文/荊澤峰
第一章 總則
一、 目標(biāo)
(1)基本目標(biāo):根據(jù)工程管理部經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及被考核人的崗位職責(zé),采用績(jī)效管理工具客觀評(píng)價(jià)被考核人的工作業(yè)績(jī)與工作表現(xiàn)。
(2)最終目標(biāo):提升被考核人的工作能力,改善其工作業(yè)績(jī),提高其事業(yè)成就感與滿意度,確保工程管理部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 原則
(1)公開(kāi)原則:對(duì)被考核者公開(kāi)考核程序、方法及結(jié)果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的透明運(yùn)作。
(2)客觀原則:以客觀的考核指標(biāo)或工作目標(biāo)為依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人因素的影響。
(3)開(kāi)放原則:建立、健全考核者與被考核者之間的溝通機(jī)制,將單一的考核打分過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷录?jí)之間積極溝通、提高業(yè)績(jī)水平的過(guò)程。
(4)差別原則:針對(duì)不同崗位采用不同的考核內(nèi)容和考核方式,充分反映不同崗位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
(5)常規(guī)原則:將績(jī)效管理納入日常管理,使績(jī)效管理的理念、方法、操作深入人心,落實(shí)到各個(gè)層級(jí)、各個(gè)崗位,與日常管理工作有機(jī)結(jié)合。
三、 適用范圍
本辦法適用于**建設(shè)有限公司第七工程管理部經(jīng)理之外的所有員工。
第二章 績(jī)效管理職責(zé)劃分
一、 管理部經(jīng)理
管理部經(jīng)理是管理部績(jī)效管理活動(dòng)的組織者、監(jiān)督管理者,是分管領(lǐng)導(dǎo)的直接考核人,其職責(zé)包括:
(1)全面負(fù)責(zé)本管理部績(jī)效管理方案的導(dǎo)入與實(shí)施推動(dòng);
(2)檢查、督導(dǎo)管理部績(jī)效管理工作過(guò)程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性;
(3)審核管理部績(jī)效考核結(jié)果,進(jìn)行總體平衡,提出應(yīng)用建議;
(4)處理管理人員及工人績(jī)效申訴,配合人力資源部處理分管領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效申訴;
(5)作為分管領(lǐng)導(dǎo)的直接考核人,負(fù)責(zé)對(duì)其設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、輔導(dǎo)督促、績(jī)效考核、結(jié)果反饋。
二、 分管領(lǐng)導(dǎo)
分管領(lǐng)導(dǎo)是管理人員的直接考核人,其職責(zé)包括:
(1)負(fù)責(zé)對(duì)所轄部門管理人員設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),包括指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值;
(2)通過(guò)月度回顧等方式,對(duì)管理人員的績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行輔導(dǎo)與支持;
(3)負(fù)責(zé)所轄管理人員的績(jī)效評(píng)估、面談,并提出績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用建議;
(4)參與對(duì)工人的績(jī)效考核(根據(jù)《工人崗位考核表》中設(shè)定的考核人欄目執(zhí)行)。
三、 管理人員
管理人員是工人的直接考核人,其職責(zé)包括:
(1)對(duì)工人的績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行管理、輔導(dǎo)與支持;
(2)參與對(duì)工人的考核評(píng)估、面談(根據(jù)《工人崗位考核表》中設(shè)定的考核人欄目執(zhí)行);
四、 勞資員
勞資員是管理部績(jī)效管理的具體組織實(shí)施人,其職責(zé)包括:
(1)負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)、應(yīng)用輔導(dǎo),績(jī)效管理技術(shù)、技能方面的培訓(xùn),疑難問(wèn)題的解決;
(2)負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系的運(yùn)行,對(duì)績(jī)效管理過(guò)程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性提出改進(jìn)建議,上報(bào)管理部經(jīng)理或人力資源部;
(3)負(fù)責(zé)考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào),負(fù)責(zé)工人考核結(jié)果的反饋;
