如何做好項目進(jìn)度管理?關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)(如何做好項目進(jìn)度管理-關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)的管理)
進(jìn)度控制工作貫穿著整個項目生命周期,如何做好項目進(jìn)度管理呢,其實關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理,以下是進(jìn)度管理的幾個關(guān)鍵步驟:
1、做好項目進(jìn)度表,確定人員分工
項目計劃是確定了執(zhí)行、監(jiān)控項目的方式和方法。
從整體上指導(dǎo)項目工作的有序進(jìn)行,項目管理計劃是一個用于協(xié)調(diào)所有項目計劃的文件,可以幫助指導(dǎo)項目的執(zhí)行和控制。
在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進(jìn)度計劃,在分解項目任務(wù)時,顆粒度盡量細(xì)一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
但如果不能讓團(tuán)隊的人員清晰知道這個計劃,就不能達(dá)到進(jìn)度控制的有效管理。所以我們要對我們的準(zhǔn)備工作加以整理制定出詳細(xì)的進(jìn)度計劃并編制成文檔,在項目例會前發(fā)送到每個成員手中。
項目進(jìn)度表可以用Excel或項目管理工具進(jìn)度貓,隨時更新進(jìn)度,并對項目組成員公開。
我們在對項目了解之后,需要編制出項目進(jìn)度計劃書,并繪制出甘特圖。
在制定項目計劃過程中,我們采用了進(jìn)度貓甘特圖來制定項目計劃,在進(jìn)度貓甘特圖設(shè)置任務(wù)開始、結(jié)束時間,標(biāo)記里程碑,再將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員,項目成員通過甘特圖可以直觀的看項目中的所有任務(wù),避免信息傳遞中的損耗,從而提高工作效率。
2、進(jìn)度監(jiān)測
在項目執(zhí)行中,可能會遇到各種問題,如果我們不能隨時監(jiān)控,就不能及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題。
一般情況下,項目組會定期召開項目進(jìn)度會,和項目成員同步進(jìn)展情況,并再次確認(rèn)各項任務(wù)的截止時間。
但如果項目組有用到項目管理工具協(xié)作和溝通,信息比較公開透明的話,項目進(jìn)度會就沒有必要太過頻繁。當(dāng)然,和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的,可以定期核對項目進(jìn)度。
通過進(jìn)度貓管理者可以隨時查看項目進(jìn)度,當(dāng)項目成員任務(wù)沒有按時完成能及時發(fā)現(xiàn)。
隨時了解進(jìn)度,第一時間進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行項目控制的基礎(chǔ)是及時地測量和監(jiān)控項目進(jìn)度,并與計劃比較,找出兩者的差異,并及時采取糾正或預(yù)防措施。越早發(fā)現(xiàn),損失就越小。
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