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EPC項目實施方案(全面干貨-拿來即用)(EPC項目實施方案)

目錄

第一卷:EPC項目開發(fā)方案

一.EPC項目前景

二.EPC項目特性

三.EPC項目模式

四.EPC項目總承包商團隊管理

第二卷:EPC項目投標方案

一、EPC工程總承包項目投標的工作流程

二、EPC工程總承包項目投標的資格預(yù)審

三、EPC工程總承包項目投標的前期準備

四、EPC工程總承包項目投標的關(guān)鍵決策點分析(投標文件的編制)

(一)技術(shù)方案分析(技術(shù)標)

1.設(shè)計方案

2.施工方案

3.采購方案

(二)管理方案分析(技術(shù)標)

1.總承包項目管理計劃

2.總承包項目協(xié)調(diào)與控制

3.分包策略

(三)商務(wù)標

1.評價體系

2.報價決策

(四)完善與遞交標書

1.標書的排版編制包裝

2.遞送投標書

第三卷:項目成本管理方案

一.成本管理制度

二.成本核算

三.成本分析與控制

四.施工成本考核

五.總結(jié)

第一卷:EPC項目開發(fā)方案

一.EPC項目前景

EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對其所承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進度進行負責。在EPC模式中,Engineering不僅包括具體的設(shè)計工作,而且可能包括整個建設(shè)工程內(nèi)容的總體策劃以及整個建設(shè)工程實施組織管理的策劃和具體工作;Procurement也不是一般意義上的建筑設(shè)備材料采購,而更多的是指專業(yè)設(shè)備、材料的采購;Construction應(yīng)譯為“建設(shè)”,其內(nèi)容包括施工、安裝、試車、技術(shù)培訓(xùn)等。

我國現(xiàn)行《建筑法》在第二十四條規(guī)定:“提倡對建筑工程實行總承包,禁止將建筑工程肢解發(fā)包。建筑工程的發(fā)包單位可以將建筑工程的勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備采購一并發(fā)包給一個工程總承包單位,也可以將建筑工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備采購的一項或者多項發(fā)包給一個工程總承包單位;但是,不得將應(yīng)當由一個承包單位完成的建筑工程肢解成若干部分發(fā)包給幾個承包單位。” 《建筑法》的這一規(guī)定,在法律層面為EPC項目總承包模式在我國建筑市場的推行,提供了具體法律依據(jù)。

為進一步貫徹《建筑法》第二十四條的相關(guān)規(guī)定,2003年2月13日,建設(shè)部頒布了[2003]30號《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,在該規(guī)章中,建設(shè)部明確將EPC總承包模式作為一種主要的工程總承包模式予以政策推廣。2011年12月20日國家發(fā)改委等九部委以“發(fā)改法規(guī)【2011】3018號”發(fā)文開始實施《標準設(shè)計施工總承包招標文件》。2016年5月20日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部下發(fā)《關(guān)于進一步推進工程總承包發(fā)展的若干意見》(建市[2016]93號),建議建設(shè)項目采用EPC工程總承包方式。

我國目前大力提倡工程總承包模式,加強與國際慣例接軌,克服傳統(tǒng)的“設(shè)計-采購-施工”相分離承包模式,進一步推進項目總承包制,所以項目開發(fā)采用EPC模式能得到國家主管部門更多的關(guān)注和政策扶持。

二.EPC項目特性

1.合同關(guān)系簡單清晰,減少發(fā)包方協(xié)調(diào)工作量。

傳統(tǒng)承包方式中,工程項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理往往由不同的參與者承擔,發(fā)包人通常要與所有項目建設(shè)參與者簽署單獨的合同,合同談判、合同管理工作量大,并且復(fù)雜的合同關(guān)系讓不同的工作界面在同時開展工作的情況下,需要發(fā)包人花費更大的精力來組織協(xié)調(diào)工作。如發(fā)包與設(shè)計、設(shè)計與施工、施工與采購以及不同承包商之間的工作界面等。

相比較之下,EPC模式中,發(fā)包人只與總承包單位簽訂一個合同,合同關(guān)系大大簡化,協(xié)調(diào)量大大減少,發(fā)包人只是根據(jù)合同和技術(shù)規(guī)范接收承包商完成施工的工程項目,而無需協(xié)調(diào)過程中的日常管理工作。另一方面,在承包商承擔設(shè)計和施工全部責任的合同模式中,可以大大降低承包商提出索賠的機會。

