中科迅聯(lián)：企業(yè)如何避免供應(yīng)商交貨延期，優(yōu)化采購(gòu)流程管理（如何縮短供應(yīng)商采購(gòu)周期）
從企業(yè)外部情況來(lái)分析，企業(yè)的成功并不僅僅取決于銷售策略和手段，在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的商業(yè)環(huán)境下，良好的供應(yīng)商關(guān)系成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。只有建立與供應(yīng)商、服務(wù)商穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟，才能保證降低整個(gè)供應(yīng)鏈的消耗，保證提高訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率。良好的供應(yīng)商不僅僅是提供低價(jià)位的產(chǎn)品，還應(yīng)該包括：供應(yīng)商的規(guī)模、對(duì)企業(yè)的授信、企業(yè)的信譽(yù)、準(zhǔn)時(shí)交貨的能力、客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證等等。
從企業(yè)內(nèi)部管理角度看，只有建立有效的采購(gòu)流程管理，才能保證生產(chǎn)、銷售的供應(yīng)，保證及時(shí)快速準(zhǔn)確地完成客戶訂單，減少不必要的延期交貨、重復(fù)采購(gòu)。
什么會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商交貨延期
很多企業(yè)都是采取“一對(duì)一”的供應(yīng)商機(jī)制，一旦出現(xiàn)交貨延期，會(huì)造成不可估量的損失。買家都希望供應(yīng)商能夠如期準(zhǔn)時(shí)交貨，但是都會(huì)因各種原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨，遇到交貨期延誤，很多客戶都會(huì)責(zé)怪供應(yīng)商。除了供應(yīng)商自身的生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)管理的因素外，還有其他因素，包括買家的原因。
買家導(dǎo)致交貨延期的原因主要是買家的采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)進(jìn)度過程掌控不足，未及時(shí)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單，對(duì)訂單或要求事項(xiàng)不明確，需求不清晰，不與供應(yīng)商及時(shí)溝通。甚至可能因?yàn)樯显碌膾熨~數(shù)據(jù)有誤，未及時(shí)更改，導(dǎo)致供應(yīng)商貨款未到，從而影響這月的交貨日期。
構(gòu)建優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈群體，優(yōu)化采購(gòu)流程控制
對(duì)大型企業(yè)而言，旗下子公司的采購(gòu)需求是根據(jù)總部集中統(tǒng)計(jì)，或者是通過集團(tuán)總部統(tǒng)一使用的系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)。迅聯(lián)云供應(yīng)鏈對(duì)賬結(jié)算協(xié)同平臺(tái)，尋找核實(shí)的供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)采購(gòu)數(shù)據(jù)集中管理，各分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)需求清晰明了。
“一對(duì)一”的供應(yīng)商機(jī)制導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃，甚至存在很多風(fēng)險(xiǎn)。通過與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系逐步優(yōu)化，形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，因此需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。
供應(yīng)鏈對(duì)賬結(jié)算協(xié)同平臺(tái)是通過鏈接上下游經(jīng)銷商/供應(yīng)商，甚至跨級(jí)供應(yīng)鏈協(xié)同，優(yōu)化采購(gòu)流程控制，包括對(duì)賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同和付款協(xié)同三部分，層層遞進(jìn)，優(yōu)化采購(gòu)流程控制。首先對(duì)接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng)，通過迅聯(lián)云協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“對(duì)賬協(xié)同”，促進(jìn)雙方快速達(dá)成賬單共識(shí)； 接著通過“直連開票”的協(xié)同性和“稅企直連”的取數(shù)唯一性，實(shí)現(xiàn)“發(fā)票協(xié)同”保證發(fā)票合規(guī)； 最后通過打通銀行系統(tǒng)，利用“銀企直連”和靈活的流程配置，完成付款協(xié)同，實(shí)現(xiàn)發(fā)票流、信息流、資金流“三流合一。
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