(4)協(xié)助處理管理人員和工人的績(jī)效申訴。
五、 **建設(shè)有限公司人力資源部
人力資源部是各管理部績(jī)效管理的總體組織、推動(dòng)與管理部門,其職責(zé)包括:
(1)方案設(shè)計(jì):在人力資源部的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)各管理部績(jī)效管理方案的設(shè)計(jì)、論證與導(dǎo)入實(shí)施;
(2)檢查督導(dǎo):采用定期、不定期的方式,檢查各管理部績(jī)效管理過(guò)程的規(guī)范性、及時(shí)性、公平性、客觀性,并督促改正;
(3)結(jié)果審核:對(duì)各管理部上報(bào)的考核結(jié)果進(jìn)行審核、總體平衡、綜合分析;
(4)處理投訴:受理各管理部分管領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效申訴。
第三章 考核周期和指標(biāo)結(jié)構(gòu)
一、 考核周期
根據(jù)考核對(duì)象的不同,考核周期分為三類:
二、 指標(biāo)結(jié)構(gòu)
(1)分管領(lǐng)導(dǎo)與管理人員:其季度考核指標(biāo)包括任務(wù)績(jī)效指標(biāo)和態(tài)度考核指標(biāo),其比例分別為80%、20%。年度考核得分為四個(gè)季度考核得分的平均值。
任務(wù)績(jī)效考核采用《季度任務(wù)績(jī)效考核表》,態(tài)度考核采用《態(tài)度考核表》。
(2)工人:對(duì)于工人,采取“一崗一表、多方評(píng)價(jià)”的方式,其月度考核指標(biāo)包括工作過(guò)程、工作結(jié)果、工作態(tài)度、合理化建議等,詳見(jiàn)系列《工人崗位考核表》。
第四章 績(jī)效管理程序及操作細(xì)則
一、 績(jī)效管理流程總表
其中,工人的績(jī)效管理流程不涉及指標(biāo)的設(shè)定,從第二階段“績(jī)效輔導(dǎo)”開(kāi)始。
二、 績(jī)效計(jì)劃(對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員)
績(jī)效計(jì)劃是指確定被考核人本期考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值的過(guò)程,績(jī)效計(jì)劃是整個(gè)績(jī)效管理工作的起點(diǎn)。
(1)分管領(lǐng)導(dǎo):各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)七管部《年度工作目標(biāo)》和《項(xiàng)目管理規(guī)劃》,自填本人的《季度任務(wù)績(jī)效考核表》;管理部經(jīng)理與各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確定被考核人本期的考核指標(biāo),填入《季度任務(wù)績(jī)效考核表》,如指標(biāo)數(shù)量不足,根據(jù)其工作職責(zé)在《崗位指標(biāo)庫(kù)》中選取;雙方逐項(xiàng)討論考核指標(biāo)的目標(biāo)、權(quán)重分配,在一次不能達(dá)成協(xié)議的情況下,可進(jìn)行二次溝通,雙方確認(rèn)后,在《季度任務(wù)績(jī)效考核表》上簽字;
(2)管理人員:管理人員根據(jù)自己的工作情況自填《季度任務(wù)績(jī)效考核表》;根據(jù)《項(xiàng)目管理規(guī)劃》、《工程進(jìn)度計(jì)劃表》、《崗位說(shuō)明書(shū)》,分管領(lǐng)導(dǎo)確定被考核人的本期重點(diǎn)工作任務(wù),對(duì)應(yīng)《崗位指標(biāo)庫(kù)》中的“工作任務(wù)”與“考核指標(biāo)”,確定被考核人的本期考核指標(biāo)、權(quán)重與目標(biāo)值;雙方確認(rèn)后,在《季度任務(wù)績(jī)效考核表》上簽字;
(3)上述工作應(yīng)在每季度首月的5日前完成。
三、 績(jī)效輔導(dǎo)
績(jī)效輔導(dǎo)是在考核周期中為使下屬達(dá)成績(jī)效目標(biāo)而進(jìn)行的支持與輔導(dǎo),包括啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo)和月度回顧三種方式。
分管領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效輔導(dǎo)方式為啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo);管理人員績(jī)效輔導(dǎo)方式為啟動(dòng)輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo)、月度回顧;工人績(jī)效輔導(dǎo)方式為期間輔導(dǎo)。
(1)啟動(dòng)輔導(dǎo)
在新的考核周期開(kāi)始前,考核人與被考核人就《季度任務(wù)績(jī)效考核表》進(jìn)行深入的溝通,不但要明確任務(wù)目標(biāo),還要明確任務(wù)完成的方式和路徑,以及需要的資源與條件。
對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),還需要幫助被考核人將季度工作目標(biāo)分解到各月,作為月度工作回顧、督導(dǎo)與檢查的依據(jù)與控制點(diǎn)。
(2)期間輔導(dǎo)