2.總價合同,有利于控制項目資金投入。

EPC總承包合同通常使用固定總價合同,這就保證發(fā)包人能夠在初期明確整個項目的最終成本、支付時間和金額。

另一方面,總價合同模式也大大激發(fā)承包方在施工管理上對于成本的嚴格控制,精細化施工。傳統(tǒng)承包模式中,設(shè)計方案的經(jīng)濟性與設(shè)計單位沒有利益關(guān)系,偏保守的方案對設(shè)計人員來說更省事、責任更小,導(dǎo)致實際工程在設(shè)計環(huán)節(jié)上就對項目成本造成很大的浪費。而在EPC總承包模式下,由于合同總價是固定的,總承包商必須優(yōu)化設(shè)計,把控設(shè)計造價獲取利潤空間。

EPC總承包模式驅(qū)動總承包商在合理范圍內(nèi)去優(yōu)化設(shè)計,從源頭降低工程造價,在項目施工過程中嚴格成本控制,對于項目開發(fā)成本從直接與間接方面都有降低和控制的良性改觀。

3.減輕發(fā)包人對工程安全、質(zhì)量責任的壓力。

根據(jù)EPC工程總承包合同的精神,工程安全、質(zhì)量責任主要由總承包商來承擔,發(fā)包人只提出工程項目建設(shè)的目標,在工程竣工驗收時嚴格把關(guān),對建設(shè)過程的具體細節(jié)不過多參與,因此發(fā)包人對工程質(zhì)量、安全問題的責任較小。EPC總承包合同相當于給發(fā)包人筑起了一道防火墻,承包商承擔了設(shè)計、采購、施工的全部責任,即稱單一責任,總承包人是EPC總承包項目的第一責任人。

4.提高了項目實施的效率,縮短工期。

EPC項目前期,承包商在項目投標階段,即進行項目概念設(shè)計消化發(fā)包人的要求,考慮設(shè)計和施工的銜接問題,制定合理的施工方案和進度計劃。所以在項目施工過程中,承包商不用花費更多的時間去理解設(shè)計意圖,只需在自定的設(shè)計方向上提前做好材料采購計劃,大刀闊斧的開展施工工作,大大加速了項目建造過程中各個環(huán)節(jié)的速度,相比較傳統(tǒng)模式從總體上縮短工期。

三.EPC項目模式

在EPC總承包模式下,總承包商對整個建設(shè)項目負責,但卻并不意味著總承包商須親自完成整個建設(shè)工程項目。除法律明確規(guī)定應(yīng)當由總承包商必須完成的工作外,其余工作總承包商則可以采取專業(yè)分包的方式進行。在實踐中,總承包商往往會根據(jù)其豐富的項目管理經(jīng)驗、根據(jù)工程項目的不同規(guī)模、類型和業(yè)主要求,將設(shè)備采購(制造)、施工及安裝等工作采用分包的形式分包給專業(yè)分包商。所以,在EPC總承包模式下,其合同結(jié)構(gòu)形式通常表現(xiàn)為以下幾種形式:

1.交鑰匙總承包(E-P-C));

2.設(shè)計-采購總承包(E-P);

3.購-施工總承包(P-C);

4.設(shè)計-施工總承包(D-B);

5.建設(shè)-轉(zhuǎn)讓(BT)等相關(guān)模式。最為常見的是第1、4、5這三種形式。

交鑰匙(EPC)總承包,是指設(shè)計、采購、施工總承包,總承包商最終是向業(yè)主提交一個滿足使用功能、具備使用條件的工程項目。該種模式是典型的EPC總承包模式。

設(shè)計、施工(EP)總承包,是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔工程項目設(shè)計和施工,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責。在該種模式下,建設(shè)工程涉及的建筑材料、建筑設(shè)備等采購工作,由發(fā)包人(業(yè)主)來完成。

建設(shè)、轉(zhuǎn)讓(BT)總承包,是指有投融資能力的工程總承包商受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘查、設(shè)計、采購、施工、試運行實現(xiàn)全過程總承包;同時工程總承包商自行承擔工程的全部投資,在工程竣工驗收合格并交付使用后,業(yè)主向工程總承包商支付總承包價。

