項(xiàng)目管理流程的5個(gè)階段和3大重點(diǎn)，你必須要知道（項(xiàng)目管理流程的5個(gè)階段和3大重點(diǎn),你必須要知道的事項(xiàng)）
項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對(duì)項(xiàng)目開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。一個(gè)項(xiàng)目從概念一直到完成，整個(gè)過程非常復(fù)雜。
無論在哪個(gè)行業(yè)，在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目的能力，對(duì)于其能否在競爭激烈的全球商業(yè)環(huán)境中取得成功至關(guān)重要。
隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)不僅要善于擅于優(yōu)化常規(guī)流程，還要能夠立即轉(zhuǎn)向并實(shí)施更靈活的項(xiàng)目。盡管他們將面臨很多的不確定性和挑戰(zhàn)，但有了明確的路線圖，企業(yè)就可以向著他們的目標(biāo)前進(jìn)。
什么是項(xiàng)目
項(xiàng)目是人們通過運(yùn)用一定方法，將人力、物力以及財(cái)力等多方的資源組織起來，在限定的預(yù)算和時(shí)間內(nèi)，完成一項(xiàng)獨(dú)立的、一次性的工作任務(wù)，以達(dá)到組織預(yù)定的目標(biāo)。根據(jù)不同項(xiàng)目的復(fù)雜程度，它可以由一個(gè)人或數(shù)百人完成。
一個(gè)項(xiàng)目的完成，意味著它會(huì)產(chǎn)生可交付成果。在項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的任何內(nèi)容如文檔、計(jì)劃和報(bào)告都被視為可交付成果。
不管形式及時(shí)間如何限制，如果在預(yù)算內(nèi)按時(shí)達(dá)到預(yù)期結(jié)果，那么該項(xiàng)目就是成功的。
項(xiàng)目管理的5個(gè)階段
通常，項(xiàng)目管理分為五個(gè)階段，每個(gè)階段都有一組不同的任務(wù)、目標(biāo)和特定的截止日期。具體階段內(nèi)容如下：
1、項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目管理第一階段稱為項(xiàng)目啟動(dòng)。 項(xiàng)目啟動(dòng)包括發(fā)起項(xiàng)目、命名項(xiàng)目、定義項(xiàng)目的廣泛計(jì)劃，同時(shí)也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的限制、風(fēng)險(xiǎn)、參與情況來確定目標(biāo)。此外，也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目可進(jìn)行研究結(jié)果，以確定其可行性。
2、項(xiàng)目策劃
在策劃階段需要制定一個(gè)全面的并且可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)貫穿項(xiàng)目執(zhí)行和終止等各個(gè)階段的操作路線圖，還要在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)設(shè)定截止日期。此外，還要做好資源的分配。
將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動(dòng)，可以更輕松地管理風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度等。 同時(shí)，任務(wù)的有效分解將使每個(gè)參與者在預(yù)算范圍內(nèi)能夠按時(shí)完成項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目執(zhí)行
項(xiàng)目策劃將在此階段進(jìn)行實(shí)施，此時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將對(duì)可交付成果負(fù)責(zé)，以確保項(xiàng)目可以完成最初設(shè)定目標(biāo)。
通常會(huì)召開會(huì)議來宣布項(xiàng)目執(zhí)行正式開始，團(tuán)隊(duì)成員可以相互認(rèn)識(shí)并討論他們?cè)陧?xiàng)目成功中的角色，并在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行之前確定常規(guī)的溝通方式和使用的輔助工具。此外，團(tuán)隊(duì)成員要熟悉將在整個(gè)階段需要進(jìn)行的會(huì)議和報(bào)告內(nèi)容，以明確自己的工作職責(zé)。
執(zhí)行階段是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)，因?yàn)樗鼘椭總€(gè)人確定他們的努力是否最終會(huì)有成效。簡單來說，就是通過執(zhí)行來證明最終的結(jié)果到底如何。
4、項(xiàng)目監(jiān)測和控制
項(xiàng)目的監(jiān)測和控制與項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)同時(shí)發(fā)生。 根據(jù)計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運(yùn)營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。
除了監(jiān)督項(xiàng)目的績效外，項(xiàng)目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源、管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)議和對(duì)應(yīng)的階段性報(bào)告等工作。如果出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，項(xiàng)目經(jīng)理必須要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容和時(shí)間表進(jìn)行調(diào)整。
5、項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目管理的最后階段并不是簡單寫一份報(bào)告或者給一份數(shù)據(jù)那么簡單，項(xiàng)目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項(xiàng)目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運(yùn)營的客戶或其他團(tuán)隊(duì)。
不僅如此，團(tuán)隊(duì)成員還可以聚在一起召開最后一次會(huì)議，討論一下自己的所學(xué)所得，并對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工予以嘉獎(jiǎng)。
項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
項(xiàng)目的管理中最重要的是質(zhì)量把控、進(jìn)度管理與成本管理三個(gè)方面：
1、質(zhì)量把控
質(zhì)量是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制等內(nèi)容。
2、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目能夠按期完成的重要基礎(chǔ)。在項(xiàng)目整體大計(jì)劃的前提下，各參人員或團(tuán)隊(duì)按照目標(biāo)要求進(jìn)行計(jì)劃分解，并確保有效執(zhí)行，不能因?yàn)槟硞€(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題而影響整體進(jìn)度，這樣才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、成本管理
成本管理是保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的過程，包括制定資源分配計(jì)劃、成本估算、確定項(xiàng)目預(yù)算以及成本控制。
如何更好地做好項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是非常復(fù)雜的工作，需要很強(qiáng)的資源協(xié)調(diào)能力以及全局管控能力。
無論你的項(xiàng)目目標(biāo)是什么，了解并把控好項(xiàng)目管理的5個(gè)階段、抓住項(xiàng)目管理的3個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，無論組織處于何種行業(yè)、市場環(huán)境如何，都能使項(xiàng)目朝著正確的方向發(fā)展，項(xiàng)目的成功率可大大提高！
工欲善其事，必先利其器。那么項(xiàng)目管理的5個(gè)階段和3個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容如何進(jìn)行有效的管理，具體有什么好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件推薦？關(guān)注我下期繼續(xù)講解哦~
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