導讀:我在前文談到流程設(shè)計是企業(yè)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)、是基礎(chǔ)建設(shè)(即“基建”),說的是流程在企業(yè)管理中具有重要地位。流程建設(shè)要解決“分類”與“分級”兩個基本問題,特別是流程“分級”還沒有統(tǒng)一的認識,筆者根據(jù)經(jīng)驗、愿做以下探討。
一、流程分類
關(guān)于流程的分類,我們比較容易理解。也有一些成熟的模式,比如:
1、著名的APQC(美國生產(chǎn)力質(zhì)量中心)跨行業(yè)流程分類架構(gòu) (Process Clas-sification Framework – PCF)
APQC流程分類架構(gòu)(PCF)
分類兩大方面、十三類:
- 經(jīng)營與業(yè)務類:1.0制定愿景和戰(zhàn)略;2.0開發(fā)和管理產(chǎn)品和服務;3.0市場營銷產(chǎn)品和服務;4.0提供實際產(chǎn)品;5.0提供服務
- 管理與支持類:6.0管理客戶服務;7.0制定和管理人力資本;8.0管理信息技術(shù);9.0管理財務資源;10.0收購、構(gòu)建和管理資產(chǎn);11.0管理企業(yè)風險、合規(guī)性、補救和恢復能力;12.0管理外部關(guān)系;13.0開發(fā)和管理業(yè)務能力
2、其它我看到國內(nèi)同行開發(fā)得比較好的流程框架
(1)如下圖的流程分類框架:分為戰(zhàn)略、運營、管理與支持三大類。
典型生產(chǎn)制造型企業(yè)的流程一級框架
(2)如下圖的企業(yè)一級流程框架:分為“牽引性活動”、“增值性活動”、“要素性活動”、“支持性活動”。
企業(yè)一級流程框架
二、流程分級
關(guān)于流程分級,也有一些模型。
1、APQC的PCF級別說明
APQC的PCF級別說明
級別1 – 類別:代表企業(yè)中最高層次的流程,如管理客戶服務、供應鏈、金融組織和人力資源
例:11.0管理企業(yè)風險、合規(guī)性、補救和恢復能力
級別2 – 流程組:表示下一級別的流程,代表一組進程。執(zhí)行售后維修、采購、應付賬款、招聘/尋源,以及開發(fā)銷售策略等,均是流程組的例子。
例:11.1管理企業(yè)風險
級別3 – 流程:一個流程是指流程組之后的下一級分解。除了完成該流程所需的核心元素之外,該流程可以包括與變動和返工相關(guān)的元素。
例:11.1.4管理業(yè)務單位和職能風險
級別4 – 活動:表示執(zhí)行流程時進行的關(guān)鍵事件?;顒拥睦影ń邮湛蛻粽埱?、解決客戶投訴和談判采購合同。
例:11.1.4.3制定風險緩解計劃
級別5 – 任務:任務代表了活動之后的下一個級別的階級分解。任務通常要細小,也可能會有很大差異。例子包括:創(chuàng)建商業(yè)案例、獲得資金,和設(shè)計表彰和獎勵的方法。
例:11.1.4.3.1評估保險的適當性
2、流程逐級分解思路:
流程須逐級分級,上一級流程是下一級流程的任務定義,下一級流程是上一級流程的操作方案。
多層次流程的分解
上面所示的是串聯(lián)型流程。其實,企業(yè)現(xiàn)實的價值創(chuàng)造活動,既有串聯(lián)型的,也有并聯(lián)型的,還有串聯(lián)并聯(lián)混合型的。
多層級流程中的串聯(lián)和并聯(lián)
三、“流程分級”我的思考與經(jīng)驗
流程分級究竟分為幾級?每一級流程就僅代表什么?
1、我的經(jīng)驗和思考是:企業(yè)流程展開到第四級具體場景中就是操作性的流程了,也就是“四級流程”分級法。每一級如何理解和操作?簡明回答如下:
第一級:是按價值鏈的思維建立的企業(yè)模型(一個企業(yè)只有一個架構(gòu)、由此形成一套業(yè)務體系);
第二級:一般是每個一級業(yè)務模塊按PDCA的方法再展開,即為一級業(yè)務域打開后的邏輯結(jié)構(gòu)(不同于第一級只有一個企業(yè)模型,二級須將一級的業(yè)務域全部展開);
第三級:是再針對二級的業(yè)務模塊或職能模塊考慮有哪些具體應用場景,有哪類活動在開展、需要規(guī)范。
第四級:就是針對前述己識別的具體流程場景,細化、建立操作性的流程,該流程就是用來執(zhí)行、指導約束組織行為的。
每一級流程要識別其構(gòu)成模塊,每一級是按其本身的邏輯拆分和組合的,也就是每一級流程本身也是流程。
2、各級流程間的關(guān)系:自上而下層層落實、精細化;自下而上層層支撐、模塊化
各級流程間的關(guān)系
3、舉例說明:
(1)企業(yè)架構(gòu)(一級)-人力資源管理框架(二級)-招聘管理各場景(三級)-社會招聘操作流程(四級)
(2)企業(yè)架構(gòu)(供應鏈管理–一級)–采購管理(二級)—采購計劃(三級)-月度采購計劃(四級)
一級:企業(yè)價值鏈模型(略)
二級:采購管理的 二級能力細分模型(按PDCA邏輯),也包含出 7 個 二級業(yè)務事項。
- P 計劃階段(戰(zhàn)略階段):采購尋源、供應商管理、采購需求與計劃管理等 3項二級能力。
- D 執(zhí)行階段(執(zhí)行階段):采購執(zhí)行管理、<合同訂單管理、采購異常管理等 3項二級能力。
- C、A 檢查處理階段(管理階段):采購統(tǒng)計與分析 1項二級能力。
三級:二級采購需求與計劃管理實際應用場景分為“年度采購計劃、月度采購計劃、采購需求管理”三級模塊。
四級:將月度采購計劃(三級)如何操作?形成規(guī)范化流程。
(文:文育)
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