期間輔導(dǎo)可以在績(jī)效考核周期內(nèi)的任何時(shí)候進(jìn)行,按照輔導(dǎo)的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)可以分為三類:
① 具體指示:對(duì)于完成工作所需知識(shí)和能力較欠缺的人員,需要解決“如何做”的問(wèn)題并給予具體的工作指示,幫助其把工作分解為具體的步驟,并逐項(xiàng)跟蹤其完成情況。
② 方向引導(dǎo):對(duì)于具有完成工作的知識(shí)和能力但是遇到困難或問(wèn)題的人員,需要給予方向性的指引,幫助其解決影響績(jī)效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題,使其能夠順利完成目標(biāo)。
③ 鼓勵(lì)促進(jìn):對(duì)于具有較完善的知識(shí)和能力而且任務(wù)完成順利的人員,應(yīng)給予鼓勵(lì),并提出繼續(xù)改進(jìn)的建議,激勵(lì)其超額完成目標(biāo),創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。
(3)月度回顧
為確保被考核人當(dāng)期績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)要在每個(gè)月度定期了解被考核人的績(jī)效計(jì)劃完成情況,即:月度回顧。月度回顧的基本流程如下:
① 被考核人對(duì)照《季度任務(wù)績(jī)效考核表》及啟動(dòng)輔導(dǎo)時(shí)確定的月度計(jì)劃,回顧本月任務(wù)績(jī)效完成情況;
② 分管領(lǐng)導(dǎo)與被考核人溝通,對(duì)照《季度任務(wù)績(jī)效考核表》及月度計(jì)劃,核查任務(wù)完成情況;
③ 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),幫助其分析誤差原因,指出改進(jìn)方向;
④ 被考核人提出資源需求以及可能影響任務(wù)完成的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的支持,分管領(lǐng)導(dǎo)給予響應(yīng)及安排。
四、 績(jī)效考核
績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效指標(biāo)完成情況的正式評(píng)估???jī)效考核包括五項(xiàng)基本工作:任務(wù)績(jī)效考核、態(tài)度考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)果處理。
(1)任務(wù)績(jī)效考核
被考核人對(duì)照《季度任務(wù)績(jī)效考核表》進(jìn)行自評(píng),將自評(píng)分?jǐn)?shù)填寫在《季度任務(wù)績(jī)效考核表》中;分管領(lǐng)導(dǎo)自評(píng)后將表格上交管理部經(jīng)理,管理人員自評(píng)后將表格上交分管領(lǐng)導(dǎo);
管理部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人的當(dāng)期工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將分?jǐn)?shù)記錄在其《季度任務(wù)績(jī)效考核表》中,考核須在每月5日前完成。
每月1日開(kāi)始,由勞資員組織相關(guān)人員對(duì)工人進(jìn)行績(jī)效考核,考核標(biāo)準(zhǔn)按《工人崗位考核表》,考核須在每月5日前完成。
考核者與被考核者之間應(yīng)有大于半個(gè)考核周期以上的直屬管理關(guān)系,不足半個(gè)考核周期,考核者應(yīng)當(dāng)與被考核者的原直屬上級(jí)溝通、征詢意見(jiàn)后進(jìn)行打分。
(2)態(tài)度考核
態(tài)度考核由管理部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各自的被考核人分別進(jìn)行打分。《態(tài)度考核表》及《態(tài)度考核評(píng)分指南》由勞資員下發(fā)給被考核人,被考核人首先進(jìn)行自評(píng),然后將表格交管理部經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià),考核須在每月5日前完成。
(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
勞資員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總管理部季度任務(wù)績(jī)效考核和態(tài)度考核結(jié)果,填寫《季度績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)表》,于每季首月7日前完成。
(4)考核結(jié)果處理
分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的考核成績(jī)按不同的得分區(qū)間進(jìn)行考核等級(jí)劃分,不同的考核等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù)。
分管領(lǐng)導(dǎo)由黨支部書(shū)記兼任者,須對(duì)其分管領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果上交分公司,作為黨支部書(shū)記績(jī)效考核得分的組成部分。
