
降本增效并不是管理者個人的事情,也不是一個部門的事情,它是整個項目中所有參與者的事情,整個項目組的員工都需要加以重視,在實際的工作過程中必須要具有降本增效的意識。
2.2-抓好經濟合同管理
企業(yè)對于分包的合同簽訂過程中,必須要了解現(xiàn)實中的市場行情,同時還需要了解政府對其的支持程度,維護好企業(yè)的自身利益,避免簽訂違反政策,不利于項目發(fā)展的條款,同時,還需要簽訂違約索賠條款,保護自身的利益不被侵犯。
2.3-抓好項目目標成本控制
制定好目標成本,并將目標成本具體分布到一個部門,再由部門分解到每一個管理員,讓他們各自制定好符合自身的成本管理措施,確保項目資金能發(fā)揮最大作用。
2.4-抓好降本增效的管理和技術措施的制訂與落實
要做好降本措施的制訂和落實。切實有效的技術節(jié)約措施會給項目帶來可觀的經濟效益,因此,在每一個項目實施前,要組織技術人員、預算員群思群策,因地制宜,充分利用新技術、新工藝、新材料和新機具。同時定期檢查策略效果,確保技術降本措施條條落實,收到實效。
03
如何實現(xiàn)項目安全、質量、環(huán)境的履約管理
建立相關體系,制定履約目標,分解責任至個人,這是項目安全、質量、環(huán)境履約的關鍵。
1) 安全履約
項目中應當建立三級安全管理制度,同時還需要制定安全生產責任制度,做到人人管安全,保證工作人員的安全,實現(xiàn)科學生產,安全生產。
2) 質量履約
編制質量策劃,把質量目標分解至項目各個成員,與項目部成員簽訂質量責任書。
3) 環(huán)境履約
加強項目員工環(huán)境保護意識,制定環(huán)境防治措施,落實措施。
04
勞務用工政策改革情況下的勞務管理
隨著勞務用工政策改革,全國的建筑工人實名制管理平臺運營而生,利用該平臺可有效的記錄農民工的進出工地、考勤、工資支付等等。因此,項目部應設置勞務管理專員,負責各個工區(qū)的勞務實名制、打卡、退場等信息,加強勞務工人實名制登記,根據實名制登記建立工資???。當發(fā)生勞資糾紛時,這些信息可作為維護項目的強有力憑證。最后同樣可基于實名制登記,可確保項目安全技術交底及安全培訓全員覆蓋,進一步提高項目標準化管理水平。
05
如何強化項目團隊建設、人才培養(yǎng)
在項目管理的過程中團隊建設是一項重要內容,任何的工作都是需要人員去完成,而一個高效的團隊不僅能夠提高工作效率,同時也能夠促進員工工作的積極性。一個項目將包含著許多的角色和工作,依靠個人是無法完成的,這更需要有一個強烈責任感的團隊,分工協(xié)作,主動溝通來共同達成項目的目標。同時人才培養(yǎng)也是我們作為央企的責任,項目部作為公司的基層,更是人才的誕生搖籃,為公司、社會培育各領域的人才也是我們的職責。
5.1-加強項目中的團隊文化建設
當前的項目管理中,我們要建立自身的團隊文化,主要包括責任感,協(xié)作意識以及服務意識,只有團隊中的每一個人都具備這些要素,整個項目的發(fā)展才能夠更加順利。當然,項目內的每一個成員都應該得到充分的信任和尊重,讓員工們更加熱愛自己的工作,投入自己的熱情,以達到團隊所共同確定的目標。讓每個成員都認識到項目利益始終高于個人利益,只有團隊進步和發(fā)展了,個人才能夠更好的進步和發(fā)展。
5.2-激發(fā)每個項目成員的工作積極性和工作熱情
一個項目團隊保持鮮活的精神狀態(tài),良好的工作氛圍,這是一個項目能夠高效運轉的保障。在項目運作過程中,應該讓每個項目成員具有主動渴望學習的熱情,保持工作的積極性。隨著項目施工的進行,應當給每位項目成員具有挑戰(zhàn)性工作的機會,充分信任項目成員的能力,在一次次挑戰(zhàn)中不斷提高項目成員的成就感和個人能力。
項目是施工單位的基層,項目的領導班子應當為項目經營拓寬思路,在提高風險防范意識的基礎上不斷提高風險防范和履約創(chuàng)效能力。優(yōu)質履約是企業(yè)超越進取的前提,只有優(yōu)質履約才能以現(xiàn)場帶動市場,助力公司管理品質的發(fā)展提升。
來源:高登項目管理
作者:曾曉冬 詹凱
如有侵權請聯(lián)系刪除
項目管理學習資料合集,需要的同學可先關注然后私信我哦
更多精彩內容請點擊“了解更多”
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。