四.EPC項目總承包商團隊管理

EPC總承包模式中,總承包商大多為在行業(yè)內(nèi)實力雄厚、經(jīng)驗豐富的名企,各個工作面的管理人員都是來自總承包商打造的專業(yè)團隊,受同樣的企業(yè)文化的熏陶,管理理念、工作方法一致,相互配合默契,對項目提供更加專業(yè)、高效的管理。

1. EPC項目強調(diào)和充分發(fā)揮設(shè)計在整個工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用,設(shè)計在整個工程建設(shè)過程中為主導(dǎo)的強調(diào)和發(fā)揮,有利于工程項目建設(shè)整體優(yōu)化。

2.有效克服設(shè)計、采購、施工相互制約和相互脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計、采購、施工各階段工作的合理銜接,有效地實現(xiàn)建設(shè)項目的進度、成本和質(zhì)量控制符合建設(shè)工程承包合同約定,確保獲得較好的投資效益。

第二卷:EPC項目投標方案

一、EPC工程總承包項目投標的工作流程

對于EPC工程總承包項目而言,投標工作流程具有自身的特殊性。在投標的每一階段,總承包商工作的重點內(nèi)容和應(yīng)對技巧都有所不同。下面從前期準備、編寫標書和完善與遞交標書三個階段分別說明EPC工程總承包項目的投標工作。

1.前期準備

前期準備的主要工作包括:

(1)準備資格預(yù)審文件

(2)研究招標文件

(3)決定投標的總體實施方案

(4)選定分包商

(5)確定主要采購計劃

(6)參加現(xiàn)場勘察與標前會議

2.編寫標書

編寫標書是投標準備最為關(guān)鍵的階段,投標小組主要完成以下工作:

(1)標書總體規(guī)劃

(2)技術(shù)方案準備

(3)設(shè)計規(guī)劃與管理

(4)施工方案制定

(5)采購策略

(6)管理方案準備

(7)總承包管理計劃

(8)總承包管理組織和協(xié)調(diào)

(9)總承包管理控制

(10)分包策略

(11)總承包經(jīng)驗策略(若有)

(12)商務(wù)方案準備

3.完善與遞交標書

(1)檢查與修改標書

(2)辦理投標保函/保證金業(yè)務(wù)

(3)呈遞標書

二、EPC工程總承包項目投標的資格預(yù)審

由于能否成功實施總承包項目關(guān)系到業(yè)主的經(jīng)濟利益和社會影響,因此在選擇總承包商時業(yè)主都持比較謹慎的態(tài)度,他們會在資格預(yù)審的準備階段設(shè)置全面考核機制,主要從承包商的能力和資歷上判斷其是否適合投標。

如果在資格預(yù)審之前,總承包公司與業(yè)主已有一些非正式的商業(yè)接觸,并給業(yè)主留有良好的企業(yè)印象,這將對總承包公司順利通過資格預(yù)審奠定堅實基礎(chǔ)。投標小組在準備與業(yè)主關(guān)鍵人物或其咨詢工程師接觸之前,要準備一份專門針對此次總承包項目的營銷提綱,含有如何介紹有關(guān)本公司總承包能力優(yōu)勢、資金優(yōu)勢和資源優(yōu)勢的內(nèi)容以及如何與業(yè)主人員溝通和需要溝通的內(nèi)容提綱。

準備資格預(yù)審文件首先要詳細了解業(yè)主進行資格預(yù)審的初衷和對提交的資格預(yù)審文件的要求。然后按照業(yè)主的要求準備相關(guān)材料,在材料的豐富程度和證明力度上作深入分析。業(yè)主在資格預(yù)審時一般通過判斷“總承包商是否有能力提供服務(wù)”這一終極準則進行篩選。在這一準則下,業(yè)主要求投標人提供的證明材料有(但不限于)資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、財力、組織、人員、資源、訴訟史(有必要時)等。

準備資格預(yù)審文件需要根據(jù)投標的總承包項目的特點有所針對的提供證明材料,下表為常用的投標小組準備的具體文件內(nèi)容清單。

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