工人考核成績(jī),按不同的得分區(qū)間進(jìn)行考核等級(jí)劃分,不同的考核等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù)??己朔?jǐn)?shù)與考核等級(jí)、考核系數(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:
考核結(jié)果的處理由勞資員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)管理部經(jīng)理審核后,上報(bào)人力資源部審核。
五、 績(jī)效反饋與申訴
(1)績(jī)效面談
對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,考核結(jié)束后,管理部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分別對(duì)被考核人進(jìn)行績(jī)效面談,面談的內(nèi)容包括:
① 討論本考核周期內(nèi)績(jī)效目標(biāo)的完成情況;
② 對(duì)被考核者的綜合表現(xiàn)(任務(wù)績(jī)效、工作態(tài)度)達(dá)成雙方一致的看法;
③ 使被考核者認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)并繼續(xù)發(fā)揚(yáng);
④ 指出被考核者有待改進(jìn)的方面,并提供必要的支持和幫助;
⑤ 制定有效、合理的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
⑥ 討論下一周期考核目標(biāo)。(本考核周期的績(jī)效面談與下一周期的績(jī)效目標(biāo)溝通可合并進(jìn)行)
績(jī)效面談的結(jié)果在《季度任務(wù)績(jī)效考核表》及《態(tài)度考核表》中進(jìn)行記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。
對(duì)于工人,在各位考核人進(jìn)行評(píng)分的同時(shí)進(jìn)行面談,與被考核人就其工作成績(jī)達(dá)成共識(shí);考核結(jié)束后,由勞資員將績(jī)效考核結(jié)果反饋給被考核人。
(2)績(jī)效申訴及處理
被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議時(shí),考核雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,盡量達(dá)成共識(shí)。如仍有異議,分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)向人力資源部進(jìn)行申訴,管理人員、工人有權(quán)向管理部經(jīng)理進(jìn)行申訴。申訴應(yīng)有明確的事實(shí),并填寫《績(jī)效申訴記錄表》。
申訴受理人將在勞資員的協(xié)助下,對(duì)被考核人提出的申訴進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)出具處理意見(jiàn),給予反饋。
管理人員、工人對(duì)于處理意見(jiàn)仍有異議,可申請(qǐng)人力資源部復(fù)議,人力資源部的處理意見(jiàn)為最終決議。
六、 結(jié)果應(yīng)用
分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的考核結(jié)果應(yīng)用詳見(jiàn)《**建設(shè)有限公司績(jī)效管理制度》。
工人考核結(jié)果主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:
(1)作為工作改進(jìn)的依據(jù);
(2)作為績(jī)效獎(jiǎng)金和工資晉級(jí)的依據(jù);
(3)作為晉升、降職、異動(dòng)、淘汰的依據(jù)。
第五章 附則
一、 績(jī)效記錄保存與管理
考核雙方均應(yīng)保存績(jī)效記錄,包括《季度任務(wù)績(jī)效考核表》、《態(tài)度考核表》、《工人崗位考核表》、《績(jī)效申訴記錄表》等。
勞資員應(yīng)將上述資料收集、整理、備案,保存期不低于三年。
任何人不得無(wú)故涂改績(jī)效記錄,記錄的修改必須經(jīng)考核雙方簽字方可生效。
調(diào)閱績(jī)效記錄,管理人員和工人的需管理部經(jīng)理批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)的需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、 修訂與解釋權(quán)
本細(xì)則的修訂和修改權(quán)屬于**建設(shè)有限公司人力資源部。
三、 生效日期
本細(xì)則自下發(fā)之日起生效,以往制度與本細(xì)則不一致者,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
附表一:季度任務(wù)績(jī)效考核表
考核期間: 年 月至 年 月
附表二:態(tài)度考核表
考核期間:年 月至 年 月
附:態(tài)度考核評(píng)分指南
附表三:績(jī)效申訴記錄表
(完)
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